總承包設計管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司總承包設計項目的管理流程，確保項目順利實施，提高設計質量，控制項目成本，滿足客戶需求，提升公司在總承包設計領域的競爭力。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有總承包設計項目，包括但不限于建筑工程、市政工程、工業項目等的設計及相關服務。3.基本原則質量第一原則：始終將設計質量放在首位，嚴格遵循相關標準和規范，確保設計成果滿足或超越客戶期望。成本控制原則：在保證設計質量的前提下，合理控制項目成本，優化資源配置，提高項目經濟效益。進度保障原則：制定科學合理的項目進度計劃，加強各環節的協調與管理，確保項目按時交付。團隊協作原則：強化團隊成員之間的溝通與協作，充分發揮各專業人員的優勢，形成強大的項目執行合力。二、項目啟動階段1.項目信息收集與評估市場部門負責收集總承包設計項目的相關信息，包括項目背景、業主需求、項目規模、技術要求等。組織相關專業人員對項目信息進行評估，分析項目的可行性、風險和收益，形成項目評估報告。2.項目立項根據項目評估報告，由項目經理提交項目立項申請，經公司領導審批后確定項目是否立項。立項通過后，成立項目團隊，明確項目經理及各成員的職責和分工。3.項目策劃項目經理組織制定項目策劃書，內容包括項目目標、設計范圍、工作流程、進度計劃、質量保證措施、成本預算等。項目策劃書經相關部門審核后，作為項目實施的指導文件。三、設計流程管理1.方案設計設計團隊根據項目策劃書和業主需求，開展方案設計工作。方案設計應進行多方案比選，確保設計方案的科學性、合理性和創新性。組織內部評審會，邀請相關部門和專家對方案設計進行評審，根據評審意見進行修改完善。2.初步設計在方案設計獲通過后，進行初步設計。初步設計應進一步細化設計內容，明確技術要求和經濟指標。完成初步設計文件的編制，包括設計說明書、圖紙等，并提交相關部門審核。3.施工圖設計根據初步設計審核意見，開展施工圖設計工作。施工圖設計應滿足施工要求，確保圖紙的準確性和完整性。組織施工圖會審，解決圖紙中存在的問題，形成會審紀要。4.設計變更管理如因業主需求變化或其他原因需要進行設計變更，應按照規定的程序進行。提出設計變更申請，說明變更原因和內容，經相關部門審核后，由設計團隊進行變更設計。對設計變更進行評估，分析其對項目進度、質量和成本的影響，并采取相應的措施。四、項目進度管理1.進度計劃制定項目經理根據項目策劃書，制定詳細的項目進度計劃，明確各階段的關鍵節點和里程碑。將進度計劃分解到具體的工作任務，落實到責任人，并明確各任務的開始時間和完成時間。2.進度跟蹤與監控建立項目進度跟蹤機制，定期對項目進度進行檢查和分析。項目經理及時掌握項目進展情況，協調解決影響進度的問題，確保項目按計劃推進。如發現進度偏差，應分析原因，采取有效的糾偏措施，如調整工作計劃、增加資源投入等。3.進度報告項目經理定期向公司領導和相關部門匯報項目進度情況，提交進度報告。進度報告應包括項目進展情況、存在的問題及解決措施、下一步工作計劃等內容。五、項目質量管理1.質量目標設定根據項目要求，明確項目質量目標，確保設計成果符合相關標準和規范。將質量目標分解到具體的工作環節，制定質量控制措施。2.質量管理體系建立健全質量管理體系，明確質量管理職責和流程。加強對設計過程的質量控制，實行質量自檢、互檢和專檢制度。定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審，持續改進質量管理工作。3.質量驗收項目完成后，按照相關標準和規范進行質量驗收。組織內部驗收，邀請相關部門和專家參與，對設計成果進行全面檢查和評估。根據驗收意見，對存在的質量問題進行整改，確保項目質量符合要求。六、項目成本管理1.成本預算編制項目經理組織編制項目成本預算，包括設計費、人工費、材料費、設備費、管理費等。成本預算應合理準確，充分考慮項目的各項費用支出，并預留一定的風險費用。2.成本控制措施嚴格控制項目費用支出，確保各項費用不超出預算范圍。優化設計方案，降低工程造價，但不得影響設計質量。加強對項目成本的核算和分析，及時發現成本偏差，采取有效措施進行調整。3.成本結算項目結束后，按照合同約定進行成本結算。整理項目成本資料，編制成本結算報告，報公司財務部門審核。七、項目風險管理1.風險識別與評估項目經理組織對項目可能面臨的風險進行識別，包括技術風險、質量風險、進度風險、成本風險、安全風險等。采用科學的方法對風險進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度，確定風險等級。2.風險應對措施根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。對于高風險事件，應制定專項應對方案，明確責任人和應對時間。定期對風險進行監控和評估，及時調整風險應對措施。3.應急預案制定針對可能出現的突發事件，制定應急預案。應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急資源保障等內容。定期對應急預案進行演練，提高應對突發事件的能力。八、項目溝通管理1.溝通計劃制定項目經理制定項目溝通計劃，明確溝通的目標、對象、方式、頻率等。溝通計劃應根據項目特點和團隊成員需求進行定制化設計。2.溝通方式建立多種溝通方式，包括會議溝通、郵件溝通、即時通訊工具溝通等。定期組織項目例會，及時匯報項目進展情況，協調解決項目問題。加強與業主、設計單位、施工單位等相關方的溝通，確保信息傳遞及時準確。3.溝通效果評估定期對項目溝通效果進行評估，收集相關方的反饋意見。根據評估結果，調整溝通方式和頻率，提高溝通效率和質量。九、項目團隊管理1.團隊組建根據項目需求，組建專業齊全、結構合理的項目團隊。選拔具有豐富經驗和專業技能的人員擔任項目經理和關鍵崗位。2.團隊培訓定期組織項目團隊培訓，提升團隊成員的專業知識和技能水平。鼓勵團隊成員參加外部培訓和學術交流活動，拓寬視野。3.績效考核建立項目團隊績效考核制度，對團隊成員的工作表現進行評價。績效考核指標包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。根據績效考核結果，進行獎勵和懲罰，激勵團隊成員積極工作。十、項目文檔管理1.文檔分類與編號對項目文檔進行分類管理，包括項目策劃書、設計文件、評審報告、會議紀要、往來函件等。建立文檔編號規則，確保文檔編號的唯一性和系統性。2.文檔收集與整理項目團隊成員負責及時收集和整理各自工作過程中產生的文檔。項目經理定期對項目文檔進行匯總和整理，確保文檔的完整性和準確性。3.文檔存儲與保管將項目文檔存儲在安全可靠的服務器或存儲設備上，并進行備份。按照檔案管理規定，對項目文檔進行妥善保管，確保文檔的保密性和可查閱性。4.文檔歸檔與移交項目結束后，項目經理組織對項目文檔進行歸檔