戶(hù)外拓展室管理制度總則1.目的為規(guī)范公司戶(hù)外拓展室的使用與管理，充分發(fā)揮其在員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的作用，提高員工綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用戶(hù)外拓展室的外部人員。3.管理原則戶(hù)外拓展室的管理遵循安全第一、合理使用、定期維護(hù)的原則，確保拓展活動(dòng)的順利開(kāi)展和設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。拓展室使用規(guī)定1.使用申請(qǐng)公司內(nèi)部部門(mén)或團(tuán)隊(duì)如需使用戶(hù)外拓展室，需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《戶(hù)外拓展室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交至人力資源部。外部合作單位或個(gè)人因業(yè)務(wù)需要使用戶(hù)外拓展室，需由公司相關(guān)對(duì)接部門(mén)提前[X]個(gè)工作日向人力資源部提交書(shū)面申請(qǐng)，注明使用目的、時(shí)間、人數(shù)及活動(dòng)安排等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。2.使用時(shí)間戶(hù)外拓展室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如遇特殊情況需調(diào)整使用時(shí)間，需提前與人力資源部溝通協(xié)調(diào)。每次使用時(shí)間原則上不超過(guò)[X]小時(shí)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向人力資源部提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.使用人數(shù)限制戶(hù)外拓展室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地設(shè)施和安全要求合理安排，每次使用人數(shù)不得超過(guò)拓展室的最大承載量[X]人。在組織拓展活動(dòng)時(shí)，應(yīng)確保參與人員的年齡、身體狀況等符合活動(dòng)要求，避免因人員不適或違規(guī)操作引發(fā)安全事故。活動(dòng)組織與安排1.活動(dòng)策劃使用部門(mén)或團(tuán)隊(duì)在申請(qǐng)使用戶(hù)外拓展室時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)目標(biāo)、流程、項(xiàng)目設(shè)置、安全保障措施等內(nèi)容。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審核，確保活動(dòng)內(nèi)容符合公司文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)需求，且具有可行性和安全性。對(duì)于不符合要求的方案，人力資源部有權(quán)要求使用部門(mén)或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行修改完善。2.活動(dòng)組織實(shí)施使用部門(mén)或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施拓展活動(dòng)，確保活動(dòng)流程有序進(jìn)行。活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織和協(xié)調(diào)工作，維護(hù)活動(dòng)秩序，確保參與人員的人身安全。在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，如需對(duì)活動(dòng)內(nèi)容或流程進(jìn)行調(diào)整，需提前向人力資源部報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.活動(dòng)總結(jié)拓展活動(dòng)結(jié)束后，使用部門(mén)或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)組織參與人員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，收集反饋意見(jiàn)，評(píng)估活動(dòng)效果。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交至人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行匯總分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的拓展活動(dòng)提供參考和改進(jìn)依據(jù)。安全管理1.安全責(zé)任公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)戶(hù)外拓展室的安全監(jiān)督與指導(dǎo)工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全檢查和隱患排查。使用部門(mén)或團(tuán)隊(duì)作為拓展活動(dòng)的組織者，承擔(dān)活動(dòng)期間的安全主體責(zé)任，應(yīng)確保活動(dòng)策劃、組織實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié)符合安全要求，保障參與人員的人身安全。參與拓展活動(dòng)的員工應(yīng)遵守活動(dòng)規(guī)則和安全要求，積極配合組織者做好安全工作，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.安全培訓(xùn)在每次拓展活動(dòng)前，組織者應(yīng)組織參與人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，向其介紹拓展室的設(shè)施設(shè)備使用方法、活動(dòng)流程及安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保參與人員熟悉活動(dòng)環(huán)境和安全要求。安全培訓(xùn)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：拓展活動(dòng)的基本規(guī)則、個(gè)人防護(hù)裝備的正確使用、常見(jiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)及防范措施、緊急情況下的應(yīng)急處置方法等。3.安全檢查與隱患排查公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)戶(hù)外拓展室進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、場(chǎng)地環(huán)境、安全防護(hù)設(shè)施等方面的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。在每次拓展活動(dòng)前，組織者應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保其處于安全狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修處理，嚴(yán)禁在安全隱患未消除的情況下開(kāi)展拓展活動(dòng)。4.應(yīng)急預(yù)案公司應(yīng)制定戶(hù)外拓展室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制、現(xiàn)場(chǎng)救援措施、人員疏散方案、與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)方式等。安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急處置能力。在拓展活動(dòng)期間，如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，組織者應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備登記人力資源部負(fù)責(zé)建立戶(hù)外拓展室設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。對(duì)于新購(gòu)置或報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，人力資源部應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬信息，確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)公司應(yīng)制定戶(hù)外拓展室設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)實(shí)施。在設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄工作，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換零部件等信息。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和拓展活動(dòng)需求的變化，如現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備不能滿(mǎn)足使用要求，人力資源部應(yīng)及時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備，人力資源部應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，并及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬。環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分戶(hù)外拓展室的環(huán)境衛(wèi)生管理實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將拓展室劃分為不同的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域，明確各區(qū)域的責(zé)任人。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域應(yīng)包括拓展場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、休息區(qū)、衛(wèi)生間等各個(gè)部位，確保環(huán)境衛(wèi)生管理無(wú)死角。2.環(huán)境衛(wèi)生要求每次拓展活動(dòng)結(jié)束后，使用部門(mén)或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)組織參與人員清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，將垃圾雜物清理干凈，保持場(chǎng)地整潔。日常使用過(guò)程中，各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域的責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清掃和保潔，確保地面無(wú)污漬、設(shè)施設(shè)備無(wú)灰塵、休息區(qū)整潔有序、衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在戶(hù)外拓展室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為，保持拓展室內(nèi)良好的環(huán)境衛(wèi)生。3.衛(wèi)生檢查與考核人力資源部負(fù)責(zé)定期對(duì)戶(hù)外拓展室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系。對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的責(zé)任區(qū)域，人力資源部應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。如多次整改仍不符合要求，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)計(jì)劃制定人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需求和員工培訓(xùn)計(jì)劃，制定戶(hù)外拓展室培訓(xùn)課程體系和年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。戶(hù)外拓展室培訓(xùn)課程應(yīng)涵蓋團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)力提升、心理素質(zhì)拓展等多個(gè)方面，以滿(mǎn)足不同崗位和員工的培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)組織實(shí)施人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施戶(hù)外拓展室培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的拓展培訓(xùn)師進(jìn)行授課和指導(dǎo)。在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)合理安排培訓(xùn)時(shí)間和課程內(nèi)容，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)組織者應(yīng)提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備等。在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，確保培訓(xùn)秩序良好。3.培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部應(yīng)組織參與培訓(xùn)的員工進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)反饋、實(shí)際工作表現(xiàn)等方式，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)后的應(yīng)用情況。根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，人力資源部對(duì)培訓(xùn)課程和培訓(xùn)方式進(jìn)行總結(jié)分析，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算人力資源部應(yīng)根據(jù)戶(hù)外拓展室的使用情況、培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等需求，編制年度費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)用、培訓(xùn)師費(fèi)用、活動(dòng)物料費(fèi)用、安全保障費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)使用部門(mén)或團(tuán)隊(duì)在申請(qǐng)使用戶(hù)外拓展室時(shí)，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。審核通過(guò)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.費(fèi)用控制公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)戶(hù)外拓展室費(fèi)用的控制管理，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，杜絕不合理支出。如因特殊情況需要調(diào)整費(fèi)用預(yù)算