情景智能室管理制度一、總則（一）目的為規范情景智能室的使用與管理，確保其安全、高效、有序運行，充分發揮情景智能室在公司業務發展、員工培訓、項目演示等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有員工及因工作需要進入情景智能室的外部人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保情景智能室內人員、設備及信息的安全，防止發生各類安全事故。2.規范使用原則：所有使用人員應按照規定的流程和方法操作設備，不得擅自更改或破壞設備及設施。3.高效利用原則：充分利用情景智能室的資源，提高其使用效率，滿足公司業務需求。4.責任明確原則：明確情景智能室各相關人員的職責，做到責任到人，確保管理工作的有效落實。二、情景智能室概述（一）功能介紹情景智能室是公司為滿足業務發展需要而設立的，具備多種先進技術和設備，可用于模擬各種業務場景，進行產品演示、項目策劃、員工培訓、技術研發等活動。（二）設備設施清單1.硬件設備多媒體展示設備：包括高清投影儀、大型顯示屏、音響系統等，用于展示各類資料、視頻、圖像等信息。智能控制設備：如中控系統，可實現對室內各種設備的集中控制和自動化操作。模擬場景設備：根據不同業務需求配備的模擬道具、模型等，用于創建逼真的業務場景。辦公設備：電腦、桌椅、文件柜等，為使用人員提供基本的辦公條件。2.軟件系統業務模擬軟件：針對公司不同業務領域開發的模擬軟件，可模擬業務流程、市場環境等。數據分析軟件：用于對模擬數據進行分析和處理，為決策提供支持。演示文稿軟件：如PowerPoint、WPS演示等，方便制作和展示演示文稿。三、使用管理（一）預約制度1.公司員工如需使用情景智能室，應提前[X]個工作日填寫《情景智能室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數、使用內容等信息，并提交給情景智能室管理員。2.管理員收到申請表后，應根據申請時間和使用需求進行審核。如申請時間與其他已預約安排沖突，管理員應及時與申請人溝通協調，重新確定使用時間。3.審核通過后，管理員將在申請表上簽字確認，并告知申請人預約成功。申請人應按照預約時間準時使用情景智能室，如有特殊情況需要變更預約時間，應提前[X]小時通知管理員。（二）使用流程1.使用人員在預約時間到達情景智能室后，應首先與管理員進行簽到登記，領取相關設備使用說明和鑰匙等物品。2.使用人員應按照設備操作規程正確使用室內設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。在使用過程中如發現設備故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知管理員。3.使用人員應保持情景智能室內的環境衛生，不得在室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。使用結束后，應將設備、桌椅等擺放整齊，清理室內雜物，并關閉電源、門窗等。4.使用人員如需使用情景智能室內的特殊設備或軟件，應提前向管理員咨詢了解相關操作方法和注意事項。未經許可，不得擅自安裝或使用其他軟件和設備。（三）使用權限1.公司正式員工在完成預約手續后，可在規定的時間內使用情景智能室。使用權限僅限于本人工作相關的業務活動，不得轉借他人或用于非工作目的。2.因工作需要邀請外部人員進入情景智能室的，邀請人應提前向公司相關部門負責人申請，并填寫《外部人員進入情景智能室申請表》。經批準后，邀請人應陪同外部人員一同進入情景智能室，并對其使用行為負責。3.外部人員進入情景智能室的使用權限和流程按照公司與外部單位簽訂的合作協議或相關規定執行。如無明確規定，應參照本制度執行，并由邀請人負責監督和管理。四、安全管理（一）安全責任1.情景智能室管理員負責情景智能室內的日常安全管理工作，包括設備設施的安全檢查、維護保養，安全隱患的排查和整改等。2.使用人員在使用情景智能室過程中應遵守安全規定，正確使用設備，不得從事任何危及自身及他人安全的行為。如因使用人員違規操作導致安全事故發生，使用人員應承擔相應的責任。（二）安全措施1.情景智能室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.室內應設置明顯的安全警示標識，提醒使用人員注意安全事項。如遇緊急情況，應按照應急預案及時疏散人員，并采取相應的應急措施。3.加強對情景智能室內設備設施的安全管理，定期進行安全檢查和維護保養，確保設備運行正常，防止因設備故障引發安全事故。4.對進入情景智能室的人員進行安全培訓，使其了解室內安全規定和應急處置方法，提高安全意識和自我保護能力。（三）應急處置1.制定情景智能室安全應急預案，明確應急處置流程和各相關人員的職責。如發生火災、設備故障、人員受傷等緊急情況，應立即啟動應急預案。2.火災發生時，使用人員應立即停止使用設備，迅速疏散到安全區域，并撥打火警電話報警。管理員應組織人員使用消防器材進行滅火，并協助消防部門進行救援工作。3.設備故障發生時，使用人員應立即停止操作，并及時通知管理員。管理員應迅速組織技術人員進行維修，盡快恢復設備正常運行。4.人員受傷時，現場人員應立即采取急救措施，并撥打急救電話。管理員應協助做好現場救援和后續處理工作。五、設備管理（一）設備維護1.情景智能室管理員應定期對室內設備設施進行維護保養，確保設備正常運行。維護保養工作應按照設備使用說明書和相關操作規程進行，包括設備清潔、檢查、調試、校準等。2.建立設備維護檔案，記錄設備維護保養情況，包括維護時間、維護內容、維修更換部件等信息。設備維護檔案應妥善保存，以備查閱。3.對于一些大型或關鍵設備，應定期邀請專業技術人員進行全面檢查和維護，確保設備性能穩定可靠。（二）設備維修1.設備出現故障時，使用人員應及時通知管理員。管理員應根據設備故障情況進行初步判斷，并組織技術人員進行維修。2.如設備故障較為復雜，現場技術人員無法及時修復，管理員應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。在維修期間，應采取臨時措施確保情景智能室的正常使用。3.設備維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄單》，詳細記錄設備故障原因、維修過程及更換部件等信息。管理員應將維修記錄單歸檔保存，并對維修后的設備進行測試和驗收，確保設備正常運行。（三）設備報廢1.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限、技術性能落后的設備，由管理員提出設備報廢申請，并填寫《設備報廢申請表》。2.《設備報廢申請表》應經公司相關部門負責人審核批準后，方可進行設備報廢處理。3.設備報廢處理應按照公司固定資產管理規定執行，由公司指定的部門或機構進行統一回收和處置，確保資產安全和環保要求。六、環境衛生管理（一）衛生標準1.情景智能室內應保持整潔干凈，地面、桌面、設備表面等無灰塵、污漬、雜物。2.室內垃圾應及時清理，垃圾桶應定期更換垃圾袋，保持垃圾不外溢。3.定期對情景智能室內的空氣進行凈化處理，保持室內空氣清新。（二）清潔要求1.使用人員在使用結束后，應將自己使用過的區域清理干凈，包括整理桌椅、清理文件資料、關閉設備電源等。2.管理員應每天對情景智能室進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設備表面清潔等。每周應對室內進行一次深度清潔，包括門窗清潔、墻面擦拭、設備內部清潔等。3.定期對情景智能室內的衛生情況進行檢查和評估，發現問題及時整改，確保室內環境衛生符合標準要求。七、人員培訓（一）培訓內容1.情景智能室設備操作規程培訓，使使用人員熟悉各類設備的基本功能、操作方法和注意事項。2.安全知識培訓，包括消防安全、用電安全、設備操作安全等方面的知識，提高使用人員的安全意識和應急處置能力。3.業務模擬軟件和數據分析軟件使用培訓，幫助使用人員掌握相關軟件的使用技巧和方法，提高工作效率和業務水平。（二）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專業技術人員或相關業務專家進行授課，系統講解培訓內容。2.現場操作演示培訓，由管理員或熟練使用設備的人員在情景智能室內進行現場操作演示，使用人員進行實際操作練習，及時解答使用人員的疑問。3.在線學習培訓，制作相關培訓資料和視頻，發布在公司內部網絡平臺上，供使用人員自主學習。（三）培訓考核1.對參加培訓的人員進行考核，考核方式包括理論考試、實際操作考核等。2.考核成績合格的人員方可獲得情景智能室使用資格，對于考核不合格的人員，應進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。3.將培訓考核結果記錄在員工培訓檔案中，作為員工崗位晉升、績效考核等方面的參考依據。八、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立情景智能室管理監督小組，由公司相關部門負責人和員工代表組成，負責對情景智能室的使用、管理情況進行監督檢查。2.監督小組定期對情景智能室進行巡查，檢查內容包括設備使用情況、環境衛生情況、安全措施落實情況等。發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）檢查內容1.設備使用情況檢查，包括設備是否正常運行、是否按照操作規程使用、是否存在違規操作行為等。2.環境衛生情況檢查，包括室內清潔程度、垃圾清理情況、空氣凈化情況等。3.安全措施落實情況檢查，包括消防器材是否完好有效、安全警示標識是否清晰、應急預案是否完善等。4.預約制度執行情況檢查，包括是否提前預約、是否按時使用、是否擅自變更預約時間等。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時向相關責任人發出整改通知，要求其限期整改。2.責任人應按照整改通知要求認真進行