成立分公司管理制度總則目的為加強公司對分公司的管理，確保分公司規范運營，提高公司整體運營效率和效益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司設立的所有分公司。基本原則1.統一管理原則：分公司在公司總部的統一領導下開展工作，遵守公司的各項規章制度。2.獨立核算原則：分公司實行獨立核算，自負盈虧。3.高效運營原則：優化分公司內部管理流程，提高運營效率，實現分公司的可持續發展。組織架構與職責組織架構分公司應根據業務需要設立合理的組織架構，一般應包括但不限于行政部、財務部、業務部等部門。職責分工1.分公司總經理全面負責分公司的日常運營管理工作，貫徹執行公司總部的各項決策和部署。制定分公司的發展戰略和年度經營計劃，并組織實施。負責分公司的團隊建設和人員管理，提升團隊整體素質和業務能力。協調分公司與公司總部及其他部門之間的關系，確保各項工作順利開展。2.行政部負責分公司的行政管理工作，包括辦公用品采購、辦公設備維護、文件檔案管理等。制定并執行分公司的行政管理制度，規范員工行為。組織分公司的會議、活動等，營造良好的工作氛圍。負責分公司的后勤保障工作，如員工食堂、宿舍管理等。3.財務部負責分公司的財務管理工作，包括財務核算、資金管理、稅務申報等。制定并執行分公司的財務管理制度，確保財務工作規范有序。編制分公司的財務報表，為公司總部提供準確的財務信息。協助分公司總經理進行成本控制和預算管理，提高分公司的經濟效益。4.業務部負責分公司的業務拓展和市場開發工作，制定業務計劃并組織實施。維護客戶關系，提高客戶滿意度，促進業務合作。收集市場信息，分析市場動態，為分公司的業務決策提供依據。組織業務團隊開展業務活動，完成業務目標。設立與變更設立流程1.公司總部根據戰略規劃和業務發展需要，提出設立分公司的申請。2.經公司高層領導審批同意后，成立籌備小組，負責分公司的籌備工作。3.籌備小組負責辦理分公司的工商注冊、稅務登記、銀行開戶等相關手續。4.分公司設立完成后，籌備小組應及時將相關資料移交分公司，并協助分公司進行開業籌備工作。變更管理1.分公司如需變更名稱、經營范圍、地址等重要事項，應提前向公司總部提交書面申請。2.公司總部審批通過后，分公司按照相關規定辦理變更手續。3.變更完成后，分公司應及時更新相關證照和資料，并向公司總部報備。運營管理業務管理1.分公司應按照公司總部的業務發展戰略和年度經營計劃，制定本公司的業務計劃，并報公司總部備案。2.業務部應積極拓展市場，尋找業務機會，確保業務目標的實現。3.在業務開展過程中，分公司應嚴格遵守公司的業務流程和相關規定，確保業務操作規范、合法。4.分公司應及時向公司總部匯報業務進展情況，重大業務事項應及時請示公司總部。財務管理1.分公司應按照國家財務法規和公司財務管理制度，建立健全財務核算體系，規范財務核算行為。2.財務部應定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，并及時報送公司總部。3.分公司應嚴格執行預算管理制度，加強成本控制和費用管理，確保各項費用支出合理、合規。4.分公司應按照公司總部的要求，及時上繳各項稅費和利潤。5.公司總部有權對分公司的財務狀況進行審計和監督，分公司應積極配合。人力資源管理1.分公司應根據業務發展需要，制定人力資源規劃，并報公司總部審批。2.行政部負責分公司的人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。3.分公司應按照公司總部的招聘流程和標準，招聘合適的人員，確保人員素質符合崗位要求。4.行政部應定期組織員工培訓，提高員工的業務能力和綜合素質。5.分公司應建立健全績效考核制度，對員工的工作表現進行定期考核，考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的依據。6.分公司應按照公司總部的薪酬福利政策，制定本公司的薪酬福利方案，并報公司總部備案。7.公司總部有權對分公司的人力資源管理工作進行指導和監督，分公司應積極配合。行政管理1.分公司應按照公司總部的行政管理制度，建立健全內部管理制度，規范員工行為。2.行政部負責分公司的辦公用品采購、辦公設備維護、文件檔案管理等行政管理工作。3.分公司應定期組織員工進行安全教育和培訓，確保員工的人身安全和財產安全。4.分公司應加強企業文化建設，營造良好的工作氛圍，增強員工的歸屬感和凝聚力。監督與考核監督機制1.公司總部設立專門的監督部門，對分公司的運營情況進行定期監督和檢查。2.監督部門有權查閱分公司的財務報表、業務資料、人事檔案等相關文件，分公司應積極配合。3.對于監督檢查中發現的問題，監督部門應及時向分公司發出整改通知，分公司應按照要求進行整改，并將整改情況及時反饋給公司總部。考核制度1.公司總部制定分公司績效考核辦法，對分公司的經營業績、管理水平、團隊建設等方面進行綜合考核。2.績效考核指標應根據公司的戰略目標和分公司的實際情況制定，確保考核指標科學合理、客觀公正。3.分公司應定期向公司總部提交績效考核報告，匯報本公司的績效考核情況。4.公司總部根據績效考核結果，對分公司進行獎懲。對于考核優秀的分公司，給予表彰和獎勵；對于考核不達標或存在嚴重問題的分公司，進行批評教育、責令整改或采取其他處罰措施。信息管理信息收集與整理1.分公司應建立健全信息收集渠道，及時收集與業務相關的市場信息、行業動態、政策法規等信息。2.行政部負責對收集到的信息進行整理和分析，形成有價值的信息報告，為分公司的決策提供依據。信息傳遞與共享1.分公司應及時將重要信息傳遞給公司總部，確保公司總部能夠及時了解分公司的運營情況。2.公司總部應建立信息共享平臺，實現分公司與公司總部之間的信息共享，提高工作效率。信息安全管理1.分公司應加強信息安全管理，制定信息安全管理制度，明確信息安全責任。2.行政部應采取必要的技術措施，保障信息系統的安全運行，防止信息泄露、丟失等安全事故的發生。3.對于涉及公司機密的信息，分公司應嚴格保密，嚴禁泄露給無關人員。風險管理風險識別與評估1.分公司應建立風險識別和評估機制，定期對本公司面臨的各種風險進行識別和評估。2.風險識別和評估應涵蓋市場風險、財務風險、法律風險、人力資源風險等方面，確保全面、準確地識別風險。3.根據風險評估結果，確定風險等級，為風險應對提供依據。風險應對措施1.針對不同等級的風險，分公司應制定相應的風險應對措施。對于高風險事項，應制定專項應對方案，并報公司總部備案。2.風險應對措施應包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等多種方式，確保風險得到有效控制。3.分公司應定期對風險應對措施的執行情況進行檢查和評估，及時調整應對策略，確保風險始終處于可控狀態。溝通與協調內部溝通1.分公司應建立健全內部溝通機制，加強部門之間、員工之間的溝通與協作。2.定期召開工作會議，匯報工作進展情況，協調解決工作中存在的問題。3.建立內部信息交流平臺，如微信群、電子郵件等，方便員工之間及時溝通信息。外部溝通1.分公司應加強與當地政府部門、合作伙伴、客戶等外部機構的溝通與協調。2.積極參與行業活動，拓展