掌上app管理制度總則目的為規范公司掌上app（以下簡稱“app”）的使用與管理，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.合法合規原則：app的使用與管理應符合國家法律法規及相關政策要求。2.安全保密原則：嚴格保護公司及用戶信息安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.高效便捷原則：充分發揮app的功能優勢，提高工作效率，為員工提供便捷的工作方式。職責分工公司管理層1.負責審批app使用相關的重大事項，如功能開發、權限調整等。2.監督app管理制度的執行情況。信息技術部門1.負責app的開發、維護、升級及技術支持。2.保障app系統的穩定運行，及時處理系統故障。3.制定并實施app安全策略，防范網絡安全風險。各部門負責人1.負責本部門員工app使用的培訓、指導和監督。2.根據工作需要，合理分配員工app權限。3.協助信息技術部門優化app功能，以滿足業務需求。員工1.按照本制度及相關規定正確使用app，完成工作任務。2.及時反饋app使用過程中遇到的問題和建議。3.妥善保管個人賬號及密碼，防止信息泄露。賬號管理賬號注冊與開通1.新員工入職后，由人力資源部門通知信息技術部門為其開通app賬號。2.員工賬號采用實名制，與員工在公司的登記信息一致，包括姓名、工號等。3.員工首次登錄app時，需按照系統提示修改初始密碼，密碼應符合一定的強度要求，包含字母、數字和特殊字符，長度不少于[X]位。賬號權限設置1.信息技術部門根據員工崗位和工作職責，為其分配相應的app權限。權限分為通用權限和部門/崗位專屬權限。通用權限包括但不限于查看公司公告、規章制度等。部門/崗位專屬權限根據各部門業務需求設定，如銷售部門可查看客戶信息、訂單狀態等；財務部門可進行費用報銷操作等。2.員工權限如需調整，由所在部門負責人提出申請，經公司管理層審批后，由信息技術部門進行修改。賬號停用與刪除1.員工離職、調動或不再需要使用app時，所在部門負責人應及時通知信息技術部門停用其賬號。2.信息技術部門在接到通知后，應立即對賬號進行停用操作，并刪除相關數據（如有規定需要保留的數據除外）。3.員工因工作失誤或違反公司規定，需要暫時停用賬號的，由所在部門負責人提出申請，經公司管理層審批后執行。使用規范日常使用1.員工應在工作時間內使用app處理工作事務，不得利用app從事與工作無關的活動。2.登錄app后，應及時查看待辦事項、通知等信息，并按照要求進行處理。3.在使用app過程中，如遇到系統故障、數據異常等問題，應及時向信息技術部門反饋。信息發布與共享1.員工如需在app上發布工作相關信息，應確保信息真實、準確、完整，不得發布虛假、有害、誤導性信息。2.涉及公司機密信息、商業秘密等內容，嚴禁在app上發布或共享。如需共享，應按照公司保密制度進行審批和操作。3.鼓勵員工在app上進行工作經驗交流和知識共享，但應注意言論規范，不得發表不當言論。數據維護1.員工應及時更新個人在app上的相關信息，確保信息的及時性和準確性。2.對于工作中產生的數據，如業務數據、文檔等，應按照公司規定進行分類存儲和備份，防止數據丟失。3.不得擅自修改、刪除app上的系統數據和他人數據，如需進行數據處理，應按照規定流程操作。安全管理網絡安全1.信息技術部門應采取必要的網絡安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統等，防止外部網絡攻擊。2.員工在使用app時，應注意網絡安全，避免在不安全的網絡環境下登錄app，防止賬號被盜用。3.不得通過app進行非法網絡連接或傳播惡意軟件。數據安全1.信息技術部門應對app數據進行加密存儲和傳輸，確保數據在存儲和傳輸過程中的安全性。2.定期對app數據進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，并定期進行恢復測試，以防止數據丟失。3.嚴格控制數據訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和處理相關數據。用戶安全意識培訓1.公司定期組織員工進行app安全意識培訓，提高員工的安全防范意識和技能。2.培訓內容包括但不限于賬號密碼安全、網絡安全知識、數據保護等方面。監督與考核監督機制1.信息技術部門負責對app系統的運行情況進行實時監控，及時發現并處理異常情況。2.各部門負責人負責對本部門員工app使用情況進行日常監督，發現問題及時糾正。3.公司設立專門的監督郵箱或反饋渠道，接受員工對app使用過程中違規行為的舉報?？己宿k法1.將員工app使用情況納入績效考核體系，考核指標包括但不限于任務完成情況、信息反饋及時性、數據準確性等。2.對于在app使用過程中表現優秀的員工，給予適當的獎勵，如績效加分、表彰等。3.對于違反app管理制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰，如警告、績效扣分、解除勞動合同等。附則制度修訂本制