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文檔簡介
政府辦門衛管理制度一、總則(一)目的為加強政府辦公區域的安全保衛工作,維護正常的工作秩序,保障政府工作人員及來訪人員的人身和財產安全,特制定本門衛管理制度。(二)適用范圍本制度適用于政府辦公區域的門衛值班人員及所有進出該區域的人員、車輛。(三)基本原則1.嚴格把關原則。對進出人員和車輛進行嚴格檢查、登記,確保無關人員和車輛不得進入。2.文明執勤原則。門衛值班人員應禮貌待人,文明執勤,不得與進出人員發生爭吵或沖突。3.安全第一原則。始終將安全保衛工作放在首位,及時發現和處理各類安全隱患,確保政府辦公區域的安全穩定。二、人員出入管理(一)政府工作人員1.政府工作人員憑工作證件進出辦公區域。工作證件應妥善保管,不得轉借他人。2.上班時間,工作人員應主動出示工作證件,經門衛值班人員核實后放行。3.非上班時間,因工作需要進入辦公區域的工作人員,應向門衛值班人員說明事由,并進行登記。登記內容包括姓名、部門、事由、進入時間等。(二)來訪人員1.來訪人員應先在門衛室進行登記,填寫《來訪人員登記表》。登記內容包括姓名、單位、事由、聯系電話等。2.門衛值班人員應及時與被訪人員取得聯系,確認是否同意來訪。如被訪人員同意,門衛值班人員應告知來訪人員注意事項,并發放臨時出入證。3.來訪人員應佩戴臨時出入證,在規定的時間和區域內活動?;顒咏Y束后,應將臨時出入證交回門衛室。4.對于重要來訪人員或上級領導,門衛值班人員應及時通知相關部門或領導,并做好接待工作。(三)外來辦事人員1.外來辦事人員應先在門衛室進行登記,說明辦事事由。門衛值班人員應根據其辦事內容,聯系相關部門或人員,確認是否同意其進入。2.如同意進入,門衛值班人員應告知外來辦事人員注意事項,并發放臨時出入證。外來辦事人員應按照指定路線前往相關部門辦理業務,不得隨意在辦公區域內走動。3.辦理完業務后,外來辦事人員應及時離開辦公區域,并將臨時出入證交回門衛室。(四)特殊情況處理1.遇有緊急情況或突發事件,門衛值班人員應立即采取措施,并及時向上級領導報告。2.對于未攜帶工作證件或臨時出入證的政府工作人員,門衛值班人員應通過電話等方式與相關部門或人員核實身份,確認無誤后放行。3.對于拒絕登記或不配合門衛管理工作的來訪人員或外來辦事人員,門衛值班人員有權拒絕其進入,并及時通知相關部門處理。三、車輛出入管理(一)政府車輛1.政府車輛憑車輛通行證進出辦公區域。車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。2.上班時間,政府車輛應主動出示車輛通行證,經門衛值班人員核實后放行。3.非上班時間,政府車輛因工作需要進入辦公區域的,應向門衛值班人員說明事由,并進行登記。登記內容包括車輛牌號、部門、事由、進入時間等。(二)來訪車輛1.來訪車輛應先在門衛室進行登記,填寫《來訪車輛登記表》。登記內容包括車輛牌號、單位、事由、聯系電話等。2.門衛值班人員應及時與被訪人員取得聯系,確認是否同意來訪。如被訪人員同意,門衛值班人員應告知來訪車輛駕駛員注意事項,并發放臨時停車證。3.來訪車輛應按照指定位置停放,不得隨意停放。停放時間不得超過規定時間。4.活動結束后,來訪車輛駕駛員應將臨時停車證交回門衛室,并將車輛駛離辦公區域。(三)外來辦事車輛1.外來辦事車輛應先在門衛室進行登記,說明辦事事由。門衛值班人員應根據其辦事內容,聯系相關部門或人員,確認是否同意其進入。2.如同意進入,門衛值班人員應告知外來辦事車輛駕駛員注意事項,并發放臨時停車證。外來辦事車輛應按照指定路線前往相關部門辦理業務,不得隨意在辦公區域內行駛。3.辦理完業務后,外來辦事車輛駕駛員應及時離開辦公區域,并將臨時停車證交回門衛室。(四)特殊情況處理1.遇有緊急情況或突發事件,門衛值班人員應立即采取措施,并及時向上級領導報告。2.對于未攜帶車輛通行證或臨時停車證的政府車輛,門衛值班人員應通過電話等方式與相關部門或人員核實身份,確認無誤后放行。3.對于拒絕登記或不配合門衛管理工作的來訪車輛或外來辦事車輛,門衛值班人員有權拒絕其進入,并及時通知相關部門處理。四、物品出入管理(一)一般物品1.政府工作人員因工作需要攜帶物品外出的,應填寫《物品出門登記表》,注明物品名稱、數量、用途等,并經部門負責人簽字同意。2.門衛值班人員應認真核對《物品出門登記表》內容,確認無誤后放行。3.外來人員因業務往來需要攜帶物品進入辦公區域的,應先在門衛室進行登記,說明物品名稱、數量、用途等。門衛值班人員應及時與相關部門或人員取得聯系,確認是否同意其攜帶物品進入。如同意,門衛值班人員應告知外來人員注意事項,并在物品上做好標記。4.物品離開辦公區域時,門衛值班人員應認真核對物品標記,確認無誤后放行。(二)貴重物品1.政府工作人員因工作需要攜帶貴重物品外出的,應填寫《貴重物品出門登記表》,注明物品名稱、數量、用途、價值等,并經部門負責人簽字同意,報分管領導審批。2.門衛值班人員應認真核對《貴重物品出門登記表》內容,確認無誤后,要求攜帶人員提供有效證件,并進行登記備案。3.外來人員因業務往來需要攜帶貴重物品進入辦公區域的,應先在門衛室進行登記,說明物品名稱、數量、用途、價值等。門衛值班人員應及時與相關部門或人員取得聯系,確認是否同意其攜帶物品進入。如同意,門衛值班人員應告知外來人員注意事項,并在物品上做好標記。同時,要求外來人員提供有效證件,并進行登記備案。4.貴重物品離開辦公區域時,門衛值班人員應認真核對物品標記和登記備案信息,確認無誤后放行。(三)危險物品1.嚴禁任何單位和個人攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進入政府辦公區域。2.如因工作需要確需攜帶危險物品進入辦公區域的,應提前向政府辦公室提交申請,說明危險物品名稱、數量、用途、安全防范措施等,并經政府辦公室審核同意,報分管領導審批。3.攜帶危險物品進入辦公區域時,應安排專人負責押運,并采取必要的安全防范措施。門衛值班人員應認真核對申請審批文件,確認無誤后,對危險物品進行登記備案,并要求押運人員提供有效證件。4.危險物品使用完畢后,應及時清理現場,確保無安全隱患。如需帶出辦公區域,應按照一般物品或貴重物品的出門管理規定辦理手續。(四)特殊情況處理1.遇有緊急情況或突發事件,需要緊急運送物品外出的,門衛值班人員應先放行,并及時向上級領導報告。事后,相關部門應及時補辦物品出門手續。2.對于未按規定填寫《物品出門登記表》或《貴重物品出門登記表》的,門衛值班人員有權拒絕其物品外出,并及時通知相關部門處理。五、門衛值班人員職責(一)人員職責1.負責對進出政府辦公區域的人員進行檢查、登記,嚴格把關,確保無關人員不得進入。2.熱情接待來訪人員,及時與被訪人員取得聯系,做好引導和服務工作。3.認真履行職責,不得擅自離崗、脫崗,不得在值班期間從事與工作無關的事情。4.負責維護門衛室及周邊區域的環境衛生和秩序,保持整潔、有序。5.協助做好政府辦公區域的安全保衛工作,發現異常情況及時報告并采取措施。(二)車輛職責1.負責對進出政府辦公區域的車輛進行檢查、登記,嚴格把關,確保無關車輛不得進入。2.指揮車輛有序停放,維護停車秩序,確保道路暢通。3.對進出車輛的外觀進行檢查,發現車輛損壞或異常情況及時記錄并報告。4.協助做好政府辦公區域的交通安全管理工作,發現違規行為及時制止并報告。(三)物品職責1.負責對進出政府辦公區域的物品進行檢查、登記,嚴格把關,確保無關物品不得進入。2.認真核對《物品出門登記表》或《貴重物品出門登記表》內容,確認無誤后放行。3.對進出物品的數量、規格、型號等進行核對,發現問題及時記錄并報告。4.協助做好政府辦公區域的物品安全管理工作,防止物品丟失或被盜。六、值班安排與交接(一)值班安排1.門衛值班實行24小時輪流值班制度,確保政府辦公區域安全保衛工作無間隙。2.值班人員應按照排班表按時到崗值班,不得擅自調班、換班。如有特殊情況需要調班、換班的,應提前向門衛主管報告,并安排好相應的交接工作。3.門衛主管應根據工作需要和人員情況,合理安排值班人員,確保值班工作的順利進行。(二)交接要求1.值班人員應提前10分鐘到達門衛室,做好值班前的準備工作。2.交接班時,交班人員應將值班期間的人員、車輛、物品進出情況、設備運行情況、安全隱患等事項向接班人員詳細交接,并填寫《門衛值班交接班記錄表》。3.接班人員應認真聽取交班人員的情況介紹,仔細檢查值班記錄、設備設施等,確認無誤后簽字接班。4.如在交接過程中發現問題,交班人員應及時處理,如無法處理的,應及時報告門衛主管。接班人員應積極協助處理,確保值班工作的連續性。七、培訓與考核(一)培訓1.門衛主管應定期組織門衛值班人員進行業務培訓,提高其業務水平和綜合素質。2.培訓內容包括安全保衛知識、門衛管理制度、文明執勤規范、突發事件應急處理等。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。(二)考核1.建立門衛值班人員考核制度,對其工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作紀律、工作態度、業務能力、安全保衛工作成效等。3.考核方式采用日常檢查、定期評估、群眾評議等相結合的方式進行。4.對考核優秀的門衛值班人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的人員進行批評教育,并視情況進行相應的處罰。八、獎懲制度(一)獎勵1.對認真履行職責,在安全保衛工作中表現突出,為政府辦公區域安全穩定做出顯著貢獻的門衛值班人員,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括通報表揚、獎金獎勵、晉升職務等。(二)處罰1.對違反門衛管理制度,有下列行為之一的門衛值班人員,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰:
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