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文檔簡介
政府綜合科管理制度一、總則(一)目的為加強政府綜合科的規范化管理,提高工作效率和質量,確保各項工作有序開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于政府綜合科全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和政府部門的各項規章制度。2.高效協作原則:優化工作流程,加強團隊協作,提高工作效率。3.責任明確原則:明確各崗位的職責和權限,確保工作責任落實到人。4.服務至上原則:樹立服務意識,為政府部門及相關單位提供優質、高效的服務。二、崗位職責(一)科長職責1.全面負責政府綜合科的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.組織協調科室內部工作,合理安排人員分工,確保各項工作順利進行。3.負責與政府其他部門及相關單位的溝通協調,及時傳達工作要求和任務。4.審核重要文件、報告等材料,確保文件質量和工作準確性。5.組織開展科室人員的培訓和考核工作,提高人員素質和業務能力。6.負責科室的經費預算和管理,合理控制費用支出。7.完成領導交辦的其他工作任務。(二)副科長職責1.協助科長開展工作,在科長缺席時,履行科長職責。2.負責具體工作的組織和實施,督促檢查工作進展情況,及時向科長匯報。3.參與重要文件、報告等材料的起草和審核工作。4.協助科長做好與其他部門及相關單位的溝通協調工作。5.負責科室內部的文件管理、檔案整理等工作。6.完成科長交辦的其他工作任務。(三)科員職責1.按照分工,認真完成各項具體工作任務,及時、準確地提交工作成果。2.負責文件的起草、打印、分發、歸檔等工作。3.協助做好會議組織、記錄等工作。4.負責收集、整理、報送各類信息資料,為領導決策提供參考依據。5.做好辦公用品的管理和使用工作。6.完成領導交辦的其他臨時性工作任務。三、工作流程(一)文件處理流程1.收文辦公室負責接收各類文件,并進行登記。及時將文件送綜合科科長或相關人員閱批。根據領導批示,將文件轉交給相關人員辦理,并跟蹤辦理情況。2.發文由承辦人起草文件初稿,經科室負責人審核后,送分管領導審批。領導審批通過后,交辦公室進行編號、排版、校對、印刷。文件印刷完成后,由承辦人負責分發,并做好文件發放記錄。(二)會議組織流程1.會議籌備根據會議要求,確定會議主題、時間、地點、參會人員等。起草會議通知,并提前發送給參會人員。準備會議資料,如會議議程、匯報材料等。安排會議場地,調試音響、投影儀等設備。2.會議進行提前到達會議場地,做好會議簽到、資料發放等準備工作。負責會議記錄,準確記錄會議內容和討論情況。維持會議秩序,確保會議順利進行。3.會議后續整理會議記錄,形成會議紀要,經科室負責人審核后,發送給參會人員和相關領導。跟蹤會議決議的落實情況,及時向領導匯報。(三)信息報送流程1.信息收集科員負責收集與本科室工作相關的各類信息,包括工作動態、經驗做法、問題建議等。關注政府部門及相關單位的工作信息,及時獲取有價值的信息線索。2.信息整理對收集到的信息進行篩選、整理和分析,確保信息內容真實、準確、有價值。按照信息報送要求,對信息進行編輯和加工,突出重點和亮點。3.信息報送將整理好的信息經科室負責人審核后,及時報送至政府信息平臺或相關領導。定期統計信息報送情況,分析信息采用率,不斷提高信息報送質量。四、工作紀律(一)考勤制度1.工作人員應嚴格遵守政府部門的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.如需請假,應提前按照規定填寫請假申請表,經批準后方可離開工作崗位。請假期間應保持通訊暢通,以便及時處理工作事務。3.科室負責人負責對本科室人員的考勤情況進行監督和統計,每月將考勤情況報辦公室備案。(二)工作紀律1.遵守國家法律法規和政府部門的各項規章制度,保守工作秘密。2.認真履行工作職責,按時、高質量地完成工作任務,不得推諉、扯皮。3.工作時間內不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關網頁等。4.嚴格遵守廉潔自律的各項規定,不得接受服務對象的禮品、宴請等。(三)保密制度1.加強保密意識,嚴格遵守保密規定,不得泄露工作中知悉的國家秘密、商業秘密和個人隱私。2.對涉及保密內容的文件、資料、數據等,應妥善保管,不得隨意丟棄或轉借他人。3.在使用計算機、移動存儲設備等存儲和處理信息時,應采取必要的安全保密措施,防止信息泄露。4.未經批準,不得擅自將涉及保密內容的信息帶出工作場所。五、培訓與考核(一)培訓計劃1.根據科室工作需要和人員業務能力狀況,制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括政治理論、業務知識、法律法規、公文寫作、計算機操作等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、專題講座等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,確保培訓質量和效果。2.培訓結束后,對培訓內容進行考核,考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等。3.對培訓考核成績優秀的人員給予表彰和獎勵,對未達到培訓要求的人員進行補考或再次培訓。(三)考核制度1.建立健全考核機制,對工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核。2.考核分為季度考核和年度考核,季度考核主要對工作人員季度工作表現進行評價,年度考核結合全年工作情況進行綜合評定。3.考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作、遵守紀律等方面。4.考核結果作為工作人員績效工資發放、晉升、獎勵、培訓等的重要依據。六、財務管理制度(一)經費預算1.每年年初,根據科室工作任務和目標,編制經費預算草案,報領導審批。2.經費預算應包括人員經費、辦公經費、業務經費、培訓經費等各項費用。3.嚴格控制經費支出,確保經費使用合理、合規、高效。(二)費用報銷1.工作人員因工作需要發生的費用,應按照政府部門的財務報銷規定,填寫報銷憑證,經審核批準后報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效,注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息。3.嚴格執行費用報銷審批程序,報銷金額在規定標準以內的,由科室負責人審批;超過規定標準的,報分管領導審批。
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