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文檔簡介
救援隊設備管理制度總則1.目的為加強救援隊設備的管理,確保設備的正常運行,提高救援工作的效率和質量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本救援隊所有設備的采購、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理配置、高效使用、定期維護、及時更新”的原則,確保設備始終處于良好狀態,滿足救援工作的實際需求。設備采購管理1.需求調研與規劃各救援小組應根據實際救援任務需求,定期提交設備需求報告,詳細說明所需設備的種類、規格、數量及預計使用時間等信息。隊部綜合考慮各小組需求、救援任務發展趨勢以及預算情況,制定年度設備采購規劃,明確采購的重點和方向。2.采購申請對于列入年度采購規劃的設備,由相關救援小組填寫《設備采購申請表》,經小組負責人審核簽字后,提交至隊部設備管理部門。對于突發救援任務急需的設備,由救援現場負責人及時向隊部報告,經隊部領導批準后,可啟動緊急采購程序。3.采購流程設備管理部門接到采購申請后,對申請內容進行審核,核實需求的合理性和必要性。根據審核結果,組織采購人員進行市場調研,選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購人員負責跟蹤采購合同的執行情況,確保設備按時、按質、按量到貨。4.驗收與入庫設備到貨后,由設備管理部門組織相關技術人員、使用人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、技術參數、隨機附件及資料等,確保與采購合同一致。驗收合格的設備,填寫《設備驗收單》,辦理入庫手續,由倉庫管理人員負責保管;驗收不合格的設備,及時與供應商溝通協商,要求其更換或處理。設備使用管理1.使用培訓新設備到貨后,設備管理部門應及時組織相關使用人員進行操作培訓,確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式,培訓結束后,對使用人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。2.使用登記設備使用人員應填寫《設備使用登記表》,詳細記錄設備的使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。《設備使用登記表》應定期交設備管理部門存檔,作為設備使用情況統計和分析的依據。3.操作規程設備管理部門應根據設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,并張貼在設備顯著位置。使用人員必須嚴格按照操作規程進行操作,嚴禁違規操作,確保設備的安全運行。4.使用權限明確各類設備的使用權限,未經授權的人員不得擅自使用設備。特殊設備的使用,需經隊部領導批準,并在設備管理部門備案。5.設備借用因工作需要借用設備時,借用人員應填寫《設備借用申請表》,經所在小組負責人和設備管理部門負責人批準后,方可辦理借用手續。借用人員應按照規定的時間歸還設備,歸還時設備管理部門應對設備進行檢查,如發現設備有損壞或丟失,借用人員應照價賠償。設備維護管理1.維護計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點,制定年度、季度和月度維護計劃。維護計劃應明確維護的內容、時間、責任人等信息,確保維護工作有序進行。2.日常維護使用人員負責設備的日常維護,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保設備處于良好的運行狀態。日常維護情況應及時記錄在《設備日常維護記錄表》中。3.定期維護按照維護計劃,由專業技術人員對設備進行定期維護,包括設備的全面檢查、調試、保養、維修等工作。定期維護結束后,填寫《設備定期維護記錄表》,詳細記錄維護情況和發現的問題及處理結果。4.故障維修設備出現故障時,使用人員應及時報告設備管理部門,設備管理部門應立即組織技術人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障,技術人員應在現場及時排除;對于復雜故障,應將設備送回廠家或聯系專業維修機構進行維修。故障維修完成后,填寫《設備故障維修記錄表》,記錄故障原因、維修過程及維修結果等信息。5.維護記錄與檔案管理設備管理部門應建立設備維護檔案,將設備的維護計劃、日常維護記錄、定期維護記錄、故障維修記錄等資料進行整理歸檔。設備維護檔案應妥善保管,以便查閱和追溯設備的維護歷史。設備保管管理1.倉庫管理設立專門的設備倉庫,配備必要的倉儲設施,確保設備的安全存放。倉庫管理人員應定期對設備進行盤點,做到賬物相符,發現問題及時報告處理。倉庫應保持整潔、通風良好,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。2.標識管理對設備進行標識管理,標明設備的名稱、型號、規格、編號、使用狀態等信息。標識應清晰、牢固,便于識別和管理。3.庫存設備檢查定期對庫存設備進行檢查,檢查設備的外觀、性能、精度等是否符合要求,發現問題及時進行處理。對于長期閑置的設備,應定期進行通電、保養等維護工作,防止設備損壞。設備報廢管理1.報廢鑒定設備出現下列情況之一,可申請報廢:已超過規定使用年限且技術性能落后,無法滿足救援工作需要;設備損壞嚴重,無法修復或修復成本過高;因技術進步等原因,已被新型設備替代,且無使用價值;設備因意外事故導致嚴重損壞,無法正常使用。由設備管理部門組織相關技術人員對擬報廢設備進行鑒定,填寫《設備報廢鑒定表》,提出報廢意見。2.報廢審批《設備報廢鑒定表》經隊部領導審批后,方可辦理報廢手續。對于價值較高的設備報廢,需報上級主管部門備案。3.報廢處理批準報廢的設備,由設備管理部門負責組織處理,可采用變賣、捐贈、拆解等方式,確保設備得到合理處置。報廢設備處理后,應及時在設備臺賬中進行注銷,并將相關資料存檔。設備盤點管理1.盤點計劃設備管理部門應制定年度設備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等信息。盤點計劃應提前通知各相關部門和人員,做好準備工作。2.盤點實施按照盤點計劃,組織盤點人員對設備進行實地盤點,核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息是否與設備臺賬一致。盤點過程中,如發現賬物不符,應及時查明原因,并填寫《設備盤點差異表》。3.盤點結果處理根據盤點結果,對盤盈、盤虧的設備進行分析,查明原因,提出處理意見。對于盤盈的設備,應及時入賬;對于盤虧的設備,應按照規定的審批程序進行處理,屬于責任人原因造成的,由責任人照價賠償。設備信息化管理1.設備臺賬建立利用信息化管理系統,建立完善的設備臺賬,記錄設備的基本信息、采購情況、使用情況、維護情況、報廢情況等。設備臺賬應實時更新,確保數據的準確性和及時性。2.信息查詢與統計授權相關人員可通過信息化管理系統查詢設備的詳細信息、使用記錄、維護記錄等,為設備管理決策提供支持。利用信息化管理系統對設備數據進行統計分析,生成各類報表,如設備采購報表、設備使用情況報表、設備維護報表等,以便及時掌握設備的管理狀況。3.預警功能設置設備維護提醒、設備報廢提醒等預警功能,當設備需要進行維護或達到報廢期限時,系統自動發出提醒信息,確保設備管理工作及時、有效。監督與考核1.監督檢查隊部定期對設備管理工作進行監督檢查,檢查內容包括設備采購、使用、維護、保管、報廢等環節的執行情況。對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.考核評價建立設備管理考核評價機制,對各救援小組和設備管理部門的設備管理工作進行
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