機關單位車管理制度一、總則（一）目的為加強機關單位車輛管理，規范車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關單位所有公務車輛及相關駕駛人員。（三）基本原則1.統一管理原則。機關單位車輛由專門部門統一管理、調配，確保車輛資源合理利用。2.安全第一原則。強化車輛安全管理，定期進行車輛維護保養，確保行車安全。3.規范使用原則。嚴格按照規定的用途、程序使用車輛，杜絕公車私用等違規行為。4.節約高效原則。合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高工作效率。二、車輛管理部門及職責（一）車輛管理部門設立專門的車輛管理辦公室（以下簡稱“車管辦”），負責機關單位車輛的日常管理工作。（二）車管辦職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負責車輛的調度、安排和使用，確保車輛滿足工作需要。3.負責車輛的維修、保養、保險、年檢等管理工作，保障車輛性能良好。4.負責駕駛人員的管理、培訓和考核，提高駕駛人員素質。5.負責車輛費用的核算、報銷和控制，降低車輛運行成本。6.負責車輛檔案的建立和管理，包括車輛基本信息、維修記錄、保險記錄等。7.定期對車輛管理工作進行總結和分析，不斷改進管理措施。三、車輛配置與調度（一）車輛配置1.根據機關單位工作需要，合理配置各類車輛，包括轎車、越野車、商務車等。2.明確每輛車的使用范圍和職責，確保車輛與工作任務相匹配。（二）車輛調度1.用車部門或人員提前填寫《用車申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.車管辦根據用車申請的先后順序、車輛狀況和工作緊急程度進行車輛調度，并及時通知用車部門或人員。3.對于緊急公務用車，車管辦應優先安排，確保工作順利進行。4.車輛調度應遵循以下原則：先急后緩原則。優先保障緊急公務用車需求。統籌安排原則。綜合考慮車輛使用情況，合理調配車輛資源。經濟節約原則。盡量選擇經濟合理的行車路線，減少車輛空駛里程。四、車輛使用（一）使用范圍1.機關單位公務活動，包括會議、調研、檢查、接待等。2.經批準的應急搶險、救災等特殊任務。3.符合規定的其他公務用途。（二）使用規定1.嚴格按照批準的用途和路線使用車輛，不得擅自改變。2.嚴禁公車私用，嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。3.駕駛人員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。4.車輛使用過程中，如發生交通事故或其他異常情況，駕駛人員應立即報告車管辦，并采取相應措施。（三）乘坐規定1.乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應愛護車輛設施，不得隨意損壞。3.嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。五、車輛維修與保養（一）維修管理1.車輛維修實行定點維修制度，車管辦應選擇信譽良好、技術可靠的維修廠家作為定點維修單位。2.駕駛人員發現車輛故障或需要維修時，應及時報告車管辦。車管辦根據車輛狀況和維修需求，填寫《車輛維修申請表》，經審批后送定點維修廠家維修。3.維修廠家應按照維修標準和要求進行維修，確保維修質量。維修完成后，應出具維修清單和發票，經車管辦審核后報銷。4.對于重大維修項目，車管辦應組織相關人員進行驗收，確保維修質量符合要求。（二）保養管理1.建立車輛保養制度，定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好。2.駕駛人員應按照車輛保養手冊的要求，做好車輛日常保養工作，包括清潔、潤滑、緊固等。3.車管辦應定期組織車輛保養檢查，對保養不到位的情況及時督促整改。六、車輛保險與年檢（一）保險管理1.統一為機關單位車輛購買保險，包括交強險、商業險等。2.車管辦應根據車輛實際情況，選擇合適的保險險種和保險公司，確保車輛保險權益得到保障。3.車輛發生保險事故時，駕駛人員應及時報告車管辦，并按照保險公司的要求進行處理。車管辦應協助駕駛人員辦理保險理賠手續。（二）年檢管理1.按照規定時間組織車輛進行年檢，確保車輛年檢合格。2.駕駛人員應提前做好車輛年檢準備工作，如清理車輛違章、準備相關資料等。3.車管辦負責車輛年檢的具體組織和協調工作，確保車輛年檢順利完成。七、駕駛人員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應具備相應的駕駛證，駕駛經驗豐富，無重大交通責任事故記錄。2.通過公開招聘、面試、考核等程序，選拔優秀的駕駛人員。3.與錄用的駕駛人員簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。（二）駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛人員進行安全駕駛、車輛保養、應急處理等方面的培訓，提高駕駛人員業務素質。2.建立駕駛人員考核制度，對駕駛人員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。3.考核結果與駕駛人員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤，激勵駕駛人員提高工作積極性和責任心。（三）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛安全運行。2.按照車管辦的調度安排，及時、準確地完成車輛接送任務。3.做好車輛日常保養工作，保持車輛整潔衛生。4.協助乘車人員做好相關服務工作，如開關車門、提拿物品等。5.定期向車管辦報告車輛運行情況和存在的問題。八、車輛費用管理（一）費用預算1.車管辦每年根據車輛使用情況和工作任務，編制車輛費用預算，包括燃油費、維修費、保養費、保險費、年檢費、停車費等。2.車輛費用預算經審批后納入機關單位年度預算管理。（二）費用報銷1.駕駛人員應按照規定填寫費用報銷憑證，附上相關發票、清單等資料，經車管辦審核后報銷。2.車管辦應嚴格審核費用報銷憑證，確保費用支出真實、合理、合規。3.對于超預算的車輛費用，應按照規定的審批程序進行追加預算后報銷。（三）費用控制1.加強車輛費用管理，嚴格控制各項費用支出，降低車輛運行成本。2.定期對車輛費用進行統計分析，查找費用控制的薄弱環節，采取有效措施加以改進。3.鼓勵駕駛人員節約使用車輛，如合理規劃行車路線、避免不必要的空駛等。九、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.定期組織駕駛人員進行安全學習和培訓，提高安全意識。（二）安全檢查1.車管辦應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛性能、安全設施、消防器材等方面的檢查。2.駕駛人員在每次出車前、行車中、收車后應進行車輛安全檢查，確保車輛安全狀況良好。3.對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，嚴禁車輛帶“病”運行。（三）事故處理1.車輛發生交通事故時，駕駛人員應立即停車，保護現場，及時報告車管辦和相關部門。2.積極配合交警部門進行事故處理，協助做好保險理賠等工作。3.對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，采取有效措施防止類似事故再次發生。十、監督與檢查（一）內部監督1.車管辦負責對車輛管理工作進行內部監督檢查，定期對車輛使用、維修保養、費用報銷等情況進行檢查。2.對發現的問題及時進行整改，對違規行為按