教學展示室管理制度總則1.目的為了規范教學展示室的管理與使用，充分發揮教學展示室在教學、培訓、交流等方面的作用，提高教學質量和培訓效果，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有教學展示室及其相關設備、資料的管理與使用。3.管理職責人事部門負責教學展示室管理制度的制定、修訂和監督執行。協調教學展示室的使用安排，確保教學、培訓等活動的順利進行。定期對教學展示室的使用情況進行統計和分析，為優化管理提供依據。教學部門根據教學、培訓計劃，提前向人事部門提交教學展示室使用申請。負責教學展示室內設備、資料的日常維護和管理，確保其正常運行和完好無損。組織教師和學員正確使用教學展示室及其設備，指導學員進行實踐操作。設備管理部門負責教學展示室內各類設備的定期檢查、維修和保養，確保設備性能良好。建立設備檔案，記錄設備的購置、使用、維修等情況。及時為教學展示室提供技術支持，解決設備使用過程中出現的技術問題。資料管理部門負責教學展示室內教學資料的收集、整理、歸檔和保管。根據教學需要，及時更新和補充教學資料，確保資料的準確性和完整性。建立資料借閱制度，嚴格控制資料的借閱范圍和期限。教學展示室使用管理1.使用申請各部門因教學、培訓、會議等需要使用教學展示室，應提前[X]個工作日向人事部門提交《教學展示室使用申請表》。申請表應詳細注明使用時間、使用人數、使用內容等信息。人事部門收到申請后，應根據教學展示室的使用情況進行審核和安排，并及時反饋申請部門。如遇多個部門同時申請使用教學展示室，人事部門應按照“先申請先安排”的原則進行協調。2.使用安排人事部門根據審核結果，將教學展示室的使用安排提前通知申請部門和相關人員。使用部門應按照通知的時間和要求準時使用教學展示室，不得擅自更改使用時間和內容。如因特殊情況需要變更使用時間或內容，使用部門應提前[X]個小時向人事部門提出申請，經同意后方可變更。3.使用規范進入教學展示室的人員應遵守教學展示室的各項規章制度，愛護室內設備和資料，保持室內整潔衛生。教學展示室內嚴禁吸煙、飲食、隨地吐痰等行為，不得在室內大聲喧嘩或進行與教學、培訓無關的活動。使用教學展示室的人員應按照操作規程正確使用設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。如發現設備故障或異常情況，應及時向教學部門或設備管理部門報告。教學展示室內的教學資料僅供教學、培訓使用，未經資料管理部門同意，不得擅自復制、轉借或帶出室外。使用結束后，使用部門應安排專人負責清理教學展示室，關閉設備電源，整理桌椅，關好門窗，確保教學展示室的安全和整潔。教學展示室設備管理1.設備登記設備管理部門應對教學展示室內的各類設備進行詳細登記，建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用部門、保管人等信息。設備管理部門應定期對設備臺賬進行核對和更新，確保設備信息的準確性和完整性。2.設備維護設備管理部門應制定教學展示室設備維護計劃，定期對設備進行檢查、保養和維修，確保設備性能良好。設備維護計劃應包括設備維護的內容、時間、責任人等信息。設備管理部門應按照維護計劃的要求，按時對設備進行維護，并做好維護記錄。對于設備出現的故障或損壞，設備管理部門應及時進行維修。如遇重大設備故障或損壞，應及時向上級領導報告，并采取相應的應急措施。3.設備更新隨著教學、培訓需求的不斷變化和技術的不斷發展，設備管理部門應根據實際情況，及時對教學展示室內的設備進行更新和升級。設備更新和升級應遵循“科學合理、經濟實用”的原則，充分考慮教學、培訓的實際需求和設備的性能、壽命等因素。設備更新和升級前，設備管理部門應進行充分的調研和論證，制定詳細的設備更新計劃，并報上級領導批準后實施。4.設備報廢對于已無法正常使用或維修價值不大的設備，設備管理部門應及時進行報廢處理。設備報廢應按照公司固定資產報廢的相關規定進行申報和審批。經批準報廢的設備，設備管理部門應及時辦理報廢手續，并將報廢設備妥善處理。教學展示室資料管理1.資料收集資料管理部門應定期收集與教學、培訓相關的各類資料，包括教材、課件、案例、試卷等。資料收集應廣泛征求教師和學員的意見和建議，確保收集的資料具有針對性和實用性。資料管理部門應建立資料收集渠道，及時關注行業動態和教學改革信息，不斷更新和補充教學資料。2.資料整理資料管理部門應對收集到的資料進行分類整理，建立資料檔案。資料檔案應包括資料名稱、類別、來源、日期、保管人等信息。資料整理應按照一定的標準和規范進行，確保資料的系統性和完整性。同時，應便于資料的查詢和使用。3.資料歸檔資料管理部門應將整理好的資料及時歸檔，存入教學展示室的資料柜或電子檔案系統中。資料歸檔應按照檔案管理的相關規定進行，確保資料的安全和保密。同時，應定期對資料進行備份，防止資料丟失或損壞。4.資料借閱因教學、培訓需要借閱教學展示室資料的人員，應填寫《教學展示室資料借閱申請表》，經資料管理部門負責人批準后，方可借閱。資料借閱期限一般不得超過[X]天，如需延長借閱期限，應提前向資料管理部門申請。借閱人員應妥善保管所借資料，不得轉借他人或擅自復制、涂改、損壞資料。如發現資料丟失或損壞，應及時向資料管理部門報告，并照價賠償。借閱人員使用完畢后，應按時歸還所借資料。資料管理部門應對歸還的資料進行檢查，如發現問題，應及時與借閱人員溝通解決。教學展示室安全管理1.安全責任教學展示室所在部門負責人為安全管理第一責任人，負責教學展示室的日常安全管理工作。教學展示室使用部門負責人應對本部門人員在教學展示室內的安全行為負責，確保人員遵守安全規定。設備管理部門和資料管理部門應分別負責教學展示室內設備和資料的安全管理工作，確保設備和資料的安全。2.安全檢查教學展示室所在部門應定期對教學展示室進行安全檢查，檢查內容包括設備設施、消防器材、用電安全、門窗門鎖等方面。安全檢查應形成記錄，對檢查中發現的問題應及時進行整改，確保教學展示室的安全。3.消防管理教學展示室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。教學展示室內應設置明顯的安全疏散指示標志和應急照明設施，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。嚴禁在教學展示室內私拉亂接電線、使用明火等，防止火災事故的發生。4.應急管理教學展示室所在部門應制定教學展示室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織教學展示室使用人員進行應急演練，提高人員的應急處置能力。發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級領導報告。教學展示室衛生管理1.衛生責任教學展示室使用部門應負責本部門在教學展示室內的衛生清潔工作，保持室內整潔衛生。教學展示室所在部門應安排專人定期對教學展示室進行全面清潔，包括地面、桌面、門窗、設備等方面。2.衛生標準教學展示室內地面應保持干凈整潔，無雜物、無污漬。桌面、設備表面應擦拭干凈，無灰塵、無油污。門窗應保持明亮潔凈，玻璃無污漬。教學展示室內的垃圾應及時清理，垃圾桶應定期更換垃圾袋。3.衛生檢查教學展示室所在部門應定期對教學展示室的衛生情況進行檢查，對不符合衛生標準的區域應及時進行整改。人事部門應不定期對教學展示室的衛生情況進行抽查，對衛生管