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文檔簡介

校園茶藝室管理制度一、總則1.目的:為規(guī)范校園茶藝室的使用與管理,營造優(yōu)雅、舒適、有序的茶文化學習與交流環(huán)境,特制定本管理制度。通過合理管理,充分發(fā)揮茶藝室的功能,培養(yǎng)學生的茶文化素養(yǎng)和藝術審美能力,提升校園文化內涵。2.適用范圍:本管理制度適用于校園茶藝室及其相關設備、設施,使用對象為全體在校師生。3.管理原則:遵循“安全第一、文化傳承、有序使用、愛護設備”的原則。確保茶藝室在安全的前提下,為師生提供優(yōu)質的茶文化體驗場所,實現(xiàn)茶文化的傳承與推廣,同時保障設備設施的正常運行,延長使用壽命。二、茶藝室開放時間與預約管理1.開放時間周一至周五:[具體時間段1][具體時間段2]周六、周日:[具體時間段3][具體時間段4]節(jié)假日及特殊情況:根據(jù)學校通知另行安排開放時間,提前在校園公告欄及校內網(wǎng)站發(fā)布通知。2.預約方式師生可通過學校官方網(wǎng)站的茶藝室預約系統(tǒng)進行預約,需提前[X]天提交預約申請。預約時需填寫真實姓名、所在班級/部門、預約時間段、預約活動內容(如茶藝培訓、文化交流等)。預約成功后,系統(tǒng)將自動生成預約憑證,預約人需打印或保存憑證,以備進入茶藝室時查驗。3.預約取消與變更如無法按時使用茶藝室,預約人需至少提前[X]小時在預約系統(tǒng)中取消預約,以免影響其他師生的使用。如需變更預約時間段,預約人應在原預約時間前[X]小時進行操作,新的預約時間段需符合茶藝室開放時間及相關規(guī)定。三、使用人員行為規(guī)范1.遵守秩序使用人員應嚴格按照預約時間段進入和離開茶藝室,不得提前或延遲過長時間。在茶藝室內保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,避免影響他人學習和體驗。按照茶藝室指定的座位就座,不得隨意更換座位或占用他人預約的座位。2.愛護設施與設備愛護茶藝室內的茶具、桌椅、電器等設施設備,如有損壞應及時向管理人員報告,并照價賠償。正確使用茶具,輕拿輕放,避免碰撞和損壞。使用完畢后,應將茶具清洗干凈,擺放整齊。不得在茶藝室內的桌椅、墻壁等設施上亂寫亂畫、張貼物品。3.保持環(huán)境衛(wèi)生保持茶藝室內整潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完茶藝室后,應將個人垃圾帶走,并清理自己使用過的桌面和地面,保持茶藝室環(huán)境整潔如初。4.尊重茶文化學習和了解茶文化知識,尊重茶藝師的指導,遵守茶藝活動的禮儀規(guī)范。在茶藝活動中,注重自身修養(yǎng),展現(xiàn)良好的精神風貌和文化素養(yǎng)。四、茶藝室設備與物資管理1.設備登記與維護茶藝室管理人員應對室內所有設備進行詳細登記,包括設備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息,建立設備臺賬。定期對設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時填寫維修申請單,提交給學校后勤維修部門進行維修,并記錄維修情況。對茶具等易損物品,應定期盤點,及時補充和更新,確保茶藝室物資供應充足。2.物資采購與管理根據(jù)茶藝室的使用需求和物資消耗情況,制定合理的物資采購計劃,經(jīng)學校相關部門審批后進行采購。物資采購應遵循質量第一、價格合理的原則,選擇正規(guī)供應商,確保物資質量可靠。建立物資入庫、出庫管理制度,物資入庫時應進行驗收,核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量等信息,并登記入庫。物資出庫時,應填寫出庫單,經(jīng)相關負責人簽字確認后發(fā)放。對茶藝室的物資進行分類存放,標識清晰,便于管理和查找。同時,要做好防潮、防蟲、防火等工作,確保物資安全。3.設備與物資報廢處理對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設備與物資,由茶藝室管理人員提出報廢申請,填寫報廢申請表,詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、數(shù)量等信息。報廢申請經(jīng)學校資產管理部門審核批準后,按照學校相關規(guī)定進行報廢處理。報廢處理方式包括變賣、捐贈、回收等,具體處理方式應根據(jù)設備與物資的實際情況確定。對報廢設備與物資的處理過程進行記錄,包括處理時間、處理方式、處理收入等信息,并存檔備查。五、茶藝室衛(wèi)生管理1.日常清潔茶藝室管理人員應每天對茶藝室進行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、茶具清洗消毒等工作,確保茶藝室環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對茶藝室的門窗、墻壁、天花板等進行清潔,去除灰塵和污漬,保持室內環(huán)境美觀。2.消毒管理對茶藝室內使用的茶具、杯盤等物品,每次使用后應進行清洗消毒,可采用高溫消毒、化學消毒等方法,確保茶具衛(wèi)生安全。定期對茶藝室進行全面消毒,可使用專業(yè)的消毒劑對地面、桌面、設備等進行噴灑消毒,消毒后應通風換氣,去除異味。建立消毒記錄制度,記錄消毒時間、消毒方式、消毒人員等信息,確保消毒工作可追溯。3.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督茶藝室管理人員應定期對茶藝室的衛(wèi)生情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。學校相關部門將不定期對茶藝室的衛(wèi)生情況進行檢查和監(jiān)督,對衛(wèi)生不達標的茶藝室提出整改意見,要求限期整改。對整改不力的,將按照學校相關規(guī)定進行處理。六、茶藝室安全管理1.消防安全茶藝室內應配備必要的消防器材,如滅火器、滅火器具等,并確保消防器材完好有效。定期對茶藝室的消防設施進行檢查和維護,確保消防設施正常運行。嚴禁在茶藝室內吸煙和使用明火,如需進行茶藝演示等活動需要使用明火時,應提前向學校保衛(wèi)部門申請,并采取相應的防火措施,確保安全。加強對師生的消防安全教育,提高師生的消防安全意識和自防自救能力。組織師生學習消防知識,熟悉消防器材的使用方法,定期進行消防演練。2.用電安全對茶藝室內的電器設備進行規(guī)范管理,確保電器設備的安裝、使用符合安全要求。定期對電器設備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)電線老化、插頭損壞等安全隱患應及時更換或維修。使用電器設備時,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得過載使用電器,避免發(fā)生電氣火災事故。離開茶藝室時,應關閉所有電器設備電源,避免電器設備長時間通電引發(fā)安全事故。3.人員安全茶藝室管理人員應關注師生在茶藝室內的活動情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。提醒師生注意安全,避免在茶藝室內進行危險行為,如攀爬桌椅、打鬧等。如遇突發(fā)安全事件,茶藝室管理人員應保持冷靜,立即采取相應的應急措施,并及時報告學校相關部門。七、茶藝室活動管理1.活動策劃與組織茶藝室可根據(jù)學校教學計劃、學生興趣愛好等,策劃組織各類茶文化活動,如茶藝培訓、茶文化講座、茶藝表演等。活動策劃方案應包括活動主題、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、活動預算等信息,并提前報學校相關部門審批。按照活動策劃方案,組織實施活動。活動組織過程中,要明確各工作人員的職責,確保活動順利進行。2.活動宣傳與推廣通過校園公告欄、校內網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,對茶藝室組織的活動進行宣傳推廣,吸引師生積極參與。制作活動海報、宣傳單頁等宣傳資料,張貼或發(fā)放到校內各班級、部門,提高活動知曉度。3.活動記錄與總結對茶藝室組織的活動進行全程記錄,包括活動照片、視頻、參與人員名單、活動效果等信息,并存檔備查。活動結束后,及時對活動進行總結評估,分析活動的優(yōu)點和不足之處,提出改進建議,為今后開展類似活動提供參考。八、茶藝室培訓管理1.培訓師資茶藝室培訓師資由學校內部專業(yè)教師、校外聘請的茶藝專家等組成。培訓師資應具備豐富的茶文化知識和茶藝技能,熟悉教學方法和技巧。定期對培訓師資進行培訓和考核,不斷提高培訓師資的業(yè)務水平和教學能力。2.培訓課程設置根據(jù)師生的需求和茶文化發(fā)展趨勢,設置多樣化的茶藝培訓課程,如基礎茶藝、茶藝表演、茶文化鑒賞等。培訓課程內容應注重實用性和趣味性,結合實際操作和案例分析,使師生能夠更好地理解和掌握茶文化知識和茶藝技能。3.培訓教學管理培訓教學應按照教學大綱和課程計劃進行,保證教學質量。培訓教師應認真?zhèn)湔n,精心設計教學內容和教學方法,確保教學效果。加強對培訓教學過程的管理,建立學生考勤制度,及時了解學生的學習情況,對學生在學習過程中遇到的問題給予指導和幫助。定期對學生的學習成果進行考核評價,考核方式可包括理論考試、實際操作考核等。考核合格者頒發(fā)茶藝培訓結業(yè)證書。九、茶藝室收費管理1.收費標準茶藝室的收費標準應根據(jù)學校相關規(guī)定和實際成本制定,并報學校物價部門備案。收費項目主要包括茶藝培訓費用、茶藝活動場地租賃費用等。具體收費標準如下:茶藝培訓課程:[具體課程名稱1],收費[X]元/人;[具體課程名稱2],收費[X]元/人……茶藝活動場地租賃:每小時收費[X]元,半天收費[X]元,全天收費[X]元。2.收費方式茶藝室收費采用線上支付和線下支付相結合的方式。師生可通過學校官方網(wǎng)站的收費平臺進行線上支付,也可到學校財務部門進行線下現(xiàn)金支付或轉賬支付。收費時,應向繳費人開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),注明收費項目、收費金額、繳費日期等信息。3.收費管理與監(jiān)督茶藝室管理人員應定期對收費情況進行統(tǒng)計和核對,確保收費準確無誤。學校財務部門負責對茶藝室收費情況進行監(jiān)督和檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。加強對收費人員的管理和培訓,提高收費人員的業(yè)務水平和服務意識,確保收費工作規(guī)范有序。十、附則1.本管理制度自發(fā)布之日

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