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文檔簡介
教育信息化管理制度一、總則(一)目的為了推動公司教育信息化建設,提高教育教學質量和管理效率,規范教育信息化資源的使用和管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及教育信息化相關的部門、人員以及教育信息化資源的使用和管理。(三)基本原則1.統一規劃原則教育信息化建設應遵循公司整體發展戰略,進行統一規劃,確保各項信息化舉措相互協調、形成合力。2.資源共享原則充分整合各類教育信息化資源,實現資源的共享與優化配置,避免重復建設和資源浪費。3.安全可靠原則高度重視教育信息化系統和數據的安全,采取有效措施保障信息安全,防止信息泄露、篡改和丟失。4.注重實效原則以提高教育教學質量和管理效率為出發點和落腳點,注重信息化應用的實際效果,推動教育教學模式和管理方式的創新。二、教育信息化管理機構及職責(一)教育信息化領導小組1.組成由公司高層領導擔任組長,各相關部門負責人為成員。2.職責全面領導公司教育信息化工作,制定教育信息化發展戰略和方針政策。審議教育信息化建設規劃、重大項目和經費預算。協調解決教育信息化建設和應用過程中的重大問題。(二)教育信息化管理部門1.組成設立專門的教育信息化管理部門,配備專業的管理人員。2.職責負責貫徹落實教育信息化領導小組的決策和部署,制定具體的實施方案和管理制度。組織教育信息化建設項目的規劃、申報、實施和驗收。管理和維護教育信息化基礎設施,包括網絡、服務器、存儲設備等。負責教育信息化資源的采購、整合、存儲和分發。開展教育信息化培訓和技術支持工作,提高員工的信息化應用能力。監控教育信息化系統的運行情況,及時處理故障和安全事件。(三)使用部門1.職責配合教育信息化管理部門開展工作,提出本部門教育信息化建設和應用的需求。負責本部門教育信息化資源的日常使用和管理,確保資源的合理利用。組織本部門員工參加教育信息化培訓,推動信息化教學和管理工作的開展。及時反饋教育信息化系統在使用過程中出現的問題和改進建議。三、教育信息化基礎設施建設與管理(一)網絡建設1.構建穩定、高速的公司內部網絡,滿足教育教學、管理和資源共享的需求。2.合理規劃網絡拓撲結構,確保網絡的可靠性和安全性。3.定期對網絡設備進行檢查、維護和升級,保障網絡的正常運行。(二)服務器與存儲設備管理1.根據教育信息化應用的需求,配置高性能的服務器和存儲設備。2.建立服務器和存儲設備的管理制度,規范設備的使用、維護和備份。3.定期對服務器和存儲設備進行性能監測和優化,確保系統的穩定運行。(三)終端設備管理1.為員工配備必要的終端設備,如計算機、平板電腦等。2.制定終端設備的采購、發放、使用和維護制度。3.加強終端設備的安全管理,安裝必要的安全軟件,防止病毒感染和數據泄露。四、教育信息化資源管理(一)資源分類與整合1.對教育信息化資源進行分類,包括教學課件、教學視頻、試題庫、圖書資料等。2.整合公司內部和外部的優質教育資源,建立資源庫。(二)資源采購1.根據教育教學需求,制定資源采購計劃。2.按照公司采購管理制度,規范資源采購流程,確保采購資源的質量和適用性。(三)資源存儲與備份1.建立安全可靠的資源存儲系統,對各類教育信息化資源進行集中存儲。2.定期對資源進行備份,防止數據丟失。(四)資源使用與共享1.制定資源使用規范,明確員工對資源的訪問權限和使用方式。2.鼓勵員工之間共享優質教育資源,提高資源的利用率。五、教育信息化應用管理(一)教學應用1.推動信息化教學手段在課堂教學中的應用,鼓勵教師利用教學課件、教學視頻、在線教學平臺等開展教學活動。2.建立信息化教學評價機制,對教師的信息化教學效果進行評估。(二)管理應用1.利用信息化管理系統,實現辦公自動化、教務管理、學生管理、財務管理等工作的信息化。2.提高管理工作的效率和準確性,促進管理決策的科學化。(三)培訓與支持1.定期組織教育信息化培訓,提高員工的信息化應用能力。2.為員工提供技術支持,及時解決信息化應用過程中遇到的問題。六、教育信息化安全管理(一)安全策略制定1.制定完善的教育信息化安全策略,包括網絡安全策略、數據安全策略、用戶認證與授權策略等。2.明確安全責任,確保安全策略的有效實施。(二)網絡安全防護1.部署防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備,防范網絡攻擊。2.定期進行網絡安全漏洞掃描和修復,確保網絡安全。(三)數據安全管理1.對教育信息化數據進行分類分級管理,采取相應的數據加密、備份和恢復措施。2.嚴格控制數據訪問權限,防止數據泄露。(四)用戶認證與授權1.建立統一的用戶認證體系,采用多種認證方式,如用戶名密碼、數字證書等。2.根據用戶角色和職責,合理分配系統訪問權限。(五)安全審計與應急處理1.建立安全審計機制,對教育信息化系統的操作和訪問進行審計。2.制定安全應急預案,定期進行演練,及時處理安全事件。七、教育信息化項目管理(一)項目規劃與立項1.根據公司教育信息化發展需求,制定項目規劃。2.項目申報單位提交項目立項申請書,經教育信息化管理部門審核后報教育信息化領導小組審批。(二)項目實施1.項目實施單位按照項目實施方案組織項目實施,確保項目進度和質量。2.教育信息化管理部門對項目實施過程進行監督和指導。(三)項目驗收1.項目完成后,項目實施單位提交項目驗收申請。2.教育信息化管理部門組織相關專家對項目進行驗收,驗收合格的項目予以結題。八、教育信息化經費管理(一)經費預算1.教育信息化管理部門根據教育信息化建設規劃和項目需求,編制年度經費預算。2.經費預算經教育信息化領導小組審核后報公司財務部門審批。(二)經費使用1.教育信息化經費嚴格按照預算執行,??顚S谩?.經費使用應符合公司財務管理制度和相關規定,確保經費使用的合理性和合規性。(三)經費監督與審計1.教育信息化管理部門定期對經費使用情況進行檢查和監督。2.公司財務部門和審計部門對教育信息化經費進行審計,確保經費使用效益。九、教育信息化績效考核(一)考核指標1.教育信息化建設任務完成情況。2.教育信息化資源的使用和共享情況。3.信息化教學和管理應用效果。4.教育信息化安全管理情況。(二)考核方式1.定期考核與不定期抽查相結合。2.采用定量與定性相結合的考核方法。(三)考核結果應用1.將考核結果與員工的績效
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