機(jī)關(guān)印刷費(fèi)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)印刷費(fèi)的管理，規(guī)范印刷行為，提高資金使用效益，確保印刷工作質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門因工作需要發(fā)生的印刷費(fèi)用支出。3.基本原則厲行節(jié)約原則。嚴(yán)格控制印刷費(fèi)用支出，杜絕浪費(fèi)，降低行政成本。規(guī)范管理原則。明確印刷流程，加強(qiáng)審批監(jiān)督，確保印刷工作規(guī)范有序進(jìn)行。質(zhì)量至上原則。在保證印刷質(zhì)量的前提下，合理選擇印刷供應(yīng)商，確保印刷品符合工作要求。印刷費(fèi)用預(yù)算管理1.預(yù)算編制各部門應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)和實(shí)際需求，于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度印刷費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出印刷項(xiàng)目名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算，結(jié)合機(jī)關(guān)年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排，編制機(jī)關(guān)印刷費(fèi)用總預(yù)算，報(bào)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因工作任務(wù)變化等原因需要調(diào)整印刷費(fèi)用預(yù)算，相關(guān)部門應(yīng)填寫《印刷費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目及金額等，按原預(yù)算審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整印刷費(fèi)用預(yù)算。印刷流程管理1.印刷申請(qǐng)各部門因工作需要印刷文件、資料、表格等，應(yīng)填寫《印刷申請(qǐng)表》，注明印刷項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、印刷要求、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及機(jī)密文件印刷的，還應(yīng)按照保密規(guī)定履行相關(guān)審批手續(xù)。2.審核審批《印刷申請(qǐng)表》提交至機(jī)關(guān)辦公室，由辦公室對(duì)印刷內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行初步審核，確保印刷需求合理、準(zhǔn)確。審核通過后，報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的印刷項(xiàng)目，需報(bào)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇辦公室根據(jù)審批通過的印刷申請(qǐng)，通過詢價(jià)、招標(biāo)等方式選擇印刷供應(yīng)商。詢價(jià)時(shí)應(yīng)至少向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，對(duì)比其報(bào)價(jià)、質(zhì)量、服務(wù)等情況，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。對(duì)于長(zhǎng)期合作的印刷供應(yīng)商，應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、印刷質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等情況，定期進(jìn)行評(píng)估和考核。4.合同簽訂確定印刷供應(yīng)商后，辦公室應(yīng)與供應(yīng)商簽訂印刷合同。合同應(yīng)明確印刷項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案。5.印刷過程監(jiān)督辦公室應(yīng)安排專人對(duì)印刷過程進(jìn)行監(jiān)督，確保印刷供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行印刷，保證印刷質(zhì)量和進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)印刷質(zhì)量問題或其他不符合合同約定的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，可按照合同約定追究供應(yīng)商責(zé)任。6.驗(yàn)收付款印刷完成后，辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、裝訂等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，由辦公室填寫《印刷費(fèi)用報(bào)銷單》，附上印刷申請(qǐng)表、合同、發(fā)票等相關(guān)憑證，按照財(cái)務(wù)報(bào)銷流程辦理付款手續(xù)。印刷品管理1.入庫(kù)登記印刷品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照印刷項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)登記，建立印刷品臺(tái)賬。2.領(lǐng)用發(fā)放各部門因工作需要領(lǐng)用印刷品時(shí)，應(yīng)填寫《印刷品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放印刷品，并在臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)印刷品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷憑證要求印刷費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與印刷合同、印刷申請(qǐng)表一致，包括印刷項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。除發(fā)票外，還應(yīng)附上印刷申請(qǐng)表、合同、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，作為報(bào)銷的依據(jù)。2.報(bào)銷流程報(bào)銷人按照財(cái)務(wù)報(bào)銷流程填寫《印刷費(fèi)用報(bào)銷單》，并將相關(guān)憑證粘貼整齊后提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性以及報(bào)銷金額是否符合規(guī)定等。財(cái)務(wù)審核通過后，報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)辦公室和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)印刷費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、印刷流程合規(guī)性、印刷品質(zhì)量及管理等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.責(zé)任追究對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大印刷范圍、提高印刷標(biāo)準(zhǔn)、虛報(bào)印刷費(fèi)用等行為，將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、責(zé)令改正、扣減績(jī)