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文檔簡介
村集體店鋪管理制度一、總則(一)目的為加強村集體店鋪的規范化管理,保障店鋪的正常運營,提高店鋪的經濟效益和服務質量,維護村集體及全體村民的利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于村集體所有的各類店鋪,包括但不限于商業零售店鋪、餐飲服務店鋪、農資銷售店鋪等。(三)基本原則1.合法性原則:店鋪運營活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求。2.民主決策原則:涉及店鋪重大事項的決策,應充分征求村民意見,實行民主決策。3.效益優先原則:以提高店鋪經濟效益為核心,合理配置資源,降低運營成本。4.規范管理原則:建立健全各項管理制度,確保店鋪運營管理工作有章可循、規范有序。二、組織管理(一)店鋪管理小組1.成立由村民代表、黨員代表等組成的店鋪管理小組,負責對村集體店鋪的運營管理進行監督和指導。2.管理小組職責審議店鋪年度經營計劃、財務預算等重要事項。監督店鋪日常運營管理情況,檢查各項制度執行情況。協調解決店鋪運營過程中出現的問題,維護村集體和村民利益。定期對店鋪經營狀況進行評估,提出改進意見和建議。(二)店長職責1.店長是店鋪運營管理的第一責任人,全面負責店鋪的日常經營管理工作。2.工作職責組織實施店鋪年度經營計劃,完成各項經營指標。負責店鋪員工的招聘、培訓、考核和管理,合理安排員工工作崗位。加強店鋪財務管理,嚴格控制費用支出,確保財務收支平衡。負責店鋪商品采購、庫存管理,保證商品供應充足、質量合格。維護店鋪的正常運營秩序,處理顧客投訴和突發事件。定期向管理小組匯報店鋪經營情況,接受監督和檢查。三、員工管理(一)員工招聘1.根據店鋪經營需要,制定員工招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件等要求。2.招聘渠道通過村內公告欄、微信群等渠道發布招聘信息,優先招聘本村村民。參加當地人力資源市場組織的招聘會。熟人推薦等方式。3.招聘流程應聘者填寫求職申請表,提交相關證明材料。店長對應聘者進行初步面試,了解基本情況和求職意向。組織面試小組進行面試,對應聘者的專業技能、工作經驗、綜合素質等進行評估。根據面試結果,確定錄用人員名單,報管理小組備案。(二)員工培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括村集體店鋪基本情況、規章制度、崗位職責、業務流程等。培訓時間不少于[X]天,培訓結束后進行考核,考核合格后方可正式上崗。2.定期業務培訓根據店鋪業務發展需要,定期組織員工參加業務培訓,提高員工業務水平和服務能力。培訓內容包括商品知識、銷售技巧、服務禮儀、財務管理等。鼓勵員工自主學習,參加各類專業培訓和技能競賽,對取得相關證書或榮譽的員工給予適當獎勵。(三)員工考核1.建立員工考核制度,定期對員工工作表現進行考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作、顧客滿意度等方面。3.考核方式日常考核:店長對員工日常工作表現進行記錄和評價。月度考核:每月末店長根據員工日常考核情況,結合工作業績指標完成情況,對員工進行月度考核評分。年度考核:每年末綜合員工全年月度考核結果,進行年度考核評定。4.考核結果應用與員工薪酬掛鉤,根據考核結果發放績效獎金。作為員工晉升、調薪、獎勵、辭退的重要依據。(四)員工薪酬福利1.薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據崗位性質和工作難度確定,績效工資與員工工作業績考核結果掛鉤。2.薪酬調整根據店鋪經營狀況、員工工作表現和市場薪酬水平等因素,定期或不定期對員工薪酬進行調整。3.福利政策為員工提供必要的勞動保護用品。按照國家規定為員工繳納社會保險。根據店鋪實際情況,給予員工一定的節日福利、生日福利等。四、財務管理(一)財務預算1.每年末,店長組織編制下一年度店鋪財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經管理小組審議通過后執行,并作為店鋪年度經營管理的重要依據。3.定期對財務預算執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施進行調整。(二)收入管理1.店鋪應建立健全收入管理制度,確保各項收入及時、足額入賬。2.加強對銷售收入的管理,嚴格執行商品銷售價格規定,不得擅自降價或漲價。3.規范收款流程,使用統一的收款票據,做到日清月結,定期核對賬目。(三)成本費用管理1.嚴格控制商品采購成本,建立供應商評估和采購比價制度,選擇優質供應商,降低采購價格。2.加強庫存管理,合理控制庫存水平,減少庫存積壓和浪費。3.嚴格控制費用支出,制定費用報銷標準和審批流程,杜絕不合理開支。4.定期對成本費用進行分析,查找成本費用控制的薄弱環節,采取有效措施降低成本費用。(四)資產管理1.建立店鋪資產管理制度,對店鋪的固定資產、流動資產等進行登記和管理。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。3.加強對固定資產的維護和保養,提高資產使用壽命。4.按照規定程序處置資產,確保資產處置合法合規。(五)財務審計1.定期對店鋪財務收支情況進行內部審計,確保財務管理規范。2.接受村集體組織或上級主管部門的財務審計,積極配合審計工作,如實提供相關資料。五、商品管理(一)商品采購1.根據店鋪經營定位和市場需求,制定商品采購計劃。2.選擇合適的供應商,建立供應商檔案,對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估。3.簽訂采購合同,明確采購商品的品種、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。4.加強采購過程管理,嚴格按照合同約定進行采購,確保采購商品的質量和供應及時性。(二)商品驗收1.商品到貨后,由專人負責驗收。2.驗收內容包括商品的數量、規格、質量、外觀等,確保與采購合同一致。3.對驗收合格的商品辦理入庫手續,對不合格商品及時與供應商溝通處理。(三)商品庫存管理1.建立庫存管理制度,合理設置庫存分類賬,記錄商品的出入庫情況。2.定期對庫存商品進行盤點,確保賬實相符。3.根據商品銷售情況和庫存周轉率,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。4.加強庫存商品的保管,做好防潮、防蟲、防火等工作,確保商品質量安全。(四)商品銷售1.規范商品銷售流程,確保銷售過程公開、透明、公正。2.加強銷售人員培訓,提高銷售技巧和服務水平,為顧客提供優質的購物體驗。3.嚴格執行商品銷售價格規定,不得擅自抬高或降低價格。4.做好銷售記錄,定期統計銷售數據,分析銷售情況,為經營決策提供依據。六、店鋪運營管理(一)營業時間根據市場需求和村民生活習慣,合理確定店鋪營業時間,并在店內顯著位置公示。(二)服務規范1.員工應遵守職業道德,誠實守信,熱情服務,為顧客提供優質、高效的服務。2.統一著裝,佩戴工作牌,保持良好的儀容儀表。3.加強服務質量管理,及時處理顧客投訴和建議,不斷提高顧客滿意度。(三)環境衛生管理1.保持店鋪內外環境整潔衛生,定期進行清掃和消毒。2.合理擺放商品,保持貨架、柜臺等陳列整齊有序。3.加強對店鋪周邊環境的管理,不得在店鋪周圍亂堆亂放雜物。(四)安全管理1.建立健全安全管理制度,加強安全教育培訓,提高員工安全意識。2.配備必要的安全設施和消防器材,定期進行檢查和維護,確保安全設施完好有效。3.加強對店鋪用電、用火、用氣等安全管理,嚴禁違規操作。4.制定應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。七、監督與檢查(一)內部監督1.店鋪管理小組定期對店鋪運營管理情況進行檢查,發現問題及時督促整改。2.店長應加強對店鋪日常運營管理的監督,確保各項制度執行到位。3.員工之間應相互監督,對發現的違規行為及時報告。(二)外部監督1.接受村集體組織、村民代表的監督,定期向其匯報店鋪經營情況。2.接受政府相關部門的監督檢查,積極配合做好各項工作。八、獎懲制度(一)獎勵1.對在店鋪經營管理工作中表現突出的員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。3.具體獎勵情形如下:在提高店鋪經濟效益、降低成本費用方面做出顯著貢獻的。在商品銷售、服務質量提升等方面表現優秀,受到顧客好評的。提出合理化建議并被采納,對店鋪發展起到積極推動作用的。在安全管理、團隊協作等方面表現突出的。(二)懲罰1.對違反本制度及店鋪相關規定的員工,視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、辭退等。3.具體處
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