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文檔簡介

機關去向牌管理制度總則目的為了進一步加強公司機關辦公秩序管理，規范機關工作人員行為，方便來訪人員聯系，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司機關各部門及全體工作人員。基本原則去向牌管理應遵循準確、及時、規范、便民的原則，確保去向信息真實、清晰，方便內部溝通和外部聯系。去向牌設置設置地點1.在公司機關各部門辦公室門口顯著位置設置去向牌。2.對于集中辦公區域，可在公共區域設置統一的去向信息展示板。去向牌樣式1.去向牌應采用統一規格和樣式，材質堅固耐用，顏色醒目。2.去向牌上應包含部門名稱、工作人員姓名、職務、當前去向（在崗、外出辦事、開會、請假等）及預計返回時間等信息。信息填寫要求1.工作人員應如實填寫去向牌信息，確保內容準確無誤。2.去向發生變化時，應及時更新去向牌信息。去向牌使用與管理日常使用1.工作人員上班后應立即將自己的去向填寫在去向牌上。2.外出辦事、開會等離開辦公室時，應將去向牌翻至相應狀態，并注明預計返回時間。3.請假時，應將去向牌翻至“請假”狀態，并注明請假起止時間。監督檢查1.公司辦公室負責對機關各部門去向牌使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容包括去向牌信息填寫是否完整、準確、及時，去向狀態是否與實際情況相符等。3.對發現的問題及時進行督促整改，并將檢查結果進行通報。信息更新1.工作人員返回辦公室后，應及時將去向牌翻至“在崗”狀態。2.因特殊情況導致去向變化未能及時更新去向牌信息的，應在返回辦公室后第一時間進行補填。特殊情況處理1.如遇緊急會議、突發事件等臨時外出且無法及時填寫去向牌的，應提前告知本部門其他人員代為填寫或事后及時補填。2.對于因工作需要臨時調整辦公地點的部門，應及時更換去向牌設置位置，并確保新位置的去向牌正常使用。考核與獎懲考核內容1.去向牌信息填寫的準確性、完整性和及時性。2.去向狀態與實際情況的相符性。3.對監督檢查中發現問題的整改情況。考核方式1.公司辦公室每月對各部門去向牌使用情況進行綜合考核評分。2.考核評分結果納入公司月度績效考核體系。獎勵措施1.對于去向牌管理工作表現優秀的部門和個人，給予通報表揚。2.在年度評優評先中，優先考慮去向牌管理工作突出的部門和個人。懲罰措施1.對于去向牌信息填寫不完整、不準確、不及時的個人，每次扣減績效考核分數[X]分。2.對于去向狀態與實際情況不符且未及時整改的部門，每次扣減部門績效考核分數[X]分。3.因去向牌管理不善導致工作延誤或造成不良影響的，視情節輕重給予相應的紀律處分。附則解釋權本制度由公

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