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文檔簡介
村兩委后勤管理制度一、總則(一)目的為加強村兩委后勤管理,規范后勤服務行為,提高后勤保障能力,確保村兩委各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于村兩委全體成員及參與村兩委后勤服務工作的相關人員。(三)基本原則1.服務至上原則后勤工作要以服務村兩委成員和各項工作為宗旨,不斷提高服務質量和水平,滿足工作和生活需求。2.勤儉節約原則合理利用資源,降低成本,杜絕浪費,提高后勤資源的使用效率。3.規范管理原則建立健全各項后勤管理制度,明確職責,規范流程,確保后勤工作有序進行。4.公開透明原則后勤管理工作要做到公開、公平、公正,接受全體成員的監督。二、辦公物資管理(一)物資采購1.需求申報村兩委各部門根據工作需要,提前填寫物資采購申請表,詳細注明物資名稱、規格、數量、用途等信息,經部門負責人審核后提交至后勤管理部門。2.采購審批后勤管理部門對采購申請表進行匯總整理,根據物資采購預算和實際情況進行審核。對于金額較大或重要物資的采購,需提交村兩委會議討論審批。3.采購實施經審批通過后,后勤管理部門按照相關規定進行采購。優先選擇正規渠道,確保物資質量可靠、價格合理。采購過程中要嚴格遵守采購程序,做好采購記錄。4.驗收入庫物資采購到貨后,后勤管理部門會同相關部門進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、質量等。驗收合格后,辦理入庫手續,填寫入庫單。(二)物資保管1.倉庫管理設立專門的物資倉庫,安排專人負責倉庫管理。倉庫要保持整潔、通風良好,物資分類存放,標識清晰,便于查找和盤點。2.庫存盤點定期對倉庫物資進行盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點結果要形成報告,如有差異要及時查明原因并進行處理。3.物資領用村兩委成員因工作需要領用物資時,需填寫物資領用申請表,經部門負責人簽字批準后到倉庫領取。倉庫管理人員要按照申請表發放物資,并做好領用記錄。(三)物資報廢1.報廢申請物資因損壞、過期等原因無法繼續使用時,使用部門應填寫物資報廢申請表,詳細說明報廢原因和物資情況,提交至后勤管理部門。2.報廢鑒定后勤管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定,確認物資確實無法使用后,報村兩委會議審批。3.報廢處理經審批通過的報廢物資,由后勤管理部門按照規定進行處理,可選擇變賣、捐贈或回收等方式,處理過程要做好記錄。三、辦公用品管理(一)辦公用品配置1.根據工作需要和實際情況,為村兩委成員配置必要的辦公用品,如辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等。2.定期對辦公用品進行檢查和維護,確保其正常使用。對于損壞的辦公用品,及時進行維修或更換。(二)辦公用品領用1.村兩委成員領用辦公用品時,需到后勤管理部門填寫領用登記表,注明領用物品名稱、數量等信息。2.后勤管理部門根據庫存情況進行發放,對于限量使用的辦公用品,要嚴格控制領用數量。(三)辦公用品節約使用1.倡導節約使用辦公用品,鼓勵雙面打印、復印,減少紙張浪費。2.合理設置電腦、打印機等設備的待機時間,降低能耗。3.對于可重復使用的辦公用品,如文件夾、筆等,要妥善保管,避免丟失和浪費。四、車輛管理(一)車輛配置根據村兩委工作實際需要,配備必要的公務車輛。車輛的配備要遵循經濟實用、合理配置的原則。(二)車輛使用1.車輛使用實行派車制度。村兩委成員因工作需要用車時,需提前填寫派車申請表,注明用車時間、地點、事由等信息,經部門負責人簽字批準后提交至后勤管理部門。2.后勤管理部門根據車輛使用情況和駕駛員安排,合理調度車輛,并及時通知駕駛員。3.駕駛員接到派車通知后,要提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛安全性能良好。出車時要嚴格遵守交通規則,安全駕駛,文明行車。(三)車輛維護1.建立車輛定期維護保養制度,按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養和維修。2.駕駛員要每天對車輛進行例行檢查,如發現車輛故障或異常情況,要及時報告后勤管理部門,并送指定維修廠進行維修。3.車輛維修費用要嚴格控制,維修前需填寫車輛維修申請表,經后勤管理部門審核、村兩委相關領導批準后,方可進行維修。維修后要進行驗收,并做好維修記錄。(四)車輛安全管理1.加強駕駛員安全教育,提高駕駛員安全意識,確保行車安全。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和學習,學習交通法規、安全駕駛知識等。3.車輛要配備必要的安全設備,如滅火器、急救箱等,并確保其性能良好。4.駕駛員要嚴格遵守交通規則,嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規行為。五、食堂管理(一)食堂設施設備管理1.配備必要的食堂設施設備,如爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。2.食堂設施設備的采購、維修、更新等費用,要按照相關規定進行管理和報銷。(二)食堂食材采購1.建立食堂食材采購制度,選擇正規的食材供應商,確保食材質量安全。2.食堂管理人員要根據用餐人數和菜譜需求,提前制定食材采購計劃,并填寫采購申請表。3.采購過程中要嚴格把控食材質量,對采購的食材進行驗收,確保無變質、過期等問題。驗收合格后,辦理入庫手續。(三)食堂衛生管理1.食堂工作人員要保持個人衛生,穿戴工作衣帽,勤洗手、勤消毒。2.食堂要保持環境整潔,定期進行清掃、消毒,餐具要嚴格按照規定進行清洗、消毒。3.加強食品衛生管理,嚴格遵守食品加工操作規范,防止食物中毒等事故發生。(四)食堂用餐管理1.村兩委成員在食堂用餐時,要遵守食堂秩序,文明用餐。2.食堂要合理安排用餐時間,提供營養均衡、口味多樣的飯菜。3.鼓勵節約糧食,杜絕浪費現象。對于浪費行為,要進行批評教育。六、環境衛生管理(一)公共區域衛生1.明確公共區域衛生責任分工,定期組織人員對村兩委辦公場所、會議室、走廊、樓梯等公共區域進行清掃和保潔。2.公共區域要保持整潔干凈,無雜物、無垃圾,地面無污漬,門窗玻璃明亮。3.加強對公共區域環境衛生的檢查和監督,發現問題及時整改。(二)垃圾分類處理1.在村兩委辦公場所設置垃圾分類收集容器,按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進行分類收集。2.定期組織垃圾分類知識培訓,提高村兩委成員的垃圾分類意識,引導大家正確分類投放垃圾。3.聯系專業的垃圾處理公司,對分類后的垃圾進行及時、規范的處理。七、水電管理(一)水電設施維護1.安排專人負責水電設施的日常維護和管理,定期對水電線路、設備進行檢查,確保其正常運行。2.發現水電設施故障或安全隱患時,要及時進行維修和處理,確保不影響正常工作和生活。(二)水電節約使用1.加強對村兩委成員的水電節約宣傳教育,提高節約意識。2.養成隨手關燈、關水龍頭的好習慣,避免長明燈、長流水現象。3.合理設置空調、照明等設備的使用時間和溫度,降低能耗。(三)水電費用管理1.建立水電費用臺賬,記錄每月水電用量和費用支出情況。2.水電費用由后勤管理部門統一結算,并定期進行公示,接受全體成員的監督。八、安全保衛管理(一)安全保衛制度1.建立健全村兩委安全保衛制度,明確安全保衛職責,加強安全保衛工作。2.制定安全保衛應急預案,提高應對突發事件的能力。(二)人員出入管理1.在村兩委辦公場所設置門禁系統,嚴格人員出入登記制度。外來人員進入需經相關人員批準,并進行登記。2.加強對村兩委成員的身份核實,防止無關人員進入辦公區域。(三)安全巡邏1.安排專人負責安全巡邏工作,定時對村兩委辦公場所及周邊區域進行巡邏檢查。2.巡邏人員要認真履行職責,發現安全隱患或異常情況及時報告并處理。(四)消
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