村辦酒禮堂管理制度總則目的為了規(guī)范村辦酒禮堂的管理與使用，確保其正常運(yùn)營，滿足村民舉辦各類酒席等活動的需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本村所有村民及相關(guān)組織在村辦酒禮堂舉辦的各類酒席、慶典、會議等活動。基本原則1.公平公正原則：對所有使用村辦酒禮堂的申請一視同仁，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批與安排。2.合理利用原則：充分發(fā)揮酒禮堂的功能，提高其使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.服務(wù)村民原則：以滿足村民需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。酒禮堂設(shè)施與環(huán)境管理設(shè)施設(shè)備管理1.建立酒禮堂設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄各類設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.定期對酒禮堂的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報修，并做好記錄。3.對于大型設(shè)備或重要設(shè)施，應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護(hù)計劃，操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)后才能上崗。4.設(shè)施設(shè)備的更新、改造和報廢，需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并做好資產(chǎn)變動記錄。環(huán)境衛(wèi)生管理1.明確酒禮堂環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域，安排專人負(fù)責(zé)日常清潔工作，保持酒禮堂內(nèi)外部環(huán)境整潔。2.每次活動結(jié)束后，使用方應(yīng)協(xié)助清理場地，恢復(fù)原狀。如造成場地污染或損壞，應(yīng)照價賠償。3.定期對酒禮堂進(jìn)行全面消毒，特別是在疫情防控期間，要嚴(yán)格按照防疫要求做好消毒工作，確保使用環(huán)境安全衛(wèi)生。4.加強(qiáng)對酒禮堂周邊環(huán)境的管理，保持通道暢通，嚴(yán)禁亂堆亂放雜物。酒禮堂使用申請與審批使用申請1.村民或相關(guān)組織如需使用村辦酒禮堂，應(yīng)提前[X]天向村委會提交書面申請。申請內(nèi)容包括活動名稱、時間、預(yù)計參與人數(shù)、活動內(nèi)容等。2.申請應(yīng)填寫《村辦酒禮堂使用申請表》，并由申請人簽字確認(rèn)。如有特殊要求或需要額外服務(wù)，也應(yīng)在申請表中注明。審批流程1.村委會收到申請后，由專人進(jìn)行初審，檢查申請信息是否完整、真實(shí)，活動內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定和酒禮堂使用要求。2.初審?fù)ㄟ^后，提交村委會會議進(jìn)行審議。會議應(yīng)綜合考慮活動時間安排、場地承載能力、對其他村民的影響等因素，做出是否批準(zhǔn)的決定。3.對于涉及重要活動或較大規(guī)模的申請，應(yīng)征求村民代表意見或進(jìn)行公示，確保決策透明、公正。4.審批結(jié)果應(yīng)及時通知申請人，如批準(zhǔn)使用，應(yīng)明確告知使用時間、注意事項等；如不予批準(zhǔn)，應(yīng)說明理由。酒禮堂使用費(fèi)用管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)酒禮堂的使用成本和市場行情，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括場地租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用、清潔消毒費(fèi)用等，并向村民公示。2.對于本村村民舉辦紅白喜事等傳統(tǒng)酒席活動，可給予一定的優(yōu)惠政策，但應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和審批流程。3.非本村村民或組織使用酒禮堂，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上浮，但不得高于市場同類場地的合理價格。費(fèi)用收取與結(jié)算1.申請人在收到批準(zhǔn)使用通知后，應(yīng)按照規(guī)定繳納相應(yīng)的使用費(fèi)用。繳費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體由村委會確定。2.村委會應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，作為繳費(fèi)憑證。3.活動結(jié)束后，如無其他費(fèi)用糾紛，應(yīng)及時與使用方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。如有費(fèi)用超支情況，使用方應(yīng)補(bǔ)足差額；如有結(jié)余，應(yīng)按照規(guī)定退還使用方。酒禮堂活動組織與服務(wù)管理活動組織1.使用方應(yīng)提前做好活動的策劃和組織工作，確保活動安全、有序進(jìn)行。活動內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和社會公德，不得違反村規(guī)民約。2.村委會可根據(jù)使用方的需求，提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，如場地布置建議、人員安排協(xié)調(diào)等。3.在活動期間，使用方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)，確保人員安全，避免發(fā)生意外事故。服務(wù)提供1.村委會應(yīng)配備必要的服務(wù)人員，為使用方提供基本的服務(wù)，如桌椅擺放、茶水供應(yīng)、音響設(shè)備操作等。2.服務(wù)人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，熱情、周到地為使用方服務(wù)，不得擅自離崗或敷衍了事。3.根據(jù)使用方的特殊需求，如餐飲服務(wù)、禮儀服務(wù)等，村委會可協(xié)助聯(lián)系有資質(zhì)的供應(yīng)商，但不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。使用方應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。安全管理安全責(zé)任1.使用方是活動期間的安全責(zé)任主體，應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確安全責(zé)任人，確保活動安全。2.村委會應(yīng)加強(qiáng)對酒禮堂的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。對存在安全風(fēng)險的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時維修或更換。3.任何組織和個人不得在酒禮堂內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得損壞酒禮堂的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。安全措施1.活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的消防器材和安全警示標(biāo)識，確保疏散通道暢通。2.加強(qiáng)對電氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備等的安全管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用燃?xì)狻Ｊ褂梅饺缧枋褂妹骰穑瑧?yīng)提前向村委會申請，并采取相應(yīng)的防火措施。3.活動期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時報告村委會和相關(guān)部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.村委會應(yīng)建立健全酒禮堂使用監(jiān)督機(jī)制，定期對酒禮堂的使用情況進(jìn)行檢查和評估。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受村民對酒禮堂使用過程中違規(guī)行為的舉報。對舉報屬實(shí)的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。3.加強(qiáng)對服務(wù)人員的監(jiān)督管理，對違反工作紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量差的人員進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。考核辦法1.制定酒禮堂使用考核指標(biāo)體系，包括使用申請審批情況、費(fèi)用繳納情況、活動組織與服務(wù)質(zhì)量、安全管理情況等。2.定期對使用方進(jìn)行考核評分，考核結(jié)果作為今后是否繼續(xù)批準(zhǔn)使用酒禮堂的重要依據(jù)。3.對于在酒禮堂使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的使用方，給予一定的表彰和獎勵；對于違反規(guī)定、造成不良影響的