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文檔簡介
村干部出差管理制度一、總則(一)目的為加強對村干部出差的管理,規范出差行為,提高工作效率,節約費用開支,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本村全體在職村干部。(三)基本原則1.嚴格審批原則:村干部出差必須提前按規定履行審批手續,未經批準不得擅自出差。2.高效務實原則:出差人員應合理安排行程,提高工作效率,確保出差任務順利完成。3.勤儉節約原則:在保證工作需要的前提下,盡量節約差旅費開支。二、出差審批(一)審批流程1.村干部因工作需要出差,應填寫《出差申請表》,詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、預計費用等信息。2.《出差申請表》由申請人所在部門負責人簽署意見后,報村黨支部書記審批。村黨支部書記根據工作實際情況進行審批,對于不符合出差要求或不必要的出差申請予以駁回。3.經批準的《出差申請表》交村財務人員備案,作為報銷差旅費的依據。(二)審批權限1.一般出差(本市范圍內)由村黨支部書記審批。2.跨市出差由村黨支部書記審核后,報鎮黨委相關領導審批。(三)特殊情況處理因緊急情況無法提前填寫《出差申請表》的,出差人員應在出差前通過電話等方式向村黨支部書記報告,經同意后方可出差,并在出差返回后及時補辦審批手續。三、出差安排(一)行程規劃1.出差人員應根據出差任務和時間要求,合理規劃行程,選擇經濟、便捷的交通方式。2.如需乘坐飛機,應提前查詢航班信息,盡量選擇折扣機票,并注意航班的起降時間和相關規定。3.如需乘坐火車,應優先選擇直達車次,避免中轉,以節省時間和費用。(二)住宿安排1.出差人員應根據實際工作需要和費用標準選擇合適的住宿地點。2.原則上應選擇安全、衛生、經濟的酒店或招待所,不得超標準住宿。3.如因工作需要必須入住高檔酒店的,應提前報村黨支部書記批準。(三)交通工具選擇1.優先選擇公共交通工具出行,如火車、汽車等。2.因工作緊急或路途較遠確需乘坐飛機的,應選擇經濟艙。3.嚴禁乘坐出租車等非必要交通工具,特殊情況需乘坐的,應提前說明理由并經批準。四、差旅費標準(一)交通費用1.火車:按照實際乘坐的火車票價報銷,如因特殊情況需乘坐軟臥的,應提前報村黨支部書記批準,軟臥票價超過硬臥票價部分自理。2.汽車:按照實際乘坐的汽車票價報銷。3.飛機:乘坐飛機應選擇經濟艙,按照經濟艙票價報銷。因工作需要乘坐頭等艙或公務艙的,需經村黨支部書記批準,超出經濟艙票價部分自理。4.市內交通:在出差目的地市內乘坐公共交通工具的費用,按照實際發生額報銷;因特殊情況需乘坐出租車的,應注明事由并經批準后報銷。(二)住宿費用1.本市范圍內出差不報銷住宿費。2.跨市出差,住宿費標準按照以下規定執行:村黨支部書記、村委會主任:[X]元/天。其他村干部:[X]元/天。3.實際住宿費超過標準的部分自理,低于標準的按照實際發生額報銷。(三)伙食補貼1.出差期間給予伙食補貼,補貼標準為:本市范圍內出差:[X]元/天。跨市出差:[X]元/天。2.出差人員在途期間(指從出發地到目的地之間的時間),按照實際出差天數計發伙食補貼;在出差目的地工作期間,按照工作日計發伙食補貼。(四)其他費用1.因出差發生的訂票費、手續費等交通費用,按照實際發生額報銷。2.因工作需要發生的資料費、印刷費等費用,憑有效票據報銷。五、費用報銷(一)報銷憑證1.出差人員應取得真實、合法、有效的報銷憑證,如發票、車票、機票等。2.報銷憑證上應注明出差人員姓名、日期、事由、金額等信息,并加蓋開具單位公章。(二)報銷流程1.出差人員應在出差返回后[X]個工作日內,整理好出差期間的報銷憑證,填寫《差旅費報銷單》,并按照審批流程簽字。2.將《差旅費報銷單》及相關報銷憑證交村財務人員審核。村財務人員應認真審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及報銷金額是否符合規定標準,對于不符合要求的報銷憑證予以退回。3.經村財務人員審核無誤后,報村黨支部書記審批。村黨支部書記審批通過后,村財務人員予以報銷。(三)報銷期限出差費用應在出差返回后[X]個月內報銷完畢,逾期不予報銷。特殊情況需延期報銷的,應提前向村黨支部書記說明原因并經批準。六、出差期間的工作要求(一)保持通訊暢通出差人員應確保手機等通訊工具24小時暢通,以便及時接收工作信息和處理工作事務。(二)及時匯報工作進展出差人員應定期向村黨支部書記匯報出差工作進展情況,重要事項應隨時匯報。(三)嚴格遵守工作紀律出差人員應嚴格遵守國家法律法規和村規民約,遵守工作紀律,不得從事與工作無關的活動。(四)妥善保管財物出差人員應妥善保管好個人財物和工作資料,防止丟失或損壞。七、監督與檢查(一)定期審計村財務人員應定期對村干部的差旅費報銷情況進行審計,檢查報銷憑證是否真實、合法,報銷金額是否符合規定標準,審批手續是否齊全等。(二)不定期抽查村黨支部書記應不定期對村干部的出差情況進行抽查,檢查出差人員是否按規定履行審批手續,是否按時返回工作崗位,出差工作任務是否完成等。(三)違規處理對于違反本制度的出差行為,視情節輕重給予相應的處理:1.對于未經批準擅自出差的,責令其自行承擔相關費用,并給予批評教育。2.對于虛報、冒領差旅費的,責令其退回虛報、冒領的費用,并視情節輕重給予警告、記過等處分。3.對
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