校醫室物資管理制度總則1.目的為加強校醫室物資管理，保障校醫室各項工作的正常開展，提高物資使用效率，確保物資的安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校醫室所有物資的采購、驗收、儲存、發放、使用、盤點及報廢等管理活動。3.基本原則按需采購原則：根據校醫室實際工作需要，合理安排物資采購，避免積壓和浪費。質量第一原則：所采購物資必須符合國家相關標準和規定，確保質量可靠、安全有效。規范管理原則：建立健全物資管理制度，規范物資管理流程，明確各環節職責。勤儉節約原則：倡導節約意識，降低物資消耗，提高物資使用效益。物資采購管理1.采購計劃制定校醫室應定期（每月/每季度）根據工作實際情況，由校醫室負責人組織相關人員共同制定物資采購計劃。采購計劃應詳細列出所需物資的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等內容。在制定采購計劃時，要充分考慮物資的使用頻率、庫存情況以及有效期等因素，確保采購計劃的合理性和準確性。2.采購申請審批采購計劃制定完成后，由校醫室負責人填寫《校醫室物資采購申請表》，詳細說明采購物資的名稱、規格、型號、數量、用途、預算金額等信息，并提交至學校相關部門（如后勤管理部門）進行審批。學校相關部門應根據校醫室的實際需求和學校財務預算情況，對采購申請進行嚴格審核。審核通過后，方可進行采購。3.采購渠道選擇校醫室應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商進行物資采購。優先選擇與學校建立長期合作關系的供應商，以確保物資供應的穩定性和及時性。采購人員應通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、實地考察等，對供應商進行綜合評估和比較，選擇最優供應商。4.采購合同簽訂確定供應商后，采購人員應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括物資的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本提交給校醫室負責人和學校相關部門備案。5.采購執行與跟蹤采購人員應按照采購合同約定的時間、地點和要求，及時跟進物資采購進度，確保供應商按時、按質、按量交貨。在物資采購過程中，如出現質量問題、交貨延遲等情況，采購人員應及時與供應商溝通協商，要求供應商采取有效措施解決問題，并將相關情況及時反饋給校醫室負責人和學校相關部門。物資驗收管理1.驗收準備物資到貨前，校醫室應安排專人負責驗收工作，并做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉物資的名稱、規格、型號、數量、質量標準等信息，準備好驗收所需的工具和場地。驗收人員應根據采購合同和相關標準要求，制定詳細的驗收計劃，明確驗收內容、驗收方法和驗收流程。2.驗收程序物資到貨后，驗收人員應首先核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息是否與采購合同一致。如有不符，應及時與供應商聯系，要求供應商進行更換或補貨。驗收人員應按照相關質量標準和驗收規范，對物資的質量進行檢驗。檢驗內容包括物資的外觀、性能、功能、有效期等方面。對于需要進行專業檢測的物資，應委托具有資質的檢測機構進行檢測。驗收合格的物資，驗收人員應在《校醫室物資驗收單》上簽字確認，并注明驗收日期。驗收不合格的物資，驗收人員應及時填寫《校醫室物資驗收不合格報告》，詳細說明不合格原因，并將物資妥善保管，等待處理。3.驗收結果處理對于驗收合格的物資，驗收人員應及時將物資移交校醫室倉庫管理人員進行入庫登記。倉庫管理人員應按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，并建立物資臺賬。對于驗收不合格的物資，校醫室應及時與供應商聯系，要求供應商在規定時間內進行更換或補貨。如供應商拒絕處理或無法在規定時間內解決問題，校醫室應按照采購合同約定，采取相應的措施，如扣除貨款、追究違約責任等。物資儲存管理1.倉庫環境要求校醫室應設置專門的物資倉庫，倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合物資儲存要求。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保物資儲存安全。倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。2.物資分類存放倉庫管理人員應按照物資的類別、規格、型號、性質等進行分類存放，并建立物資存放標識牌，標明物資的名稱、規格、型號、數量、批次等信息，便于查找和管理。對于有特殊儲存要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品、易腐物品等，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期（每月/每季度）對物資進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點內容包括物資的名稱、規格、型號、數量、質量等方面。庫存盤點結束后，倉庫管理人員應填寫《校醫室物資庫存盤點表》，詳細記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。4.庫存預警校醫室應建立庫存預警機制，設定各類物資的最低庫存量和最高庫存量。當庫存物資數量低于最低庫存量時，倉庫管理人員應及時填寫《校醫室物資采購預警單》，通知校醫室負責人和采購人員進行采購。當庫存物資數量高于最高庫存量時，倉庫管理人員應分析原因，采取相應的措施，如合理調配物資、減少采購量等，以控制庫存水平。物資發放管理1.發放原則物資發放應遵循“先進先出、按需發放”的原則，確保物資的合理使用和有效期管理。物資發放應嚴格按照規定的審批程序進行，未經批準不得擅自發放物資。2.發放流程使用部門或個人需要領取物資時，應填寫《校醫室物資領用申請表》，詳細說明領用物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交至校醫室負責人審批。校醫室負責人應根據工作實際情況和庫存情況，對領用申請進行審核。審核通過后，在申請表上簽字批準，并通知倉庫管理人員發放物資。倉庫管理人員應按照批準的領用申請表，核實物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保發放物資的準確性。發放物資時，應要求領用人員在《校醫室物資發放登記表》上簽字確認。3.發放記錄倉庫管理人員應建立物資發放臺賬，詳細記錄物資的發放日期、領用部門或個人、物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息。物資發放臺賬應定期進行核對和整理，確保賬賬相符、賬實相符。物資使用管理1.使用培訓校醫室應定期組織物資使用人員進行培訓，使其熟悉物資的性能、用途、操作方法、注意事項等內容，確保物資的正確使用和安全使用。對于新采購的物資或技術含量較高的物資，應在使用前進行專門的培訓，由供應商或專業技術人員進行講解和演示。2.使用規范物資使用人員應嚴格按照物資的使用說明書和操作規程進行操作，不得擅自更改物資的使用方法和用途。在物資使用過程中，如發現異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告校醫室負責人。校醫室負責人應組織相關人員進行檢查和維修，確保物資正常使用。3.使用監督校醫室應加強對物資使用情況的監督檢查，定期對物資使用記錄進行核對和分析，及時發現和糾正物資使用過程中存在的問題。對于違反物資使用規定的行為，校醫室應視情節輕重給予相應的處罰，如批評教育、責令改正、經濟處罰等。物資盤點與報廢管理1.定期盤點校醫室應定期（每年/每兩年）對物資進行全面盤點，確保賬實相符。盤點工作由校醫室負責人組織，倉庫管理人員、物資使用人員等共同參與。盤點結束后，應編制《校醫室物資盤點報告》，詳細記錄盤點結果。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。2.不定期抽查校醫室應不定期對物資進行抽查盤點，以核實物資的實際情況。抽查盤點工作可由校醫室負責人或指定專人負責。抽查盤點結果應及時記錄，并與物資臺賬進行核對。如發現問題，應及時采取措施進行處理。3.物資報廢對于已損壞、過期、失效或不再使用的物資，校醫室應及時進行報廢處理。物資報廢應填寫《校醫室物資報廢申請表》，詳細說明報廢物資的名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息，并提交至學校相關部門（如資產管理部門）進行審