校校通工程管理制度總則1.目的為了加強校校通工程的管理，確保工程順利實施，提高學校信息化水平，促進教育教學質量的提升，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于參與校校通工程建設、運行、維護及相關管理工作的所有部門和人員。3.基本原則統一規劃原則：校校通工程應按照統一的規劃進行建設，確保各學校之間的信息互聯互通。注重實效原則：工程建設要緊密結合教育教學實際需求，注重應用效果，為提高教育教學質量服務。安全可靠原則：保障工程信息系統的安全穩定運行，確保數據的安全性和可靠性。持續發展原則：適應信息技術的不斷發展，預留升級擴展空間，保證工程的可持續發展。工程建設管理1.項目立項根據教育發展規劃和學校實際需求，由相關部門提出校校通工程項目建設申請。申請內容應包括項目背景、建設目標、建設內容、資金預算等。學校組織相關專家對項目申請進行論證，審核通過后報上級主管部門批準立項。2.招投標管理按照國家有關法律法規和學校招投標管理規定，對校校通工程項目的硬件設備、軟件系統、服務等進行招投標。招標過程應嚴格遵循公開、公平、公正的原則，確保選擇具備良好信譽和技術實力的供應商。簽訂的合同應明確雙方的權利和義務，包括項目內容、質量標準、驗收方式、付款方式、售后服務等條款。3.工程實施項目承建方應按照合同要求制定詳細的工程實施方案，并報學校審核備案。學校成立工程建設監督小組，對工程實施過程進行全程監督，確保工程質量和進度。承建方應定期向學校匯報工程進展情況，及時解決工程實施過程中出現的問題。工程建設過程中如需變更設計或調整建設內容，應按照規定程序報學校和相關部門批準。4.質量驗收工程竣工后，承建方應提交工程竣工報告，并申請驗收。學校組織相關部門和專家組成驗收小組，按照合同要求和相關標準對工程進行驗收。驗收內容包括硬件設備的數量、規格、性能，軟件系統的功能、運行情況，工程文檔的完整性等。驗收合格后，出具驗收報告；驗收不合格的，承建方應限期整改，直至驗收合格。設備管理1.設備采購根據校校通工程建設需求，制定設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規格、數量、預算等內容。按照招投標管理規定進行設備采購，確保采購設備的質量和性能符合要求。2.設備登記建立校校通工程設備臺賬，對采購的設備進行詳細登記。設備臺賬應包括設備名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、保管人等信息。3.設備使用與維護學校制定設備使用管理制度，規范設備的使用流程。使用部門應安排專人負責設備的日常使用和維護，定期對設備進行檢查、保養，確保設備正常運行。對于設備出現的故障，應及時報修，并做好維修記錄。設備維護人員應定期對設備進行巡檢，及時發現和解決潛在問題。4.設備報廢與更新設備因損壞無法修復或技術落后等原因需要報廢的，使用部門應填寫設備報廢申請單，經學校相關部門審核批準后進行報廢處理。報廢設備應及時清理，并做好資產核銷手續。根據學校發展和教育教學需求，適時對設備進行更新換代，確保校校通工程設備始終保持良好的性能。網絡管理1.網絡規劃與建設根據學校信息化發展需求，制定校校通工程網絡規劃。網絡規劃應包括網絡拓撲結構、網絡帶寬、網絡設備選型等內容。按照規劃進行網絡建設，確保網絡的穩定性、可靠性和安全性。2.網絡使用管理學校制定網絡使用規范，明確網絡使用權限和禁止行為。用戶應遵守網絡使用規范，不得利用網絡從事違法違規活動。加強對校園網的監控和管理，及時發現和處理網絡異常情況。3.網絡安全管理建立網絡安全防護體系，采取防火墻、入侵檢測、防病毒等技術措施，保障網絡安全。定期對網絡安全進行評估和檢查，及時發現和修復安全漏洞。加強對網絡用戶的安全教育，提高用戶的網絡安全意識。4.網絡維護與故障處理網絡維護人員應定期對網絡設備進行巡檢和維護，確保網絡設備正常運行。對于網絡故障，應及時響應并進行排查和修復，盡量縮短故障時間，減少對教育教學的影響。軟件系統管理1.軟件選型與采購根據教育教學需求和學校實際情況，選擇適合的軟件系統。軟件選型應綜合考慮軟件的功能、性能、價格、服務等因素。按照招投標管理規定進行軟件采購，確保采購軟件的合法性和質量。2.軟件安裝與部署軟件承建方應按照合同要求進行軟件的安裝與部署，并確保安裝過程順利進行。安裝完成后，對軟件進行測試，確保軟件功能正常運行。3.軟件使用與培訓學校制定軟件使用管理制度，明確軟件的使用流程和操作規范。組織相關人員參加軟件使用培訓，使其熟悉軟件的功能和操作方法，提高軟件使用效率。用戶在使用軟件過程中應遵守使用規定，不得擅自修改軟件系統。4.軟件維護與升級軟件承建方應提供軟件維護服務，及時解決軟件使用過程中出現的問題。根據軟件的更新情況和學校需求，適時對軟件進行升級，確保軟件功能的先進性和適用性。人員管理1.人員配備根據校校通工程建設和運行的需要，合理配備相關人員，包括管理人員、技術人員、維護人員等。明確各崗位人員的職責和權限，確保各項工作有序開展。2.人員培訓制定人員培訓計劃，定期組織相關人員參加培訓，提高其業務水平和技術能力。培訓內容包括信息化知識、網絡技術、設備維護、軟件操作等方面。鼓勵人員參加各類專業培訓和學術交流活動，不斷更新知識結構。3.人員考核建立人員考核制度，對相關人員的工作表現、業務能力、工作業績等進行考核。考核結果作為人員晉升、獎勵、調整薪酬等的依據。數據管理1.數據采集與錄入明確數據采集的標準和規范，確保采集的數據準確、完整。安排專人負責數據的錄入工作，保證數據錄入的及時性和準確性。2.數據存儲與備份建立數據存儲中心，采用安全可靠的存儲設備和存儲方式，對校校通工程相關數據進行存儲。定期對數據進行備份，備份數據應存儲在不同的介質上，并異地存放，確保數據的安全性和可恢復性。3.數據使用與共享制定數據使用管理制度，明確數據的使用權限和范圍。在確保數據安全的前提下，促進數據的共享與交換，為教育教學和管理提供支持。4.數據安全與保密加強對數據的安全管理，采取數據加密、訪問控制等技術措施，防止數據泄露、篡改和丟失。對涉及學校機密的數據，嚴格遵守保密規定，確保數據安全。經費管理1.經費預算根據校校通工程建設規劃和年度工作計劃，編制經費預算。經費預算應包括硬件設備采購、軟件系統購買、網絡建設、人員培訓、運行維護等方面的費用。2.經費使用嚴格按照經費預算使用經費，確保經費使用的合理性和合規性。經費支出應按照學校財務管理制度的規定進行審批和報銷。定期對經