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文檔簡介
武漢公務卡管理制度總則目的為進一步加強武漢地區公務支出管理,規范公務卡使用,提高公務支出透明度,減少現金支付結算,根據國家有關法律法規和財務制度規定,結合武漢實際情況,制定本管理制度。適用范圍本制度適用于武漢市各級黨政機關、事業單位、人民團體(以下統稱“預算單位”)?;驹瓌t1.規范使用原則:預算單位應嚴格按照本制度規定使用公務卡,確保公務支出真實、合法、合規。2.便捷高效原則:充分利用現代金融支付工具的便利性,簡化公務支出報銷流程,提高工作效率。3.強化監管原則:建立健全公務卡使用監督管理機制,加強對公務卡支出的審核和監控,防范財務風險。公務卡基本規定公務卡定義公務卡是預算單位工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報銷業務的信用卡。公務卡種類公務卡統一采用“62”開頭的銀聯標準信用卡,卡面有“銀聯”標識、“公務卡”字樣及發卡銀行標志。公務卡功能1.消費結算功能:可用于公務活動中的差旅費、會議費、招待費等各項支出的結算。2.透支免息功能:持卡人在規定的免息還款期內還款,無需支付利息。3.財務管理功能:預算單位財務部門可通過公務卡支持系統,對公務卡消費信息進行查詢、統計和監控。公務卡使用要求1.持卡人應妥善保管公務卡密碼,不得將公務卡轉借他人使用。2.公務卡消費應在規定的信用額度內進行,超出信用額度的費用由持卡人自行承擔。3.持卡人應在免息還款期內及時足額還款,避免逾期產生不良信用記錄。公務卡結算范圍公務卡可用于下列公務支出的結算1.差旅費:包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費等。2.會議費:包括會議期間發生的住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。3.招待費:包括接待國內、外賓客發生的餐飲費、住宿費、交通費等。4.其他公務支出:如辦公用品購置、設備采購、維修費用等。下列情況暫不使用公務卡結算1.在縣級以下(不包括縣級)地區發生的公務支出。2.按規定支付給個人的支出。3.簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等。4.確實不具備刷卡條件的場所發生的支出。公務卡報銷流程持卡人申請報銷1.持卡人在公務消費后,應及時取得發票等財務報銷憑證,并在規定的時間內(一般為消費后[X]個工作日內)填寫《武漢公務卡報銷申請表》。2.《武漢公務卡報銷申請表》應注明公務卡卡號、消費日期、消費金額、消費內容等信息,并由持卡人簽名確認。單位財務部門審核1.單位財務部門收到持卡人提交的《武漢公務卡報銷申請表》及相關報銷憑證后,應按照本單位財務管理制度進行審核。2.審核內容包括報銷憑證的真實性、合法性、完整性,公務卡消費的合規性等。3.對審核無誤的報銷申請,財務部門應在規定的時間內(一般為收到申請后的[X]個工作日內)予以報銷。銀行還款1.單位財務部門審核通過后,將報銷款項通過國庫集中支付系統直接支付到公務卡賬戶。2.銀行收到還款信息后,自動從公務卡賬戶中扣除相應款項,完成還款操作。公務卡管理職責預算單位職責1.負責組織本單位工作人員辦理公務卡,并對公務卡使用情況進行管理和監督。2.按照本制度規定審核公務卡報銷申請,及時辦理報銷手續。3.定期與發卡銀行核對公務卡消費信息,確保公務卡支出真實、準確。財政部門職責1.負責制定和完善武漢公務卡管理制度,指導和監督預算單位公務卡管理工作。2.會同有關部門建立公務卡信息管理系統,實現財政部門、預算單位和發卡銀行之間的信息共享。3.對預算單位公務卡使用情況進行監督檢查,對違反本制度規定的行為進行處理。發卡銀行職責1.按照與財政部門簽訂的合作協議,為預算單位辦理公務卡,并提供相關服務。2.及時向預算單位和財政部門反饋公務卡消費信息,協助預算單位做好公務卡管理工作。3.加強對公務卡透支風險的管理,對逾期還款的持卡人進行催收,并按照規定收取利息和滯納金。監督檢查與責任追究監督檢查1.財政部門、審計部門應加強對預算單位公務卡使用情況的監督檢查,定期或不定期開展專項檢查。2.監督檢查內容包括公務卡管理制度執行情況、公務卡報銷流程合規性、公務卡消費信息真實性等。責任追究1.對違反本制度規定的預算單位和持卡人,財政部門將責令其限期整改,并按照有關規定進行處理。2.對存在違規使用公務卡、套取財政資金等行為
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