泉林鎮機關管理制度一、總則（一）目的為加強泉林鎮機關管理，規范工作秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于泉林鎮機關全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和各項規章制度。2.高效務實原則：以提高工作效率和質量為核心，注重工作實效。3.公平公正原則：對待所有工作人員一視同仁，獎懲分明。4.團結協作原則：倡導團隊合作精神，共同完成工作任務。二、考勤制度（一）工作時間1.機關工作人員實行每周五天工作制，周一至周五為工作日。2.夏季工作時間為上午8:30至12:00，下午14:30至18:00；冬季工作時間為上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。（二）考勤管理1.全體工作人員應按時上下班，不得遲到、早退。2.實行簽到制度，工作人員每天上午、下午上班時需在簽到表上簽到。簽到時間不得遲于規定上班時間的15分鐘，超過15分鐘視為遲到。3.因特殊情況不能按時簽到的，需提前向分管領導請假，并說明原因。事后需及時補辦請假手續。4.實行簽退制度，工作人員每天下午下班時需在簽退表上簽退。簽退時間不得早于規定下班時間的15分鐘，提前15分鐘視為早退。5.嚴禁代簽、補簽等弄虛作假行為，一經發現，將嚴肅處理。（三）請假制度1.請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假、年假等。2.事假：工作人員因個人事務需要請假的，應提前填寫請假申請表，按規定程序審批。事假累計不得超過[X]天。3.病假：工作人員因病需要請假的，應出具醫院診斷證明，按規定程序審批。病假累計超過[X]天的，需提供相關病歷等材料。4.婚假、產假、陪產假、喪假、年假等按照國家相關規定執行，請假時需提供相應證明材料，并按規定程序審批。5.請假審批程序：一般工作人員請假1天以內的，由股室負責人審批；請假2天至[X]天的，由分管領導審批；請假超過[X]天的，由主要領導審批。股室負責人請假的，由分管領導審批；分管領導請假的，由主要領導審批。（四）曠工處理1.未經請假或請假未批準而擅自離崗的，視為曠工。2.曠工半天的，給予警告處分；曠工1天的，給予記過處分；曠工2天的，給予記大過處分；曠工3天及以上的，給予辭退處理。三、請銷假制度（一）請假申請1.工作人員請假時，應提前填寫請假申請表，注明請假類型、請假時間、請假事由等。2.請假申請表應按規定程序審批，審批通過后交辦公室備案。（二）銷假手續1.請假結束后，工作人員應及時到辦公室辦理銷假手續。2.銷假時需提交請假申請表，經審批人簽字確認后，視為銷假。四、值班制度（一）值班安排1.實行24小時值班制度，由鎮機關工作人員輪流值班。2.值班表由辦公室負責制定，提前公布并通知相關人員。（二）值班職責1.負責接聽值班電話，及時記錄并傳達重要信息。2.處理突發事件和緊急情況，及時向鎮領導報告，并協助相關部門進行處理。3.做好值班記錄，包括值班時間、值班人員、來電來訪情況、處理結果等。4.負責機關安全保衛工作，檢查門窗、水電等設施，確保機關安全。（三）值班紀律1.值班人員應按時到崗，不得擅自離崗、脫崗。2.值班期間應保持通訊暢通，不得關閉手機或設置靜音。3.嚴格遵守值班制度，認真履行值班職責，不得敷衍塞責。（四）值班考核1.辦公室負責對值班人員的值班情況進行檢查和考核。2.對違反值班紀律的值班人員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。五、會議制度（一）會議分類1.鎮黨委會議：由鎮黨委書記主持，鎮黨委委員參加，研究決定全鎮重大事項。2.鎮長辦公會議：由鎮長主持，鎮政府班子成員參加，研究部署政府工作。3.全鎮干部職工大會：由鎮主要領導主持，全體機關干部職工參加，傳達上級精神，部署全鎮工作。4.專題會議：根據工作需要，由相關領導主持，有關人員參加，研究解決特定問題。（二）會議組織1.會議主辦股室負責會議的籌備工作，包括會議通知、材料準備、會場布置等。2.會議通知應提前[X]天發出，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等。3.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加的，需提前向會議主持人請假。（三）會議紀律1.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交頭接耳。2.認真聽取會議內容，做好會議記錄，不得在會議期間做與會議無關的事情。3.對會議決定的事項，應認真貫徹執行，及時反饋落實情況。（四）會議記錄與紀要1.會議主辦股室應安排專人做好會議記錄，記錄內容應準確、完整。2.會議結束后，會議主辦股室應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后印發。六、公文處理制度（一）公文種類1.上行文：主要用于向上級機關匯報工作、請示問題等。2.下行文：主要用于傳達上級指示、部署工作、發布決定等。3.平行文：主要用于與同級機關或不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題等。（二）公文格式1.公文應符合國家規定的格式要求，包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章等。2.公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關名稱、事由和文種組成。3.主送機關應明確、規范，頂格書寫。4.正文應條理清晰、邏輯嚴密，語言簡潔、準確。5.附件應與正文一并裝訂，并在正文后注明附件名稱和順序號。6.發文機關署名應使用全稱或規范化簡稱。7.成文日期應署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期，聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。8.印章應端正、清晰，騎年蓋月。（三）公文辦理1.收文辦理：包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等程序。2.發文辦理：包括復核、登記、印制、核發等程序。3.公文承辦：承辦股室應按照領導批示和公文內容認真辦理，并及時反饋辦理結果。4.公文傳閱：傳閱公文應嚴格按照規定的范圍和順序進行，不得橫傳、漏傳。5.公文催辦：辦公室應定期對公文辦理情況進行催辦，確保公文及時辦理。（四）公文歸檔1.公文辦理完畢后，承辦股室應及時將公文整理歸檔，按照檔案管理規定進行保管。2.歸檔公文應齊全、完整，字跡清晰，簽署完備。七、印章管理制度（一）印章種類1.鎮黨委印章2.鎮政府印章3.其他專用印章（二）印章保管1.鎮黨委印章由鎮黨委書記指定專人保管；鎮政府印章由鎮長指定專人保管；其他專用印章由相關股室負責人指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用。3.印章應存放在安全可靠的地方，加鎖保管。（三）印章使用1.使用印章應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等。2.印章使用申請表應按規定程序審批，審批通過后，印章保管人員方可蓋章。3.嚴禁在空白紙張、空白表格、空白介紹信等上加蓋印章。4.因特殊情況需在異地使用印章的，應經鎮主要領導批準，并采取相應的安全措施。（四）印章登記1.印章保管人員應建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用時間、使用事由、使用部門、使用人等信息。2.印章使用登記臺賬應定期進行核對，確保印章使用記錄準確無誤。八、財務管理制度（一）預算管理1.鎮機關應按照國家有關規定，編制年度財務預算，報鎮黨委、政府審批后執行。2.財務預算應遵循量入為出、收支平衡的原則，確保各項工作的資金需求。（二）收入管理1.鎮機關的各項收入應全部納入財務核算，統一管理。2.嚴格執行國家收費政策，不得擅自設立收費項目、提高收費標準。（三）支出管理1.鎮機關的各項支出應嚴格按照預算執行，不得超預算支出。2.支出應遵循勤儉節約、?？顚Ｓ玫脑瓌t，確保資金使用效益。3.報銷費用應提供合法有效的票據，經審批后予以報銷。（四）財務審批1.鎮機關的財務審批實行“一支筆”審批制度，由鎮主要領導負責審批。2.重大財務支出應經鎮黨委會議研究決定。（五）財務監督1.鎮財政所應定期對鎮機關的財務收支情況進行審計監督，確保財務工作規范運行。2.接受上級財政、審計等部門的監督檢查，對發現的問題及時進行整改。九、車輛管理制度（一）車輛配備1.根據工作需要，合理配備車輛，確保各項工作順利開展。2.車輛由鎮黨政辦統一管理和調度。（二）車輛使用1.機關工作人員因工作需要使用車輛的，應提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、使用事由、使用地點等。2.車輛使用申請表應按規定程序審批，審批通過后，到黨政辦辦理派車手續。3.嚴禁公車私用，一經發現，將嚴肅處理。（三）車輛維修與保養1.車輛維修與保養應按照規定的程序進行，由黨政辦統一安排。2.車輛維修前，應填寫車輛維修申請表，注明維修項目、維修預算等，經審批后送指定維修廠維修。3.車輛保養應按照車輛使用說明書的要求定期進行，確保車輛性能良好。（四）車輛安全管理1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。2.定期對車輛進行安全檢查，及時排除安全隱患。3.車輛發生交通事故時，駕駛員應及時報告，并積極配合有關部門進行處理。十、辦公用品管理制度（一）辦公用品采購1.辦公用品由鎮黨政辦統一采購，各股室不得自行采購。2.黨政辦應根據辦公用品的使用情況，定期編制采購計劃，報鎮主要領導審批后實施。（二）辦公用品發放1.辦公用品采購回來后，黨政辦應及時進行登記，并按照各股室的實際需求進行發放。2.各股室應指定專人負責領取辦公用品，并在發放登記表上簽字確認。（三）辦公用品使用1.機關工作人員應愛護辦公用品，節約使用，不得浪費。2.辦公用品如有損壞或丟失，應及時報告黨政辦，并說明原因。（四）辦公用品盤點1.黨政辦應定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。2.盤點結果應及時報告鎮主要領導，并對存在的問題進行整改。十一、接待制度（一）接待原則1.熱情周到原則：以熱情、周到的服務接待來訪客人。2.對口接待原則：根據客人的來訪事由，由相關股室負責接待。3.勤儉節約原則：嚴格控制接待標準，不得鋪張浪費。（二）接待范圍1.上級領導來鎮檢查指導工作。2.兄弟鄉鎮來鎮交流學習。3.其他需要接待的客人。（三）接待標準1.用餐標準：根據客人的身份和來訪事由，確定相應的用餐標準。一般情況下，接待上級領導和重要客人的用餐標準為[X]元/人；接待兄弟鄉鎮客人的用餐標準為[X]元/人。2.住宿標準：根據客人的實際需求，安排相應的住宿。一般情況下，接待上級領導和重要客人的住宿標準為[X]元/間；接待兄弟鄉鎮客人的住宿標準為[X]元/間。3.陪同人員：根據客人的來訪事由和接待需要，確定陪同人員。一般情況下，接待上級領導和重要客人時，由鎮主要領導或相關分管領導陪同；接待兄弟鄉鎮客人時，由對口股室負責人陪同。（四）接待程序1.接待股室接到接待任務后，應及時填寫接待申請表，注明接待對象、接待時間、接待地點、接待標準等，報鎮主要領導審批。2.審批通過后，接待股室應按照接待標準和要求，做好接待準備工作，包括安排用餐、住宿、車輛等。3.接待過程中，接待股室應熱情周到地為客人服務，及時處理客人提出的問題和需求。4.接待結束后，接待股室應及時填寫接待情況報告表，報鎮主要領導審閱。十二、考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應基于客觀事實，公平公正地評價工作人員的工作表現。2.注重實績原則：以工作業績為重點，全面考核工作人員的德、能、勤、績、廉。3.激勵約束原則：通過考核，激勵工作人員積極工作，約束不良行為。（二）考核內容1.德：主要考核工作人員的政治品德、職業道德、社會公德等。2.能：主要考核工作人員的業務能力、工作水平、創新能力等。3.勤：主要考核工作人員的工作態度、工作紀律、出勤情況等。4.績：主要考核工作人員的工作業績、工作成效等。5.廉：主要考核工作人員的廉潔自律情況。（三）考核方式1.平時考核：由各股室負責人對本股室工作人員進行日常