學校桶裝水水票管理制度一、總則（一）目的為了規范學校桶裝水的供應與使用管理，確保師生能夠獲得安全、衛生、及時的飲用水，同時提高水票使用的效率和透明度，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有使用桶裝水及水票的部門、班級和個人。（三）基本原則1.安全衛生原則：所供應的桶裝水必須符合國家相關衛生標準，確保師生飲用安全。2.便捷高效原則：優化水票購買、使用流程，提高供水服務的及時性和便利性。3.規范管理原則：明確各部門職責，嚴格按照規定進行水票的采購、發放、使用和核銷等管理工作。二、管理職責（一）后勤管理部門1.負責學校桶裝水供應商的選定、合同簽訂及日常管理工作。2.制定水票管理制度，并監督執行情況。3.負責水票的采購、保管和發放工作。4.定期對桶裝水質量進行抽檢，確保水質符合標準。5.協調處理與桶裝水供應相關的各類問題。（二）財務部門1.負責水票銷售款項的收取、核算和管理。2.對水票銷售數據進行統計分析，為財務管理提供依據。（三）各使用部門及班級1.配合后勤管理部門做好桶裝水需求統計工作。2.負責本部門及班級水票的領取、發放和使用管理。3.監督本部門及班級內桶裝水的使用情況，發現問題及時反饋。三、水票采購與管理（一）采購渠道后勤管理部門應通過公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式，選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的桶裝水供應商。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括桶裝水的規格、價格、配送服務、質量標準、售后服務等條款。（二）水票樣式與面值1.水票由后勤管理部門統一設計制作，應包含學校名稱、水票編號、面值、使用說明、防偽標識等信息。2.根據市場價格和師生需求，設定不同面值的水票，如[X]元、[X]元等。（三）采購數量與頻率后勤管理部門應根據學校桶裝水的使用情況，合理預估采購數量。定期與供應商溝通協調，確保桶裝水的穩定供應。一般情況下，每月采購[X]次，每次采購數量為[X]桶。（四）水票保管1.設立專門的水票保管倉庫，確保倉庫環境干燥、通風良好，防止水票受潮、損壞或丟失。2.安排專人負責水票的保管工作，建立水票出入庫臺賬，詳細記錄水票的入庫日期、數量、面值、編號，以及出庫日期、領取部門、領取人、領取數量等信息。3.定期對水票庫存進行盤點，做到賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。四、水票銷售管理（一）銷售方式1.在學校內設立固定的水票銷售點，如后勤服務中心、財務處等，方便師生購買水票。2.開通線上銷售渠道，如學校官方網站、微信公眾號等，師生可通過網絡平臺購買水票，支持在線支付功能。（二）銷售價格水票銷售價格應根據采購成本、市場行情及學校實際情況合理制定。原則上，水票銷售價格應略低于桶裝水零售價格，以鼓勵師生購買水票。具體價格由后勤管理部門會同財務部門確定，并報學校領導審批后執行。（三）銷售記錄財務部門應建立水票銷售臺賬，詳細記錄每張水票的銷售日期、面值、編號、購買人姓名、所在部門或班級、支付方式、銷售金額等信息。銷售臺賬應定期與水票保管倉庫的出入庫臺賬進行核對，確保數據一致。五、水票領取與發放（一）領取流程1.各使用部門及班級指定專人負責水票的領取工作。領取人需填寫水票領取申請表，注明領取部門、班級、領取數量、預計使用時間等信息，并簽字確認。2.申請表經本部門或班級負責人審核簽字后，提交至后勤管理部門。3.后勤管理部門根據申請表上的信息，核對庫存水票情況。如庫存充足，按照申請數量發放水票；如庫存不足，應及時與供應商溝通補貨，并告知領取人預計補貨時間。（二）發放方式1.領取人憑水票領取申請表到水票保管倉庫領取水票。倉庫管理人員按照申請表上的領取數量發放水票，并在申請表上簽字確認。2.發放水票時，應向領取人詳細說明水票的使用方法、有效期等注意事項。3.對于線上購買水票的師生，后勤管理部門應在收到支付成功信息后的[X]個工作日內，將水票電子碼或紙質水票發放至師生指定的方式（如短信、郵箱、自取等）。六、水票使用與管理（一）使用范圍水票僅限在學校內使用，用于購買指定品牌和規格的桶裝水。（二）使用方法1.師生如需使用桶裝水，可憑水票到學校指定的送水點或聯系后勤管理部門安排送水服務。2.送水人員在送水時，應收回相應面值的水票，并開具送水服務回執，注明送水日期、桶裝水規格、數量、水票編號等信息，由師生簽字確認。3.如師生自行到送水點取水，應在取水時出示水票，送水點工作人員收回水票后，提供相應的桶裝水。（三）使用期限水票自購買之日起，有效期為[X]個月。超過有效期未使用的水票，可在有效期屆滿后的[X]個工作日內，到后勤管理部門辦理延期或退款手續。具體延期或退款規定如下：1.因特殊原因導致水票未能在有效期內使用的，師生可憑有效證明向后勤管理部門申請延期。延期期限最長不超過[X]個月，每張水票僅限延期一次。2.對于已過期但未使用的水票，師生可在有效期屆滿后的[X]個工作日內，持水票原件到后勤管理部門辦理退款手續。退款金額按照水票面值扣除一定比例的手續費（手續費率為[X]%）后退還。（四）使用監督1.各使用部門及班級應加強對本部門及班級內水票使用情況的監督管理，防止水票濫用或浪費現象發生。2.后勤管理部門定期對水票使用情況進行抽查，檢查水票的使用記錄是否完整、真實，是否存在違規使用水票的行為。如發現違規行為，應及時責令整改，并按照相關規定進行處理。七、水票核銷與結算（一）核銷流程1.送水人員或送水點工作人員應定期將收回的水票交回后勤管理部門。2.后勤管理部門安排專人對收回的水票進行核銷，核對水票編號、面值、數量等信息，確保與送水服務回執或取水記錄一致。3.核銷后的水票應加蓋“已核銷”章，并妥善保管，以備后續查驗。（二）結算方式1.后勤管理部門定期與桶裝水供應商進行結算。結算周期為[X]個月，即每月[X]日前，將上月已核銷的水票數量及金額統計匯總后，與供應商核對賬目。2.經雙方核對無誤后，后勤管理部門按照采購合同約定的結算方式支付貨款。如采用銀行轉賬方式支付，應在核對賬目后的[X]個工作日內完成轉賬操作。（三）賬目核對1.財務部門每月定期與后勤管理部門核對水票銷售賬目和庫存賬目，確保賬賬相符。2.核對內容包括水票銷售金額、庫存數量、已核銷水票數量等。如發現賬目不符，應及時查明原因并進行調整。八、質量與售后服務（一）質量保障1.桶裝水供應商應嚴格遵守國家相關衛生標準和行業規范，確保所供應的桶裝水質量合格。2.后勤管理部門應定期對桶裝水質量進行抽檢，抽檢項目包括水質的酸堿度、微生物指標、重金屬含量等。抽檢結果應記錄在案，如發現質量問題，應立即責令供應商整改，并采取相應的措施保障師生的飲用水安全。（二）售后服務1.桶裝水供應商應提供優質的售后服務，包括及時送水、水桶清洗消毒、更換損壞的水桶等。2.師生在使用桶裝水過程中如發現問題，可撥打后勤管理部門設立的服務熱線或直接聯系供應商。后勤管理部門應及時協調供應商處理問題，并跟蹤處理結果，確保師生的合理訴求得到解決。3.對于因桶裝水質量問題或供應商服務問題給師生造成的損失，供應商應按照相關法律法規和合同約定承擔賠償責任。九、違規處理（一）違規行為界定1.偽造、變造水票或使用偽造、變造水票的。2.私自轉讓、出售水票謀取私利的。3.故意浪費桶裝水或惡意損壞水桶的。4.其他違反本管理制度規定的行為。（二）處理措施1.對于發現的違規行為，后勤管理部門應及時進行調查核實。一經查實，視情節輕重給予相應的處理：對于初次違規且情節較輕的個人，給予警告處分，并責令其立即改正違規行為。對于多次違規或情節嚴重的個人，除責令改正違規行為外，還將按照學校相關規定給予相應的經濟處罰，如扣除水票面值的[X]%[X]%作為罰款。對于涉及金額較大或造成嚴重后果的違規行為，將依法追究相關人員的法律責任。2.對于違規部門或班級，后勤管理部門將視情節輕重給予全校通報批