公司車輛停車費管理制度總則目的為了加強公司車輛停車費的管理，規范停車費用的報銷流程，合理控制停車成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的自有車輛?；驹瓌t1.合規性原則：停車費用的報銷應符合國家法律法規及公司財務制度的規定。2.合理性原則：根據實際停車需求和合理標準進行費用報銷，杜絕不合理支出。3.審批流程規范原則：嚴格執行停車費用報銷的審批流程，確保費用支出的真實性、準確性和合法性。停車費用分類及標準辦公區域停車費1.公司自有停車場對于在公司自有停車場停放的公務車輛，停車費用由公司統一承擔。員工因工作需要將自有車輛停放在公司自有停車場的，按照公司規定的標準收取停車費。收費標準根據車輛類型和停放時長制定，具體如下：小型汽車：工作日期間，每天[X]元；周末及節假日，每天[X]元。中型汽車：工作日期間，每天[X]元；周末及節假日，每天[X]元。大型汽車：工作日期間，每天[X]元；周末及節假日，每天[X]元。2.外部租賃停車場若公司辦公區域周邊無自有停車場，需租賃外部停車場時，停車費用按照租賃合同約定執行。員工因工作需要將自有車輛停放在外部租賃停車場的，公司給予一定的停車補貼。補貼標準根據租賃合同費用及實際情況制定，每月最高補貼[X]元。補貼金額將根據員工實際停車費用發票進行報銷，超出補貼標準部分由員工自行承擔。外出辦事停車費1.因公外出員工因公務外出，在外出目的地產生的停車費用，憑有效發票實報實銷。如因特殊情況無法取得發票的，需填寫《停車費用報銷說明》，詳細注明停車時間、地點、事由等信息，經部門負責人簽字確認后，按照公司規定的標準給予報銷。報銷標準如下：小型汽車：每次停車費用不超過[X]元。中型汽車：每次停車費用不超過[X]元。大型汽車：每次停車費用不超過[X]元。2.參加會議、培訓等活動員工參加公司組織的會議、培訓等活動，活動場地提供停車服務的，停車費用由活動組織部門承擔。若活動場地不提供停車服務，員工自行解決停車問題的，停車費用按照因公外出的標準報銷。特殊情況停車費1.加班停車費員工因工作需要加班至晚上[具體時間]以后，且停車費用超出正常工作時間停車費用標準的部分，公司給予額外補貼。補貼標準為超出部分的[X]%，每月最高補貼[X]元。員工申請加班停車費補貼時，需填寫《加班停車費補貼申請表》，注明加班時間、停車地點、停車費用等信息，并附上停車費用發票，經部門負責人和分管領導審批后，方可報銷。2.夜間停車費在夜間[具體時間段]停車的車輛，停車費用按照正常停車費用標準的[X]%收取。夜間停車費用的報銷流程與正常停車費用報銷流程一致，員工需提供有效的停車費用發票及相關證明材料。停車費用報銷流程停車費用報銷申請1.員工在發生停車費用后，應及時收集停車費用發票，并在發票背面注明停車日期、時間、地點、車牌號等信息。2.填寫《停車費用報銷申請表》，詳細說明停車事由、費用金額等內容，并簽字確認。3.將停車費用發票和《停車費用報銷申請表》一并提交給所在部門負責人。部門負責人審核1.部門負責人收到員工提交的停車費用報銷申請后，應認真審核申請內容的真實性、合理性和完整性。2.核實停車事由是否與工作相關，費用金額是否符合公司規定的標準。3.對審核通過的申請，在《停車費用報銷申請表》上簽字確認，并提交給財務部門。財務部門審核1.財務部門收到部門負責人審核通過的停車費用報銷申請后，對發票的真實性、合法性進行審核。2.檢查發票是否符合國家稅務規定，是否有稅務機關監制章、發票專用章等。3.核對發票金額與報銷申請表上的金額是否一致，報銷金額是否在公司規定的標準范圍內。4.對審核通過的報銷申請，在報銷申請表上簽字確認，并安排報銷款項支付。分管領導審批1.對于金額較大的停車費用報銷（具體金額標準由公司根據實際情況確定），需經分管領導審批。2.分管領導應根據公司的費用控制政策和實際工作需要，對報銷申請進行審批。3.審批通過后，在報銷申請表上簽字確認，報銷申請方可進入下一步流程。報銷款項支付1.財務部門根據審批通過的停車費用報銷申請，按照公司財務制度的規定，將報銷款項支付給員工。2.支付方式可選擇銀行轉賬或現金支付，具體支付方式根據員工的選擇和公司財務規定執行。3.財務部門應及時記錄停車費用報銷情況，定期進行統計和分析，為公司費用控制提供數據支持。停車費用的監督與檢查內部審計監督1.公司內部審計部門定期對停車費用的報銷情況進行審計檢查，核實報銷憑證的真實性、合法性和合規性。2.檢查停車費用報銷是否符合公司規定的審批流程，報銷金額是否在標準范圍內。3.對審計檢查中發現的問題，及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。日常監督管理1.各部門負責人應加強對本部門員工停車費用報銷情況的日常監督管理，確保員工按照公司規定報銷停車費用。2.財務部門在審核停車費用報銷時，如發現異常情況應及時與相關部門和人員溝通核實，并向公司領導匯報。3.公司設立舉報郵箱和舉報電話，接受員工對違規停車費用報銷行為的舉報。對經查實的違規行為，將按照公司相關規定嚴肅處理。違規處理違規行為界定1.提供虛假停車費用發票報銷的。2.虛報停車費用金額的。3.未經審批擅自報銷停車費用的。4.其他違反公司停車費用管理制度的行為。違規處理措施1.對于首次發現違規行為的員工，給予警告處分，并責令其退還違規報銷的費用。2.對于多次發現違規行為或情節嚴重的員工，除責令退還違規報銷的費用外，還將給予相應的經濟處罰，處罰金額為違規報銷金額的[X]倍。3.對違規行為情節特別嚴重的員工，公司將視情況給予降職、降薪、辭退等處理。4