加油站電腦設備管理制度一、總則1.目的為加強加油站電腦設備的管理，確保設備正常運行，提高工作效率，保障加油站業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各加油站的電腦設備，包括但不限于加油機電腦控制系統、辦公電腦、監控設備等。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理使用、確保安全”的原則，對電腦設備進行規范化管理。二、管理職責1.公司信息管理部門負責制定和完善加油站電腦設備管理制度，并監督執行。統籌規劃加油站電腦設備的配置、更新和維護，確保設備滿足業務需求。組織開展電腦設備相關培訓，提高員工操作技能和安全意識。負責協調解決加油站電腦設備管理中的重大問題。2.加油站站長全面負責本站電腦設備的日常管理工作，確保設備正常運行。監督員工正確使用電腦設備，組織落實設備的維護、保養和安全防范措施。定期檢查電腦設備的使用情況，發現問題及時上報并協助解決。3.電腦設備使用人員嚴格按照操作規程使用電腦設備，做好設備的日常清潔和保養工作。發現設備故障及時報告，配合維修人員進行維修，并做好維修記錄。妥善保管個人使用的電腦設備及相關資料，不得擅自轉借或挪用。三、設備采購與配置1.需求申報加油站根據業務發展和工作需要，填寫《電腦設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息，經站長審核后報公司信息管理部門。2.采購審批公司信息管理部門收到需求申請表后，進行匯總分析，結合公司設備配置標準和預算情況，提出采購建議，報公司領導審批。3.采購實施經審批同意后，由公司信息管理部門按照相關規定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。4.設備驗收設備到貨后，加油站站長組織相關人員按照采購合同和設備清單進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，填寫《電腦設備驗收單》，辦理入庫手續。四、設備使用與維護1.使用規范電腦設備使用人員應經過培訓，熟悉設備的操作方法和注意事項，嚴格按照操作規程進行操作。不得在電腦設備上安裝與工作無關的軟件，不得隨意更改系統設置和硬件配置。保持電腦設備及周邊環境的清潔衛生，避免灰塵、水漬等對設備造成損害。下班前應關閉電腦設備及相關外部設備電源，妥善保管好設備及重要資料。2.日常維護加油站站長應安排專人負責電腦設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、檢查和保養。定期檢查設備的硬件連接是否正常，軟件運行是否穩定，及時處理發現的問題。按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行殺毒、系統更新和數據備份。3.故障維修當電腦設備出現故障時，使用人員應及時報告站長。站長應填寫《電腦設備維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間，報公司信息管理部門。公司信息管理部門接到維修申請后，根據故障情況安排維修人員進行維修。維修人員應及時到達現場，對故障進行診斷和排除，并做好維修記錄。對于重大故障或無法當場修復的故障，維修人員應及時向公司信息管理部門匯報，共同研究解決方案。維修完成后，由使用人員對維修效果進行確認。4.設備升級與更新公司信息管理部門應根據業務發展和技術進步，定期對加油站電腦設備進行評估，提出設備升級與更新建議。經公司領導審批同意后，按照設備采購與配置流程進行設備升級與更新。五、設備安全管理1.網絡安全加強加油站電腦設備的網絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施，防止網絡攻擊和數據泄露。嚴格控制網絡訪問權限，對重要數據和系統進行加密處理，確保數據傳輸和存儲的安全性。定期對網絡安全進行檢查和評估，及時發現和處理安全隱患。2.數據安全建立健全數據備份制度，定期對加油站的重要數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的地方。加強對數據的訪問控制，設置不同級別的用戶權限，確保數據的保密性和完整性。嚴禁在未經授權的情況下將加油站的數據外傳，防止數據丟失或損壞。3.設備防盜加強加油站電腦設備的防盜措施，安裝必要的防盜設備，如監控攝像頭、報警裝置等。對設備存放場所進行定期巡查，確保設備安全。如發生設備被盜事件，應及時報警，并向公司信息管理部門報告。六、設備盤點與報廢1.設備盤點公司信息管理部門應定期組織對加油站電腦設備進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。加油站應配合信息管理部門做好盤點工作，提供設備清單和相關資料。盤點結束后，填寫《電腦設備盤點表》，對設備的數量、狀態、使用情況等進行詳細記錄。如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。2.設備報廢對于已損壞且無法修復、技術性能落后已無法滿足工作需要或達到規定使用年限的電腦設備，由加油站填寫《電腦設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因和設備情況，報公司信息管理部門。公司信息管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，經公司領導批準后，辦理設備報廢手續。報廢設備應及時清理，妥善處理，防止流失。七、培訓與考核1.培訓計劃公司信息管理部門應根據加油站電腦設備的使用情況和員工的技能水平，制定年度培訓計劃，定期組織員工參加電腦設備相關培訓。2.培訓內容培訓內容包括電腦設備的操作技能、維護保養知識、安全知識、網絡知識等。3.考核評估