辦公室基礎設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司辦公室基礎設備的管理，確保設備的正常運行，提高使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室基礎設備，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、空調、飲水機等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司辦公室基礎設備由行政部門統一管理，負責設備的采購、調配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則：各部門應合理使用辦公設備，不得隨意損壞或閑置，確保設備的使用壽命和使用效率。3.定期維護原則：行政部門應定期對辦公設備進行維護和保養，確保設備的正常運行，減少故障發生。4.節約資源原則：鼓勵員工節約使用辦公設備，降低能源消耗，減少浪費。二、設備采購（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《辦公設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的需求申請進行審核，結合公司實際情況和預算安排，提出采購建議。（二）采購流程1.經公司領導批準后，行政部門負責辦理設備采購手續。采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，按照公司規定的采購流程進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規范性。3.設備到貨后，采購人員應及時通知行政部門和使用部門進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，并將設備交付使用部門。三、設備調配（一）調配原則1.根據工作需要和實際情況，行政部門有權對辦公設備進行調配，確保設備資源的合理利用。2.調配設備時，應優先考慮閑置設備的再利用，避免重復采購。（二）調配流程1.行政部門根據工作需要，填寫《辦公設備調配申請表》，說明調配設備的名稱、規格型號、數量、調出部門、調入部門等信息，并提交至公司領導審批。2.經公司領導批準后，行政部門負責辦理設備調配手續。調出部門應在規定時間內將設備移交至調入部門，并辦理交接手續。3.調入部門接收設備后，應及時對設備進行檢查和調試，確保設備正常運行。如發現設備存在問題，應及時通知行政部門進行處理。四、設備使用（一）使用規范1.員工應按照設備的操作規程正確使用辦公設備，不得擅自更改設備的設置和參數。2.嚴禁在辦公設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用辦公設備從事違法違規活動。3.員工在使用辦公設備過程中如發現設備出現故障或異常情況，應及時通知行政部門進行維修，不得自行拆卸或維修設備。4.下班前，員工應關閉辦公設備的電源，整理好設備周邊的物品，保持辦公環境的整潔。（二）使用培訓1.行政部門應定期組織辦公設備使用培訓，提高員工的操作技能和使用水平。2.新員工入職時，行政部門應安排專門的設備使用培訓，使其熟悉辦公設備的操作方法和注意事項。五、設備維護（一）維護計劃1.行政部門應制定辦公設備維護計劃，定期對設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。2.維護計劃應包括設備的維護內容、維護時間、維護人員等信息，并提前通知使用部門。（二）日常維護1.使用部門負責辦公設備的日常清潔和保養工作，定期擦拭設備表面，清理設備內部灰塵，保持設備的整潔。2.行政部門應定期對辦公設備進行檢查和維護，及時發現和解決設備存在的問題。如發現設備存在故障，應及時安排維修人員進行維修。（三）維修管理1.辦公設備出現故障時，使用部門應及時填寫《辦公設備維修申請表》，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場，對設備進行維修，并填寫《辦公設備維修記錄單》。3.對于維修時間較長或維修難度較大的設備，行政部門應及時與使用部門溝通，說明情況，并采取相應的臨時措施，確保工作不受影響。4.維修完成后，維修人員應向使用部門反饋設備維修情況，并由使用部門簽字確認。如設備仍存在問題，維修人員應繼續進行維修，直至設備正常運行。六、設備報廢（一）報廢條件1.辦公設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.辦公設備因技術更新換代，已被淘汰或不再適用的。3.辦公設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。（二）報廢流程1.使用部門填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對使用部門提交的報廢申請進行審核，組織相關人員對報廢設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.經公司領導批準后，行政部門負責辦理設備報廢手續。報廢設備應統一交由專業的回收公司進行處理，確保環保和安全。4.行政部門應及時更新辦公設備臺賬，將報廢設備的相關信息進行注銷。七、設備盤點（一）盤點周期行政部門應定期對辦公設備進行盤點，盤點周期為每年一次。（二）盤點內容1.辦公設備的數量、規格型號、使用狀態等信息。2.辦公設備的存放地點、保管責任人等信息。3.辦公設備的維修記錄、報廢記錄等信息。（三）盤點流程1.行政部門制定《辦公設備盤點計劃》，明確盤點時間、盤點人員、盤點范圍等信息，并提前通知各部門。2.各部門按照盤點計劃，組織本部門人員對辦公設備進行自查，并填寫《辦公設備盤點表》。3.行政部門組織相關人員對各部門的盤點情況進行抽查核實，確保盤點數據的準確性。4.盤點結束后，行政部門