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文檔簡介
學校圖書室六個管理制度一、總則(一)目的為了加強學校圖書室的管理,提高圖書資料的利用率,更好地為教學、科研和師生服務,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校圖書室的所有工作人員、教師、學生以及其他借閱圖書的人員。(三)基本原則1.服務至上原則:以滿足師生的閱讀需求為宗旨,提供優質、高效的服務。2.科學管理原則:運用科學的方法和手段,對圖書進行分類、編目、上架、借閱等管理。3.安全規范原則:確保圖書資料的安全,規范各項操作流程,防止圖書損壞、丟失等情況發生。二、圖書采購制度(一)采購計劃制定1.每學期開學初,圖書室管理人員應根據學校的教學計劃、課程設置以及師生的閱讀需求,制定圖書采購計劃。2.采購計劃應包括圖書的種類、數量、預算等內容,并提交學校相關部門審核批準。(二)采購渠道選擇1.優先選擇正規的圖書供應商,確保圖書質量。2.可以通過參加圖書展銷會、網絡采購平臺等多種渠道進行圖書采購。(三)采購流程1.采購人員根據采購計劃,向供應商發送采購訂單。2.供應商按照訂單要求及時發貨,采購人員負責驗收圖書。3.驗收合格的圖書,由采購人員辦理入庫手續,并登記入賬。(四)采購監督1.學校應建立采購監督機制,對圖書采購過程進行監督。2.采購人員應嚴格遵守采購紀律,不得收受供應商的賄賂或回扣。三、圖書編目制度(一)編目人員職責1.負責對新采購的圖書進行分類、編目、著錄等工作。2.確保圖書編目的準確性和規范性,為讀者提供準確的檢索信息。(二)分類標準1.采用《中國圖書館分類法》對圖書進行分類。2.圖書分類應準確、合理,便于讀者查找和借閱。(三)編目流程1.對圖書進行查重,避免重復編目。2.按照分類標準對圖書進行分類,并賦予分類號。3.填寫圖書編目卡片或錄入計算機編目系統,著錄圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息。4.對編目數據進行審核,確保數據的準確性。(四)編目數據維護1.定期對編目數據進行備份,防止數據丟失。2.隨著圖書的更新和變化,及時對編目數據進行修改和補充。四、圖書上架制度(一)上架人員職責1.負責將編目好的圖書按照分類號順序上架陳列。2.確保圖書排列整齊、有序,便于讀者查找。(二)上架流程1.根據圖書的分類號,確定圖書所在的書架位置。2.將圖書按照順序依次擺放在書架上,同一類別的圖書應集中擺放。3.在書架上設置明顯的標識牌,標明圖書的類別、范圍等信息。(三)書架整理1.定期對書架進行整理,檢查圖書的擺放是否整齊,有無錯架、亂架現象。2.及時將破損、丟失的圖書下架,并進行處理。五、圖書借閱制度(一)借閱對象1.學校教師、學生以及其他經學校批準的人員均可借閱圖書。(二)借閱權限1.教師每次借閱圖書數量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。2.學生每次借閱圖書數量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。(三)借閱流程1.讀者憑本人有效證件到圖書室辦理借閱手續。2.管理人員根據讀者的借閱權限,為讀者辦理借閱登記,并發放圖書。3.讀者應在規定的借閱期限內歸還圖書,如需續借,應在到期前[X]天辦理續借手續,續借期限為[X]天。(四)借閱注意事項1.讀者應愛護圖書,不得在圖書上亂寫亂畫、撕毀、丟失圖書。2.借閱的圖書不得轉借他人,如有違反,將取消借閱資格。3.讀者應按時歸還圖書,逾期未還的,將按規定收取逾期滯納金。六、圖書賠償制度(一)賠償范圍1.因讀者保管不善,造成圖書丟失、損壞的,應予以賠償。2.因自然災害、不可抗力等原因造成圖書損壞的,視情況處理。(二)賠償方式1.丟失圖書的,應購買相同版本或新版本的圖書進行賠償,無法購買到相同版本的,應按照圖書原價的[X]倍進行賠償。2.損壞圖書的,能修復的,讀者應負責修復;無法修復的,應按照圖書原價的[X]倍進行賠償。(三)賠償流程1.讀者發現圖書丟失或損壞后,應及時向圖書室管理人員報告。2.管理人員根據情況,確定賠償金額,并開具賠償通知單。3.讀者應在規定的時間內到圖書室辦理賠償手續,繳納賠償款。(四)賠償處理1.賠償款應上繳學校財務部門,統一入賬。2.對于讀者賠償的圖書,圖書室應進行登記,并及時補充到館藏中。七、圖書閱覽制度(一)閱覽區域管理1.保持閱覽區域的整潔、安靜,不得大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾。2.閱覽桌椅應擺放整齊,不得隨意挪動。(二)閱覽秩序維護1.讀者應遵守閱覽秩序,按照規定的時間進入和離開閱覽區域。2.不得在閱覽區域內吸煙、吃東西、使用電子設備等影響他人閱覽的行為。(三)圖書閱覽規定1.讀者應在規定的閱覽區域內閱覽圖書,不得將圖書帶出閱覽區域。2.如需復印、摘抄圖書內容,應按照圖書室的規定辦理相關手續。(四)閱覽服務1.圖書室管理人員應熱情接待讀者,為讀者提供必要的幫助和指導。2.定期對閱覽區域的圖書進行整理和更新,確保讀者能夠閱讀到最新、最優質的圖書。八、圖書盤點制度(一)盤點周期1.每年定期對圖書室的圖書進行全面盤點,一般安排在學期末進行。2.如有特殊情況,可根據需要進行不定期盤點。(二)盤點人員1.由圖書室管理人員、學校財務人員等組成盤點小組,負責圖書盤點工作。(三)盤點方法1.采用實地盤點的方法,對圖書的數量、種類、狀態等進行逐一核對。2.盤點過程中,應做好記錄,包括圖書的分類號、書名、作者、數量、存放位置等信息。(四)盤點結果處理1.盤點結束后,盤點小組應編制盤點報告,對盤點結果進行分析和總結。2.對于盤盈、盤虧的圖書,應查明原因,并按照規定進行處理。3.根據盤點結果,及時調整圖書賬目,確保賬實相符。九、圖書室工作人員管理制度(一)崗位職責1.明確圖書室管理人員的崗位職責,包括圖書采購、編目、上架、借閱、閱覽服務、盤點等工作。2.工作人員應認真履行崗位職責,確保圖書室各項工作的正常開展。(二)工作紀律1.遵守學校的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關的事情。3.嚴格遵守圖書室的工作流程和操作規范,不得違規操作。(三)業務培訓1.定期組織圖書室工作人員參加業務培訓,提高業務水平和服務能力。2.鼓勵工作人員參加各種學術交流活動,了解圖書管理的最新動態和發展趨勢。
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