加油站引進設備管理制度一、總則1.目的為規(guī)范加油站設備引進管理工作，確保引進設備符合加油站運營需求，提高設備可靠性、安全性和經(jīng)濟性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各加油站設備引進的規(guī)劃、選型、采購、安裝、驗收、使用、維護及報廢等全過程管理。3.基本原則適用性原則：引進設備應充分考慮加油站實際運營需求，滿足油品銷售、安全管理、客戶服務等工作要求。可靠性原則：優(yōu)先選擇技術成熟、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的設備，降低設備故障率，確保設備長期穩(wěn)定運行。經(jīng)濟性原則：在滿足使用要求的前提下，綜合考慮設備價格、運行成本、維護費用等因素，優(yōu)化設備選型，降低總體采購和運營成本。安全性原則：引進設備必須符合國家相關安全標準和規(guī)定，具備完善的安全防護裝置，確保設備操作和使用安全。二、職責分工1.加油站負責提出設備引進需求，詳細說明設備用途、技術參數(shù)、性能要求等。配合公司相關部門進行設備選型、采購、安裝、驗收等工作。負責設備的日常使用和維護保養(yǎng)，及時反饋設備運行情況。2.設備管理部門負責制定加油站設備引進規(guī)劃和年度計劃。組織開展設備選型調(diào)研，提供技術支持和建議。負責設備采購的招標、合同簽訂等工作。協(xié)調(diào)設備安裝、調(diào)試及驗收工作。3.財務部門負責審核設備引進預算，確保資金合理安排。參與設備采購合同的審核，監(jiān)督資金支付。負責設備折舊、費用核算等財務管理工作。4.安全管理部門負責審核設備引進的安全性能，確保設備符合安全要求。參與設備驗收工作，提出安全管理意見和建議。對設備使用過程中的安全情況進行監(jiān)督檢查。三、設備引進規(guī)劃與年度計劃1.規(guī)劃制定設備管理部門應根據(jù)加油站業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求、現(xiàn)有設備狀況等因素，制定加油站設備引進規(guī)劃，明確設備引進的總體目標、方向和重點。規(guī)劃內(nèi)容應包括設備引進的種類、數(shù)量、時間安排、資金預算等，并報公司管理層審批。2.年度計劃編制設備管理部門根據(jù)設備引進規(guī)劃，結合加油站實際需求和資金狀況，編制年度設備引進計劃。年度計劃應詳細列出每臺設備的名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)、預計采購時間、預算金額等信息。年度計劃經(jīng)公司審批后下達執(zhí)行，并作為設備引進工作的依據(jù)。四、設備選型1.選型依據(jù)依據(jù)加油站設備引進規(guī)劃和年度計劃，結合實際運營需求，確定設備選型。參考同行業(yè)先進經(jīng)驗，收集設備供應商資料，了解設備性能、質(zhì)量、價格、售后服務等情況。組織相關人員對設備選型進行技術論證，確保選型的合理性和可行性。2.選型流程需求調(diào)研：加油站對所需設備進行詳細調(diào)研，明確設備功能、性能、技術參數(shù)等要求，并形成需求報告。選型推薦：設備管理部門根據(jù)需求報告，推薦23家符合要求的設備供應商及設備型號。技術交流：組織加油站、設備管理部門、技術專家等與推薦的設備供應商進行技術交流，深入了解設備情況。實地考察：必要時，安排相關人員對設備供應商進行實地考察，查看生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務等情況。選型決策：綜合考慮技術交流和實地考察結果，由設備管理部門組織相關部門進行選型決策，確定最終設備選型。五、設備采購1.采購方式根據(jù)設備金額大小、市場供應情況等因素，選擇合適的采購方式，包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等。對于金額較大、技術復雜的設備，應采用招標采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。2.采購流程招標（談判）文件編制：設備管理部門根據(jù)選型結果編制招標（談判）文件，明確采購設備的技術規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等要求。發(fā)布招標（談判）信息：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標（談判）信息，邀請合格的供應商參與投標（談判）。供應商報名與資格審查：供應商報名后，設備管理部門對其進行資格審查，確定符合要求的供應商名單。投標（談判）文件評審：組織相關部門對供應商的投標（談判）文件進行評審，按照評審標準確定中標（成交）供應商。合同簽訂：與中標（成交）供應商簽訂設備采購合同，明確雙方權利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。六、設備安裝與調(diào)試1.安裝準備設備管理部門組織加油站、設備供應商等相關人員進行安裝前的技術交底，明確安裝要求和注意事項。加油站負責清理安裝現(xiàn)場，提供必要的安裝條件，如場地、水電等。2.安裝施工設備供應商按照合同要求和安裝規(guī)范進行設備安裝施工，確保設備安裝牢固、整齊、美觀。設備管理部門和加油站安排專人對安裝過程進行監(jiān)督，及時解決安裝過程中出現(xiàn)的問題。3.調(diào)試運行設備安裝完成后，由設備供應商進行調(diào)試運行，確保設備各項性能指標達到設計要求。設備管理部門、加油站及相關技術人員參與調(diào)試過程，對設備運行情況進行檢查和記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應商整改。七、設備驗收1.驗收組織設備管理部門負責組織設備驗收工作，成立驗收小組，成員包括加油站代表、設備供應商代表、技術專家、安全管理人員等。2.驗收內(nèi)容技術資料驗收：檢查設備供應商提供的設備說明書、合格證、質(zhì)量檢驗報告、操作手冊、維修手冊等技術資料是否齊全、完整。外觀檢查：檢查設備外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況，設備標識是否清晰、準確。性能測試：按照設備技術要求進行性能測試，檢查設備各項性能指標是否達到設計要求。安全檢查：檢查設備安全防護裝置是否齊全、有效，設備運行是否符合安全要求。3.驗收程序預驗收：設備安裝調(diào)試完成后，設備供應商進行自查自糾，整改合格后向設備管理部門提交預驗收申請。驗收小組驗收：驗收小組按照驗收內(nèi)容進行現(xiàn)場驗收，對驗收情況進行記錄，形成驗收報告。驗收結論：驗收小組根據(jù)驗收情況出具驗收結論，驗收合格的設備辦理移交手續(xù)，驗收不合格的設備要求供應商限期整改，整改后重新驗收。八、設備使用與維護1.使用培訓設備管理部門負責組織對加油站操作人員進行設備使用培訓，使其熟悉設備性能、操作方法、安全注意事項等。培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場實操培訓等，培訓后進行考核，確保操作人員具備獨立操作設備的能力。2.操作規(guī)程制定設備管理部門根據(jù)設備使用說明書和加油站實際情況，制定設備操作規(guī)程，明確設備操作步驟、操作要點、安全注意事項等。操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置，操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.日常維護保養(yǎng)加油站負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責任人。操作人員在每班工作前、工作中、工作后對設備進行檢查和維護，及時清理設備表面灰塵、油污，檢查設備運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。設備管理部門定期對加油站設備維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。4.定期維護保養(yǎng)設備管理部門根據(jù)設備使用情況和維護保養(yǎng)手冊要求，制定設備定期維護保養(yǎng)計劃，明確定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。定期維護保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員或設備供應商技術人員進行，對設備進行全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)和維修，更換磨損的零部件，確保設備性能良好。每次定期維護保養(yǎng)后，維修人員應填寫維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)情況。九、設備故障管理1.故障報告設備操作人員在設備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障，應立即停止設備運行，并向加油站負責人報告。加油站負責人及時組織維修人員進行故障診斷，判斷故障原因和嚴重程度，并向設備管理部門報告。2.故障處理設備管理部門根據(jù)故障情況，組織維修人員或聯(lián)系設備供應商技術人員進行故障處理。對于一般性故障，維修人員應及時修復；對于復雜故障，應制定詳細的維修方案，組織技術力量進行搶修，盡快恢復設備正常運行。在故障處理過程中，維修人員應做好故障記錄，包括故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、原因、處理方法及結果等。3.故障分析與總結設備管理部門定期對設備故障情況進行分析總結，查找故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取針對性措施進行改進，防止類似故障再次發(fā)生。對于因設備設計、制造、安裝等原因導致的頻繁故障，應及時與設備供應商溝通協(xié)調(diào)，要求其采取改進措施或更換設備。十、設備報廢管理1.報廢條件設備已超過規(guī)定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營需求。設備因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。設備技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設備替代。2.報廢申請加油站根據(jù)設備報廢條件，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并提交設備管理部門。設備管理部門對報廢申請進行初步審核，核實設備情況，提出審核意見。3.報廢鑒定設備管理部門組織技術專家、財務人員等對申請報廢的設備進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。鑒定人員應出具鑒定報告，明確鑒定結論和報廢理由。4.報廢審批設備報廢申請經(jīng)鑒定通過后，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)鑒定報告和相關規(guī)定，做出是否同意報廢的決定。5.報廢處理同意報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理，可采用報廢出售、報廢拆解等方式，確保資產(chǎn)合理處置。報廢設備處理后，財務部門及時進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)。十一、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立加油站設備檔案，對設備從規(guī)劃、選型、采購、安裝、驗收、使用、維護到報廢的全過程資料進行收集、整理和歸檔。設備檔案內(nèi)容應包括設備選型報告、采購合同、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、故障記錄、報廢申請及審批文件等。2.檔案管理設備檔案應指定專人負責管理，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性。建立設備檔案借閱制度，嚴格控制檔案借閱范圍和審批程序，借閱后及時歸還，防止檔案資料丟失或損壞。定期對設備檔案進行整理和更新，確保檔案資料與設備實際情況相符。十二、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設備管理部門定期對加油站設備引進、使用、維護等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。安全管理部門對設備的安全運行情況進行監(jiān)督檢查，確保設備符合安全要求。財務部門對設備采購資金使用情況進行監(jiān)督檢查，確保資金使用合規(guī)。2.考核評