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文檔簡介

公司員工儲物室管理制度一、總則(一)目的為規范公司員工儲物室的使用與管理,確保儲物室的安全、整潔和有序,為員工提供一個方便、舒適的個人物品存放空間,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保儲物室及存放物品的安全,防止發生火災、盜竊、損壞等安全事故。2.規范有序原則:對儲物室的使用進行規范管理,保持室內整潔、物品擺放有序。3.公平公正原則:所有員工均需遵守本制度,在使用儲物室方面享有平等的權利和義務。二、儲物室設置與分配(一)儲物室位置與布局1.公司在[具體樓層及區域]設置員工儲物室,儲物室應保持干燥、通風良好,具備基本的防火、防盜設施。2.根據儲物室空間大小,合理劃分不同規格的儲物箱區域,以滿足員工不同的儲物需求。(二)儲物箱分配1.員工儲物箱由公司統一配備,根據員工崗位、部門等因素進行合理分配。2.新員工入職時,由人力資源部門負責為其辦理儲物箱領用手續,并告知儲物室管理制度。3.員工離職時,應將儲物箱清理干凈并歸還公司,如有損壞或丟失,需照價賠償。三、儲物室使用規定(一)使用權限1.只有公司正式員工有權使用員工儲物室,嚴禁將儲物箱轉借他人使用。2.員工應妥善保管自己的儲物箱鑰匙,不得隨意轉借或丟失。如鑰匙丟失,應及時向行政部門報備并更換鎖具,費用自理。(二)存放物品范圍1.員工可在儲物箱內存放與工作相關的個人物品,如工作服、工作鞋、辦公用品、個人文件資料等。2.嚴禁在儲物室內存放易燃易爆、有毒有害、貴重物品(如現金、珠寶首飾等)以及違禁物品(如管制刀具、毒品等)。(三)物品擺放要求1.員工應將儲物箱內的物品分類擺放整齊,不得隨意堆放,以保持儲物室的整潔和有序。2.對于體積較大或形狀特殊的物品,應合理安排存放方式,確保不影響其他物品的存放和取用。3.不得在儲物箱外懸掛或張貼任何物品,不得私自改變儲物箱的結構或用途。(四)使用時間1.儲物室開放時間為[具體開放時間段],員工應在規定時間內使用儲物室。2.如有特殊情況需要在非開放時間使用儲物室,需提前向行政部門申請并獲得批準。四、儲物室安全管理(一)消防安全1.儲物室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于良好的備用狀態。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,不得在儲物室內吸煙、使用明火或違規用電,嚴禁私拉亂接電線。3.定期對儲物室進行消防安全檢查,及時消除火災隱患。如發現火災隱患或發生火災事故,應立即報告公司相關部門,并采取相應的應急措施。(二)防盜安全1.儲物室應安裝必要的防盜設施,如門鎖、監控攝像頭等,確保儲物室的安全。2.員工離開儲物室時,應確保儲物箱已鎖好,門窗關閉。如有發現儲物室門窗未關或物品有異常情況,應及時報告行政部門。3.加強對儲物室周邊區域的巡查,防止外來人員未經允許進入儲物室。(三)其他安全注意事項1.員工在使用儲物室過程中,應注意自身安全,避免因操作不當造成人身傷害。2.如發現儲物室設施設備損壞或存在安全隱患,應及時向行政部門報告,以便及時維修和處理。五、儲物室清潔與衛生管理(一)清潔責任1.公司行政部門負責安排專人定期對儲物室進行清潔和衛生維護,確保儲物室環境整潔。2.員工在使用儲物室時,應保持儲物箱及周邊區域的清潔衛生,不得隨意丟棄垃圾。(二)清潔標準1.儲物室地面應保持干凈、無雜物,定期進行清掃和拖地。2.儲物箱表面應擦拭干凈,無灰塵、污漬。3.儲物室內的消防器材、設施設備應保持清潔,無損壞、無遮擋。六、儲物室物品管理(一)物品登記1.員工在首次使用儲物箱時,應填寫《員工儲物箱物品登記表》,詳細記錄存入儲物箱內的物品名稱、數量、規格等信息。2.如有物品變動,員工應及時更新《員工儲物箱物品登記表》。(二)物品檢查1.行政部門定期對儲物室進行檢查,檢查內容包括儲物箱的使用情況、物品存放情況、環境衛生情況等。2.如發現員工違反本制度規定存放物品或儲物箱使用不當等問題,行政部門應及時通知員工進行整改。(三)物品清理1.對于長期未使用或已離職員工遺留的儲物箱,行政部門有權進行清理。清理前,行政部門應提前通知相關員工,并記錄清理物品清單。2.如員工在規定時間內未領取清理物品,公司有權對其進行處理,處理方式包括但不限于捐贈、變賣等。七、違規處理(一)違規行為界定1.違反儲物室使用規定,如轉借儲物箱、存放違禁物品等。2.違反儲物室安全管理規定,如在儲物室內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。3.違反儲物室清潔與衛生管理規定,如隨意丟棄垃圾、不配合清潔工作等。4.其他違反本制度規定的行為。(二)違規處理措施1.對于首次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,公司將視情況給予相應的紀律處分,包括但不限于通報批評、罰款、取消儲物室使用資格等。3.如因員工違規行為給公司造成損失的,

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