明確涉密崗位管理制度總則目的為加強(qiáng)公司涉密崗位管理，規(guī)范涉密人員行為，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和敏感信息的崗位及其工作人員。基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)保密規(guī)定，確保涉密管理工作合法合規(guī)。2.最小化原則：嚴(yán)格限定涉密人員范圍，確保接觸、知悉和處理涉密信息的人員為完成工作任務(wù)所必需。3.全過(guò)程管理原則：對(duì)涉密崗位從人員錄用、培訓(xùn)、考核、監(jiān)督到離職等全過(guò)程實(shí)施保密管理。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反涉密崗位管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。涉密崗位界定涉密崗位分類1.核心涉密崗位：涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密或公司核心商業(yè)秘密，對(duì)公司生存和發(fā)展具有重大影響的崗位。2.重要涉密崗位：涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密或公司重要商業(yè)秘密，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有重要影響的崗位。3.一般涉密崗位：涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密或公司一般商業(yè)秘密，對(duì)公司日常運(yùn)營(yíng)有一定影響的崗位。涉密崗位確定依據(jù)根據(jù)崗位工作內(nèi)容、涉及信息的敏感程度、產(chǎn)生或處理涉密信息的數(shù)量和密級(jí)等因素，綜合確定是否為涉密崗位。具體參考以下方面：1.涉及公司核心技術(shù)、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等關(guān)鍵領(lǐng)域的崗位。2.參與公司重大項(xiàng)目、重要決策制定，可能接觸到敏感信息的崗位。3.負(fù)責(zé)保管、處理國(guó)家秘密文件、資料或公司內(nèi)部重要機(jī)密文檔的崗位。涉密人員管理涉密人員錄用1.背景審查：對(duì)擬錄用的涉密崗位人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄、信用狀況等。2.簽訂保密協(xié)議：與錄用的涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。涉密人員培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：組織涉密人員參加定期的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。2.專項(xiàng)培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，對(duì)涉密人員進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)，如針對(duì)特定項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的保密要求培訓(xùn)。3.培訓(xùn)記錄：建立涉密人員培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等信息。涉密人員考核1.考核內(nèi)容：對(duì)涉密人員的保密工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密意識(shí)、工作表現(xiàn)等。2.考核周期：每年進(jìn)行一次涉密人員考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用：將考核結(jié)果與涉密人員的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，對(duì)考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的人員進(jìn)行批評(píng)教育、調(diào)整崗位或解除勞動(dòng)合同。涉密人員監(jiān)督1.日常監(jiān)督：公司保密管理部門(mén)對(duì)涉密人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.重點(diǎn)監(jiān)督：對(duì)涉及重要項(xiàng)目、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的涉密人員進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督，確保其嚴(yán)格遵守保密制度。3.舉報(bào)機(jī)制：建立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)公司員工對(duì)涉密人員的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)。涉密人員離職1.離職審計(jì)：涉密人員離職前，進(jìn)行離職審計(jì)，確保其已妥善交接工作，未帶走涉密信息和資料。2.脫密期管理：根據(jù)涉密人員接觸、知悉的涉密信息密級(jí)和期限，確定脫密期。脫密期內(nèi)，涉密人員應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，未經(jīng)公司同意，不得在脫密期內(nèi)到與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與原工作相關(guān)的業(yè)務(wù)。3.離職手續(xù)辦理：涉密人員離職時(shí)，應(yīng)辦理涉密載體交接手續(xù)，歸還所保管的涉密文件、資料、設(shè)備等，并簽訂離職保密承諾書(shū)。涉密載體管理涉密載體分類1.紙質(zhì)載體：包括國(guó)家秘密文件、資料、公司內(nèi)部機(jī)密文件、報(bào)表、圖紙等。2.電子載體：包括存儲(chǔ)有涉密信息的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。3.其他載體：如涉及涉密信息的錄音帶、錄像帶、膠片等。涉密載體制作1.審批程序：制作涉密載體應(yīng)經(jīng)公司保密管理部門(mén)審批，明確密級(jí)、發(fā)放范圍、制作數(shù)量等。2.制作要求：涉密載體的制作應(yīng)在公司內(nèi)部指定的場(chǎng)所進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照保密要求操作。制作過(guò)程中產(chǎn)生的廢頁(yè)、廢料等應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。涉密載體傳遞1.專人傳遞：涉密載體應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部專人傳遞，不得通過(guò)普通郵政、快遞等方式傳遞。2.登記簽收：傳遞涉密載體時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，注明載體名稱、密級(jí)、數(shù)量、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)人員等信息，并由收件人簽收。涉密載體使用1.使用范圍：涉密載體只能在公司內(nèi)部規(guī)定的范圍內(nèi)使用，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大使用范圍。2.使用登記：使用涉密載體時(shí)，應(yīng)進(jìn)行使用登記，記錄使用時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等信息。3.保管要求：涉密載體應(yīng)妥善保管，存放在安全保密的場(chǎng)所，并有專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁將涉密載體帶出公司或在公共場(chǎng)所使用。涉密載體存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)設(shè)備管理：存儲(chǔ)涉密信息的電子載體應(yīng)使用專用的存儲(chǔ)設(shè)備，并進(jìn)行加密處理。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所要求：涉密載體的存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等安全措施，并有專人負(fù)責(zé)管理。涉密載體銷(xiāo)毀1.審批程序：銷(xiāo)毀涉密載體應(yīng)經(jīng)公司保密管理部門(mén)審批，填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，注明載體名稱、密級(jí)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息。2.銷(xiāo)毀方式：涉密載體的銷(xiāo)毀應(yīng)采用符合國(guó)家保密要求的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒、化學(xué)處理等。嚴(yán)禁將涉密載體出售或贈(zèng)送他人。3.銷(xiāo)毀記錄：銷(xiāo)毀涉密載體時(shí)，應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀記錄，記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、操作人員等信息，并由監(jiān)銷(xiāo)人員簽字確認(rèn)。涉密信息系統(tǒng)管理涉密信息系統(tǒng)分類1.內(nèi)部涉密信息系統(tǒng)：用于公司內(nèi)部處理涉密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。2.外部涉密信息系統(tǒng)：與公司外部單位進(jìn)行涉密信息交換的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。涉密信息系統(tǒng)建設(shè)1.方案審批：涉密信息系統(tǒng)建設(shè)方案應(yīng)經(jīng)公司保密管理部門(mén)審批，確保系統(tǒng)的安全性和保密性。2.安全防護(hù)措施：涉密信息系統(tǒng)應(yīng)采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密技術(shù)、身份認(rèn)證等安全防護(hù)措施，防止信息泄露和被攻擊。涉密信息系統(tǒng)使用1.用戶管理：對(duì)涉密信息系統(tǒng)的用戶進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保用戶只能訪問(wèn)其工作所需的涉密信息。2.操作規(guī)范：制定涉密信息系統(tǒng)操作規(guī)范，要求用戶嚴(yán)格按照規(guī)范操作，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)。3.審計(jì)監(jiān)控：建立涉密信息系統(tǒng)審計(jì)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。涉密信息系統(tǒng)維護(hù)1.定期維護(hù)：定期對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，包括系統(tǒng)升級(jí)、漏洞修復(fù)、數(shù)據(jù)備份等，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.應(yīng)急處理：制定涉密信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，對(duì)系統(tǒng)故障、信息泄露等突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急處理，最大限度地減少損失。保密監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)公司涉密崗位管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.涉密人員遵守保密制度情況。2.涉密載體管理情況。3.涉密信息系統(tǒng)管理情況。4.保密制度執(zhí)行情況的其他方面。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密載體管理情況、涉密信息系統(tǒng)使用情況等。2.不定期抽查：不定期對(duì)公司重點(diǎn)部門(mén)、關(guān)鍵崗位的保密工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，對(duì)公司特定項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。問(wèn)題整改對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。保密獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。懲罰1.對(duì)違反涉密崗位管理制度的部門(mén)和個(gè)人，依法依規(guī)給予處罰。2.