創業型公司行政管理制度總則目的本制度旨在規范創業型公司的行政管理工作，提高行政工作效率，確保公司各項業務的順利開展，為公司創造良好的運營環境。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各部門負責人、管理人員及普通員工。基本原則1.合法性原則：行政管理工作應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.規范化原則：建立健全各項行政管理制度和流程，確保行政工作的標準化、規范化。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，優化行政資源配置，減少不必要的環節和流程。4.服務性原則：行政部門要樹立服務意識，為公司各部門及員工提供優質、高效的服務。組織架構與職責組織架構公司設立行政部，行政部下設行政主管、行政專員等崗位，行政部在公司總經理的領導下開展工作。行政部職責1.制度建設與執行負責制定、修訂和完善公司各項行政管理制度，并監督制度的執行情況。根據公司發展戰略和實際需求，及時調整和優化行政管理制度。2.文件管理負責公司各類文件、資料的收發、登記、傳閱、歸檔和保管工作。定期對公司文件進行整理和清理，確保文件資料的完整性和規范性。3.會議管理負責組織、安排公司各類會議，包括會議通知、場地布置、會議記錄等。跟進會議決議的執行情況，及時反饋會議執行結果。4.辦公用品與固定資產管理制定辦公用品和固定資產采購計劃，負責采購、發放和管理工作。定期對辦公用品和固定資產進行盤點，確保資產的安全和完整。5.辦公環境管理負責公司辦公區域的環境衛生、安全保衛等管理工作。合理規劃辦公區域布局，營造舒適、整潔、安全的辦公環境。6.車輛管理負責公司車輛的調度、使用、維修和保養等管理工作。制定車輛使用管理制度，確保車輛的安全使用和合理調配。7.證照管理負責公司各類證照的辦理、年檢、換證等工作。妥善保管公司證照原件及相關資料，確保證照的合規使用。8.對外聯絡與接待負責公司與外部單位的聯絡溝通工作，維護良好的合作關系。安排公司對外接待工作，展示公司良好形象。9.其他行政事務完成公司領導交辦的其他臨時性行政工作任務。行政流程與規范文件管理流程1.文件起草：各部門根據工作需要起草文件，文件內容應符合公司相關政策和格式要求。2.文件審核：起草完成的文件需經部門負責人審核，確保文件內容準確、合規。3.文件審批：審核通過的文件提交公司領導審批，根據文件性質和重要程度確定審批流程。4.文件編號與印發：審批通過的文件由行政部進行編號，并按照規定格式印發。5.文件傳閱與存檔：印發后的文件由行政部按照規定范圍進行傳閱，并及時歸檔保存。會議管理流程1.會議計劃：各部門根據工作需要提前制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息。2.會議通知：行政部根據會議計劃提前發布會議通知，確保參會人員按時參加會議。3.會議準備：行政部負責會議場地布置、設備調試、資料準備等工作。4.會議組織：會議期間，行政部負責會議簽到、記錄等工作，確保會議有序進行。5.會議紀要：會議結束后，行政部及時整理會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員，并跟進會議決議的執行情況。辦公用品與固定資產管理流程1.需求申請：各部門根據工作需要填寫辦公用品或固定資產需求申請表，注明名稱、規格、數量等信息。2.審批：需求申請表經部門負責人審批后提交行政部。3.采購：行政部根據審批后的需求申請表進行采購，選擇合適的供應商，確保采購物品的質量和價格合理。4.驗收與入庫：采購的辦公用品和固定資產到貨后，行政部組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。5.發放與領用：各部門根據工作需要到行政部領用辦公用品和固定資產，領用人需在領用登記表上簽字確認。6.盤點：行政部定期對辦公用品和固定資產進行盤點，確保賬實相符。如發現差異，及時查明原因并進行處理。辦公環境管理流程1.環境衛生維護：行政部制定辦公區域環境衛生標準，安排專人負責日常清掃和保潔工作。2.安全保衛管理：建立健全安全保衛制度，加強門禁管理，安裝監控設備，確保公司辦公區域的安全。3.設施設備維護：定期對辦公區域的設施設備進行檢查和維護，及時發現并解決問題，確保設施設備的正常運行。車輛管理流程1.車輛調度：行政部根據工作需要統一調度公司車輛，合理安排車輛使用時間和行程。2.車輛使用申請：員工因工作需要使用車輛，需提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人審批后提交行政部。3.車輛派單：行政部根據車輛使用申請表開具車輛派單，駕駛員憑派單使用車輛。4.車輛使用登記：駕駛員在車輛使用過程中需做好使用登記，記錄車輛行駛里程、油耗等信息。5.車輛維修與保養：車輛出現故障或需要保養時，駕駛員及時向行政部報告，行政部安排維修和保養工作。6.車輛費用報銷：車輛使用完畢后，駕駛員及時將車輛派單、加油發票等相關憑證提交行政部，行政部審核后辦理費用報銷手續。人事考核考核目的通過對員工工作表現的考核，客觀評價員工的工作業績和能力水平，為員工的薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據，激勵員工提高工作效率和工作質量。考核原則1.公平公正原則：考核過程和結果應客觀、公正，不受主觀因素影響。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中加強與員工的溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。考核周期考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核在每季度末進行，年度考核在每年年末進行。考核內容與標準1.工作業績（50%）根據員工所在崗位的工作職責和工作目標，考核員工的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。工作業績考核標準根據不同崗位制定具體的量化指標和評分標準。2.工作能力（30%）考核員工的專業知識、技能水平、溝通協調能力、團隊合作能力、問題解決能力等。工作能力考核標準根據不同崗位的能力要求制定相應的評分標準。3.工作態度（20%）考核員工的工作責任心、敬業精神、工作積極性、紀律性等。工作態度考核標準采用定性評價的方式，分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核流程1.員工自評：員工在考核期結束后，按照考核要求進行自我評估，填寫自評表。2.上級評價：員工上級根據員工的工作表現，對員工進行評價，填寫評價表。3.同事互評：在一定范圍內組織同事對員工進行互評，填寫互評表。4.綜合評價：行政部收集員工自評表、上級評價表和同事互評表，進行綜合匯總和分析，形成員工考核結果。5.結果反饋：行政部將考核結果反饋給員工，員工如有異議，可在規定時間內提出申訴。6