茶道協會內部管理制度總則1.宗旨本茶道協會以傳承和弘揚中華茶文化為宗旨，致力于推廣茶道精神，提升會員的茶道素養，搭建茶文化交流平臺，促進茶文化的繁榮與發展。2.目標組織開展各類茶道活動，增進會員對茶道知識、技能和文化內涵的了解與掌握。加強會員之間的溝通與交流，營造濃厚的茶文化氛圍。通過茶文化的傳播，提升協會在茶文化領域的影響力。3.原則自愿參與原則：會員自愿加入協會，遵守協會章程，積極參與協會活動。平等互助原則：會員在協會內享有平等的權利和義務，相互學習，共同進步。規范管理原則：建立健全各項規章制度，確保協會運作規范有序。會員管理1.會員資格熱愛茶文化，愿意學習和傳播茶道知識的個人或團體均可申請加入本協會。承認并遵守本協會章程，按時繳納會費。2.入會程序申請人填寫入會申請表，提交個人或團體相關資料。常務理事會對申請人進行審核。審核通過后，由理事會授權頒發會員證。3.會員權利享有選舉權、被選舉權和表決權。參加協會組織的各類培訓、講座、交流活動等。優先獲得協會提供的學習資料、茶具等資源。對協會工作提出批評、建議和監督。4.會員義務遵守協會章程，執行協會決議。積極參加協會組織的各項活動，完成協會交辦的工作任務。維護協會聲譽，不得從事有損協會利益的活動。按照規定繳納會費。5.會員退會會員退會應書面通知協會，并交回會員證。會員如果一年不繳納會費或不參加協會活動的，視為自動退會。6.會員除名會員如有嚴重違反協會章程或損害協會利益的行為，經理事會表決通過，予以除名。被除名會員的會費不予退還。組織架構1.會員大會會員大會是協會的最高權力機構。會員大會的職權包括：制定和修改協會章程；選舉和罷免理事會成員；審議理事會工作報告和財務報告；決定協會重大事項等。會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。2.理事會理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導協會開展日常工作。理事會成員由會員大會選舉產生，任期[X]年，可連選連任。理事會的職權包括：執行會員大會的決議；選舉和罷免常務理事會成員；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收和除名；決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；領導協會各機構開展工作；制定內部管理制度；決定其他重大事項等。3.常務理事會常務理事會由理事會選舉產生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權。常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事半數以上表決通過方能生效。4.會長會長是協會的法定代表人，負責召集和主持理事會、常務理事會會議；檢查會員大會、理事會、常務理事會決議的落實情況；代表協會簽署有關重要文件等。5.副會長副會長協助會長開展工作，受會長委托處理協會相關事務。6.秘書長秘書長主持協會日常工作，組織實施年度工作計劃；協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；負責協會財務、人事、后勤等管理工作；負責協會文件、資料的起草和整理等。會議制度1.會員大會會議制度會員大會每年召開一次，如有特殊情況，可臨時召開。會議由理事會召集，會長主持。會議須提前通知會員，告知會議時間、地點、議題等。會議應形成會議紀要，由理事會負責存檔。2.理事會會議制度理事會會議每季度召開一次，如有特殊情況，可臨時召開。會議由會長召集和主持，會長因故不能出席時，可委托副會長召集和主持。會議須提前通知理事，告知會議時間、地點、議題等。會議應形成會議紀要，由理事會負責存檔。3.常務理事會會議制度常務理事會會議每月召開一次，如有特殊情況，可臨時召開。會議由會長召集和主持，會長因故不能出席時，可委托副會長召集和主持。會議須提前通知常務理事，告知會議時間、地點、議題等。會議應形成會議紀要，由常務理事會負責存檔。活動管理1.活動策劃協會定期組織茶道培訓、講座、茶會、茶藝表演等活動。活動策劃方案由相關部門或專人負責撰寫，內容包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、經費預算等。策劃方案應提前提交理事會或常務理事會審議通過。2.活動組織實施根據審議通過的活動策劃方案，成立活動籌備小組，明確各成員的職責分工，負責活動的具體組織實施工作。活動籌備小組應提前做好場地布置、物資采購、人員安排等準備工作，確保活動順利進行。在活動過程中，要安排專人負責現場秩序維護、安全保障等工作，確保活動安全有序。3.活動宣傳推廣活動組織部門應提前制定活動宣傳方案，通過協會官網、微信公眾號、微博等渠道發布活動信息，吸引更多會員和茶文化愛好者參與。活動結束后，及時撰寫活動總結和新聞報道，在協會官網、微信公眾號等平臺發布，擴大活動影響力。培訓管理1.培訓計劃協會根據會員需求和茶文化發展趨勢，制定年度培訓計劃。培訓計劃應明確培訓主題、內容、時間、地點、授課教師等。培訓計劃應提前提交理事會或常務理事會審議通過。2.培訓實施根據培訓計劃，組織開展各類茶道培訓活動。培訓活動可邀請專業茶道講師進行授課，也可由協會內部資深會員分享經驗。在培訓過程中，要注重培訓效果評估，通過課堂提問、課后作業、學員反饋等方式，了解學員對培訓內容的掌握情況和學習需求，及時調整培訓方式和內容。3.培訓考核培訓結束后，對學員進行考核。考核方式可采用理論考試、實際操作、撰寫心得體會等多種形式。考核合格的學員頒發培訓結業證書，作為會員學習成果的證明。財務管理1.經費來源協會經費來源主要包括會員會費、捐贈收入、活動贊助收入、政府資助等。2.經費使用協會經費主要用于開展各類茶道活動、培訓、講座、購買茶具和學習資料、支付辦公費用等。經費使用應遵循“節儉、合理、公開、透明”的原則，嚴格按照財務管理制度進行審批和報銷。3.財務管理制度協會設立獨立的財務賬戶，配備專業的財務人員，負責協會的財務管理工作。財務人員應按照國家有關法律法規和財務管理制度的要求，做好財務核算、賬目管理、報表編制等工作。協會應定期進行財務審計，確保財務工作規范、透明。財務審計報告應向會員大會公布。茶具管理1.茶具采購協會根據活動需求和會員使用情況，定期采購茶具。茶具采購應遵循“質量優先、價格合理”的原則，選擇正規渠道購買。茶具采購前，應填寫采購申請表，注明采購品種、數量、預算等，提交理事會或常務理事會審批。2.茶具使用會員在使用協會茶具時，應提前預約，并填寫茶具使用登記表。使用過程中，要愛護茶具，保持茶具清潔衛生，如有損壞，應照價賠償。3.茶具保管協會安排專人負責茶具保管工作，建立茶具保管臺賬，詳細記錄茶具的品種、數量、購置時間、使用情況等。定期對茶具進行清理和保養，確保茶具完好無損。文化交流管理1.對外交流活動協會積極組織會員參加國內外茶文化交流活動，與其他茶文化組織、機構建立合作關系，拓展協會的交流渠道。對外交流活動應提前制定活動方案，報理事會或常務理事會審批。在對外交流活動中，要注重展示協會形象，傳播中華茶文化。2.接待來訪交流協會熱情接待國內外