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文檔簡介

中醫理療科設備管理制度一、總則1.目的為加強中醫理療科設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障醫療質量和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中醫理療科所有設備的管理,包括但不限于診斷設備、治療設備、康復設備等。3.管理原則遵循科學管理、合理使用、定期維護、及時更新的原則,確保設備性能良好,滿足臨床工作需要。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據科室業務發展需求,每年末由各治療組提出下一年度設備采購申請,注明設備名稱、型號、規格、數量、用途及預算等??浦魅谓M織相關人員對采購申請進行論證,綜合考慮臨床需求、經濟效益、設備性能等因素,確定采購計劃。2.采購流程采購計劃經醫院領導審批后,由醫院采購部門按照相關規定進行采購。采購過程中應嚴格遵循采購程序,選擇具有良好信譽的供應商,確保設備質量可靠。3.驗收標準設備到貨后,由科室負責人組織設備管理員、使用人員及供應商代表共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件及資料等,應與采購合同一致。按照設備說明書及相關標準進行性能測試,確保設備各項性能指標符合要求。驗收合格后,填寫設備驗收報告,由驗收人員簽字確認。三、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員負責為每臺設備建立獨立的檔案,檔案內容應包括設備購置申請、采購合同、驗收報告、設備說明書、操作手冊、維修記錄、保養記錄等。檔案應采用紙質和電子兩種形式保存,確保檔案資料的完整性和可追溯性。2.檔案更新設備在使用過程中,如有維修、保養、升級等情況,設備管理員應及時將相關資料更新到設備檔案中。每年對設備檔案進行一次全面整理和歸檔,確保檔案資料的規范和有序。四、設備使用管理1.操作人員培訓新設備到貨后,由設備供應商或廠家技術人員對操作人員進行操作培訓,確保操作人員熟悉設備性能、操作規程及注意事項。操作人員培訓合格后,方可獨立操作設備,并取得相應的操作資質證書。2.操作規范操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改設備參數或操作程序。在操作設備前,應檢查設備運行狀態是否正常,如有異常情況應及時報告設備管理員。操作過程中,應密切觀察設備運行情況,如發現設備出現故障或異常聲響,應立即停止操作,并采取相應的措施。3.使用記錄操作人員應認真填寫設備使用記錄,記錄內容包括設備使用時間、使用人員、治療項目、治療參數等。使用記錄應真實、準確、完整,不得隨意涂改或偽造。設備使用記錄應妥善保存,以便查詢和統計分析。五、設備維護與保養1.日常維護操作人員每天在使用設備前應對設備進行外觀清潔、擦拭,檢查設備連接部件是否松動,確保設備正常運行。設備使用完畢后,應按照操作規程關閉設備電源,清理設備表面及內部的雜物,保持設備整潔。2.定期保養設備管理員應根據設備使用說明書及醫院相關規定,制定設備定期保養計劃,并組織實施。定期保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、校準等,確保設備性能良好。定期保養后,應填寫設備保養記錄,記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。3.預防性維護設備管理員應定期對設備進行預防性維護,通過數據分析、故障預測等手段,提前發現設備潛在問題,并采取相應的措施進行處理。預防性維護可包括設備性能檢測、部件更換、軟件升級等,確保設備始終處于最佳運行狀態。六、設備維修管理1.故障報告設備在使用過程中出現故障時,操作人員應立即停止操作,并填寫設備故障報告,報告設備名稱、型號、故障現象、發生時間等信息。將故障報告及時提交給設備管理員,設備管理員接到報告后,應立即組織維修人員進行故障排查。2.維修流程維修人員根據故障報告對設備進行故障診斷,確定故障原因及維修方案。對于簡單故障,維修人員應在現場及時修復;對于復雜故障,維修人員應將設備帶回維修科室進行維修。維修過程中,維修人員應做好維修記錄,記錄故障原因、維修措施、更換部件等信息。設備維修完畢后,維修人員應對設備進行調試和性能檢測,確保設備正常運行。維修人員將維修記錄提交給設備管理員,設備管理員對維修情況進行審核,并更新設備檔案。3.維修費用管理設備維修費用應按照醫院相關規定進行核算和報銷。對于因人為因素導致的設備故障,維修費用由責任人承擔。設備維修費用應定期進行統計和分析,為設備管理決策提供依據。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理員定期對設備進行檢查和評估,對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備,提出報廢申請。醫院組織相關專家對報廢申請設備進行鑒定,確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備,由設備管理部門填寫設備報廢審批表,報醫院領導審批。設備報廢審批表應注明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,并附設備報廢鑒定報告。3.報廢處理設備報廢審批通過后,由醫院后勤部門按照相關規定對報廢設備進行處理,可采取報廢回收、捐贈等方式。設備管理員應及時更新設備檔案,注銷報廢設備信息。八、設備盤點管理1.盤點計劃設備管理員每年制定設備盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。盤點計劃應提前通知相關科室和人員,確保盤點工作順利進行。2.盤點實施按照盤點計劃,由設備管理員組織相關人員對設備進行逐一盤點,核對設備數量、規格、型號、狀態等信息。盤點過程中,如發現設備賬實不符,應及時查明原因,并填寫設備盤點差異表。3.盤點總結盤點結束后,設備管理員對盤點結果進行總結分析,撰寫盤點報告。盤點報告應包括盤點基本情況、盤點結果、差異原因分析及改進措施等內容。根據盤點報告,對設備管理中存在的問題及時進行整改,確保設備管理工作規范有序。九、設備安全管理1.安全制度制定設備安全管理制度,明確設備安全管理責任,確保設備使用安全。設備安全管理制度應包括設備操作規程、安全警示標識、安全檢查、事故應急預案等內容。2.安全培訓定期組織設備操作人員進行安全培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能。安全培訓內容應包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理方法等。3.安全檢查設備管理員定期對設備進行安全檢查,檢查設備是否存在安全隱患,如電氣安全、機械安全、輻射安全等。

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