后勤保障部印章管理制度總則1.目的為加強后勤保障部印章管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于后勤保障部各類印章的刻制、保管、使用、廢止等全過程管理。3.印章種類后勤保障部印章包括但不限于部門公章、合同專用章、財務專用章、業(yè)務專用章、法人名章等。印章的刻制1.刻制申請因工作需要刻制印章的，由相關業(yè)務部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經部門負責人簽字確認后，報后勤保障部審核。2.審核與批準后勤保障部對《印章刻制申請表》進行審核，重點審查印章刻制的必要性、名稱與用途的一致性等。審核通過后，報公司分管領導審批。3.刻制執(zhí)行經公司分管領導批準后，由后勤保障部統(tǒng)一安排到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。刻制完成后，后勤保障部負責對印章進行驗收，檢查印章的規(guī)格、材質、圖案、文字等是否符合要求。4.印章備案印章刻制完成后，后勤保障部應及時將印章的樣式、啟用時間等信息報公司辦公室備案，并留存印章印模。印章的保管1.保管原則印章保管遵循“專人負責、安全保密”的原則，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.保管人員根據印章種類和用途，確定專人負責印章保管。印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交他人保管或使用。3.保管方式印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并設置密碼或鑰匙進行雙重防護。對于重要印章，如部門公章、合同專用章等，應實行雙人保管制度，分別掌握保險柜密碼和鑰匙。4.保管環(huán)境印章保管場所應保持清潔、干燥、通風良好，避免印章受潮、生銹或損壞。同時，應安裝必要的安全防范設施，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等，確保印章保管安全。印章的使用1.使用范圍后勤保障部印章的使用必須嚴格限定在規(guī)定的業(yè)務范圍內，不得超出范圍使用。具體使用范圍如下：部門公章：用于后勤保障部對外發(fā)布的文件、通知、報告等正式公文；與外單位簽訂的合同、協(xié)議等；向上級主管部門報送的各類報表、材料等。合同專用章：用于后勤保障部與外單位簽訂的各類經濟合同、業(yè)務合同等。財務專用章：用于后勤保障部辦理財務收支、結算、報銷等業(yè)務。業(yè)務專用章：用于后勤保障部特定業(yè)務領域的文件、資料、報表等的蓋章確認，如物資采購、設備維修、物業(yè)服務等。法人名章：用于后勤保障部辦理涉及法人授權的相關業(yè)務，如銀行開戶、賬戶變更、支票簽發(fā)等。2.使用流程填寫申請表：使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經部門負責人簽字確認。審核：《印章使用申請表》經部門負責人簽字后，提交后勤保障部印章管理人員進行審核。印章管理人員重點審核用印事項是否符合規(guī)定的使用范圍、用印文件內容是否真實、準確、完整等。審批：對于涉及重要事項或金額較大的用印申請，需報公司分管領導審批。審批通過后，方可進行用印。用印：經審核和審批同意后，印章保管人員在用印前應再次核對用印文件內容與《印章使用申請表》一致，并在用印位置加蓋印章。用印應清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。登記：印章使用完畢后，印章保管人員應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數、審批人等信息。3.禁止事項嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。未經審批，不得擅自為外單位或個人加蓋印章。不得將印章攜帶外出使用，如因特殊情況確需攜帶外出的，必須經公司分管領導批準，并由印章保管人員和使用人員共同攜帶，確保印章安全。不得私自委托他人代蓋印章。印章的廢止1.廢止原因印章因磨損、損壞、機構變更、業(yè)務調整等原因不再使用時，應及時辦理廢止手續(xù)。2.廢止申請由后勤保障部填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止原因、廢止時間等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司辦公室審核。3.審核與批準公司辦公室對《印章廢止申請表》進行審核，審核通過后，報公司分管領導審批。4.廢止處理經公司分管領導批準后，后勤保障部負責將廢止的印章交回公司辦公室統(tǒng)一銷毀。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等，并由參與人員簽字確認。印章的監(jiān)督與檢查1.定期檢查后勤保障部應定期對印章的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查公司辦公室將不定期對后勤保障部印章管理情況進行抽查，發(fā)現問題及時督促整改。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，將視情節(jié)輕重