施工企業材料管理制度一、總則1.目的為加強施工企業材料管理，確保施工生產順利進行，降低工程成本，提高企業經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各項目經理部、分公司及相關部門在工程施工過程中對材料的采購、供應、儲存、使用、核算等環節的管理。3.基本原則按需采購原則：根據施工生產實際需求，合理安排材料采購計劃，避免盲目采購。質量第一原則：嚴格把控材料質量，確保所采購的材料符合工程設計和相關標準要求。成本控制原則：在保證材料質量的前提下，通過合理的采購、儲存和使用，降低材料成本。責任明確原則：明確各部門和人員在材料管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責1.物資管理部門負責制定材料管理制度和采購計劃，組織材料采購、運輸、驗收、儲存等工作。建立材料臺賬，定期進行盤點，掌握材料庫存動態，確保賬物相符。對施工現場材料使用情況進行監督檢查，及時發現和糾正浪費等問題。2.項目經理部負責編制本項目的材料需求計劃，經審批后提交物資管理部門。組織項目材料的進場驗收、保管和發放工作，確保材料的正確使用。加強施工現場材料管理，合理安排材料堆放，做好防雨、防潮、防盜等措施。對項目剩余材料進行清理、回收和退庫，配合物資管理部門進行成本核算。3.技術部門負責提供施工圖紙及技術資料，協助物資管理部門確定材料規格、型號和技術要求。參與材料供應商的考察和評審，對材料質量提出技術意見。根據工程變更情況，及時調整材料需求計劃。4.財務部門負責審核材料采購資金預算，監督資金使用情況。參與材料成本核算，提供財務數據支持，對材料管理進行財務監督。5.質量部門負責對進場材料進行質量檢驗和驗收，確保材料質量符合要求。對不合格材料的處理進行監督，防止不合格材料用于工程建設。三、材料采購管理1.采購計劃編制項目經理部根據施工進度計劃和工程預算，提前[X]天編制材料需求計劃，詳細列出材料名稱、規格、型號、數量等。物資管理部門匯總各項目材料需求計劃，結合庫存情況，編制公司年度、季度和月度材料采購計劃。采購計劃應經相關部門審核和主管領導審批后執行。2.供應商選擇與管理物資管理部門通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇合格的材料供應商。建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、價格、交貨期、售后服務等情況。定期對供應商進行評價和考核，對不合格供應商及時淘汰，建立優質供應商名錄。3.采購合同簽訂采購人員應與選定的供應商簽訂采購合同，明確材料規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。合同簽訂前，需經法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。采購人員應跟蹤合同執行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。4.采購成本控制采購人員應通過比質比價、批量采購、招標采購等方式，降低采購成本。加強采購過程中的費用控制，嚴格控制采購費用、運輸費用等各項支出。定期對采購成本進行分析和評估，總結經驗教訓，不斷優化采購策略。四、材料驗收與儲存管理1.材料驗收材料到貨后，物資管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括材料的品種、規格、型號、數量、質量證明文件等。質量部門負責對材料進行質量檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。對不合格材料，應及時通知供應商處理，嚴禁不合格材料進入施工現場。驗收人員應做好驗收記錄，填寫驗收報告，對驗收結果負責。2.材料儲存根據材料的特性和保管要求，設置專門的倉庫或儲存場地，分類存放材料。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料儲存安全。建立材料保管臺賬，記錄材料的入庫、出庫、庫存數量等信息。定期對材料進行盤點，做到賬物相符。對貴重材料、易燃易爆材料等應實行專人專管，嚴格執行相關保管規定。五、材料發放管理1.發放原則堅持限額領料制度，根據施工進度和實際需求，按定額限量發放材料。先舊后新、交廢領新的原則，鼓勵節約使用材料。2.發放流程施工班組根據施工任務書填寫領料單，經項目經理部相關負責人審核簽字后，到倉庫領取材料。倉庫管理人員按照領料單發放材料，嚴格核對材料品種、規格、數量等，確保發放準確無誤。發放完畢后，倉庫管理人員應在領料單上簽字確認，并登記材料發放臺賬。3.超耗處理如因施工原因導致材料超耗，施工班組應說明原因，經項目經理部審批后，方可辦理超耗領料手續。對超耗嚴重的情況，應進行分析和調查，追究相關人員的責任。六、施工現場材料管理1.材料堆放與標識施工現場應按照施工總平面布置圖的要求，合理堆放材料，做到整齊有序、分類堆放。對不同規格、型號、批次的材料應進行標識，注明材料名稱、規格、型號、數量、檢驗狀態等信息，便于識別和管理。2.材料使用監督項目經理部應加強施工現場材料使用的監督檢查，及時發現和制止浪費材料的行為。施工人員應嚴格按照施工操作規程使用材料，避免因操作不當造成材料損壞或浪費。對節約材料表現突出的班組和個人，應給予表彰和獎勵；對浪費材料的行為，應進行批評教育并責令整改。3.剩余材料管理工程竣工后，項目經理部應對剩余材料進行清理和盤點，編制剩余材料清單。剩余材料應及時辦理退庫手續，由物資管理部門統一調配或處理。對可回收利用的剩余材料，應進行回收再利用，降低工程成本。七、材料成本核算與分析1.成本核算方法采用實際成本法進行材料成本核算，將材料采購成本、運輸成本、倉儲成本等計入材料成本。按照工程項目和材料品種進行明細核算，準確計算各項目材料成本。2.成本分析內容定期對材料成本進行分析，分析內容包括材料采購成本、消耗成本、庫存成本等。通過與預算成本、歷史成本等進行對比，找出成本差異及其原因，提出改進措施。分析材料成本變動對工程總成本的影響，為成本控制提供依據。3.成本控制措施根據成本分析結果，制定針對性的