普法活動(dòng)用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司普法活動(dòng)用品的管理，規(guī)范用品的采購、使用、保管及處置流程，確保用品的合理使用和有效管理，保障普法活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類普法活動(dòng)中所涉及的用品管理，包括但不限于宣傳資料、辦公用品、展示道具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)普法活動(dòng)用品實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式，確保資源的合理配置和有效利用。2.按需配置原則：根據(jù)普法活動(dòng)的實(shí)際需求，合理確定用品的種類、數(shù)量和規(guī)格，避免浪費(fèi)和過度配置。3.規(guī)范使用原則：明確用品的使用范圍、使用方法和使用要求，確保用品的正確使用和安全管理。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，提高用品的使用效率，降低使用成本，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。二、管理職責(zé)（一）人力資源部1.負(fù)責(zé)普法活動(dòng)用品管理制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)公司年度普法計(jì)劃和實(shí)際需求，編制普法活動(dòng)用品預(yù)算，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.負(fù)責(zé)普法活動(dòng)用品的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放和調(diào)配等工作。4.定期對(duì)普法活動(dòng)用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。5.負(fù)責(zé)對(duì)各部門普法活動(dòng)用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）各部門1.根據(jù)本部門的工作需要，向人力資源部提出普法活動(dòng)用品的需求申請(qǐng)，并注明用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用的普法活動(dòng)用品的使用、保管和維護(hù)工作，確保用品的安全和完整。3.配合人力資源部做好普法活動(dòng)用品的盤點(diǎn)和清查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。4.根據(jù)實(shí)際工作情況，合理使用普法活動(dòng)用品，避免浪費(fèi)和閑置，提高用品的使用效率。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核普法活動(dòng)用品的預(yù)算和采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)普法活動(dòng)用品的采購、報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算和管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和審批流程。3.定期與人力資源部核對(duì)普法活動(dòng)用品的賬目，確保賬實(shí)相符。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.人力資源部應(yīng)根據(jù)公司年度普法計(jì)劃和實(shí)際工作需求，提前制定普法活動(dòng)用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等詳細(xì)信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購計(jì)劃應(yīng)充分考慮用品的市場(chǎng)供應(yīng)情況、價(jià)格波動(dòng)因素以及公司的資金狀況等，確保采購計(jì)劃的合理性和可行性。（二）供應(yīng)商選擇1.人力資源部應(yīng)建立普法活動(dòng)用品供應(yīng)商名錄，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等因素，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的采購需求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購合同的合法性和有效性。（三）采購實(shí)施1.采購人員應(yīng)按照采購合同的要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通聯(lián)系，確保用品的按時(shí)采購和交付。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購制度和審批流程，確保采購行為的合規(guī)性和透明度。3.對(duì)于重要的普法活動(dòng)用品采購，應(yīng)實(shí)行集體決策或招標(biāo)采購，確保采購過程的公平、公正、公開。（四）驗(yàn)收入庫1.用品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知人力資源部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保用品符合要求。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的用品，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收單，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單應(yīng)包括用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收日期等信息。3.驗(yàn)收合格的用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺(tái)賬，記錄用品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。四、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.各部門因工作需要領(lǐng)用普法活動(dòng)用品時(shí)，應(yīng)填寫《普法活動(dòng)用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交人力資源部。2.人力資源部根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照庫存情況進(jìn)行發(fā)放，并在《普法活動(dòng)用品領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)用的用品數(shù)量和規(guī)格與申請(qǐng)表一致。（二）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和使用方法使用普法活動(dòng)用品，不得擅自改變用品的用途或挪作他用。2.在使用過程中，應(yīng)注意節(jié)約使用用品，避免浪費(fèi)和損壞。如發(fā)現(xiàn)用品損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告，并說明原因。3.對(duì)于一次性使用的普法活動(dòng)用品，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行處置，不得隨意丟棄或重復(fù)使用。（三）使用監(jiān)督1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)各部門普法活動(dòng)用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保用品的正確使用和合理配置。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，人力資源部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.各部門應(yīng)積極配合人力資源部的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，不得隱瞞或虛報(bào)。五、保管管理（一）倉庫管理1.人力資源部應(yīng)設(shè)立專門的普法活動(dòng)用品倉庫，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保用品的安全存放。2.倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)用品的日常保管工作，定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保用品的賬實(shí)相符。3.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，防止用品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況發(fā)生。對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。（二）庫存盤點(diǎn)1.人力資源部應(yīng)定期組織普法活動(dòng)用品的庫存盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期一般為季度或年度。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《普法活動(dòng)用品盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況、差異原因及處理結(jié)果等信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）庫存預(yù)警1.人力資源部應(yīng)根據(jù)普法活動(dòng)用品的庫存情況和使用頻率，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出庫存預(yù)警通知。2.庫存預(yù)警通知應(yīng)包括用品的名稱、規(guī)格、當(dāng)前庫存數(shù)量、預(yù)警庫存數(shù)量等信息，提醒相關(guān)人員及時(shí)采購或調(diào)配用品，確保活動(dòng)的正常開展。六、處置管理（一）報(bào)廢處理1.對(duì)于損壞、過期、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的普法活動(dòng)用品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理前，應(yīng)填寫《普法活動(dòng)用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交人力資源部。3.人力資源部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢用品進(jìn)行鑒定和審核，確認(rèn)報(bào)廢后，按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢用品的處理方式一般包括變賣、捐贈(zèng)、銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)用品的性質(zhì)和實(shí)際情況確定。（二）廢舊物資回收1.對(duì)于可回收利用的廢舊普法活動(dòng)用品，如紙張、塑料、金屬等，應(yīng)進(jìn)行分類回收，并交由公司指定的回收單位進(jìn)行處理。2.廢舊物資回收應(yīng)建立相應(yīng)的臺(tái)賬，記錄回收物資的種類、數(shù)量、回收時(shí)間、回收單位等信息，確保回收工作的規(guī)范和有序。（三）處置監(jiān)督1.人力資源部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)普法活動(dòng)用品處置工作的監(jiān)督和管理，確保處置過程的合規(guī)性和透明度。2.對(duì)于處置過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如私自變賣、挪用報(bào)廢用品等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.人力資源部應(yīng)根據(jù)公司年度普法計(jì)劃和實(shí)際工作需求，結(jié)合上一年度普法活動(dòng)用品的使用情況，編制普法活動(dòng)用品預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“實(shí)事求是、合理安排、節(jié)約高效”的原則，充分考慮用品的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)因素，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.普法活動(dòng)用品預(yù)算應(yīng)包括采購預(yù)算、使用預(yù)算、保管預(yù)算、處置預(yù)算等方面的內(nèi)容，并詳細(xì)列出各項(xiàng)預(yù)算的金額和明細(xì)。（二）預(yù)算審批1.普法活動(dòng)用品預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)的普法活動(dòng)用品預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司的預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.人力資源部應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施普法活動(dòng)用品的采購、使用、保管及處置等工作，確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。