江西疫情期間管理制度一、總則1.目的為積極應對江西疫情，確保公司在疫情期間的正常運營，保障員工的生命安全和身體健康，特制定本管理制度。本制度旨在規范公司在疫情期間的各項工作流程，明確各部門及員工的職責，加強疫情防控措施，減少疫情對公司業務的影響。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、辦公區域、生產車間、倉庫等相關場所，以及與公司有業務往來的供應商、客戶等人員和場所。3.基本原則以人為本原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取切實有效的防控措施，保障員工的基本權益。科學防控原則：依據國家和地方政府發布的疫情防控政策和指南，結合公司實際情況，科學制定防控方案，確保防控措施的有效性和可操作性。統籌兼顧原則：在做好疫情防控工作的同時，統籌兼顧公司的生產經營和業務發展，盡量減少疫情對公司正常運營的影響。責任明確原則：明確各部門和員工在疫情防控工作中的職責，做到責任到人，確保各項防控措施得到有效落實。二、疫情防控組織架構及職責1.疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長，各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組。領導小組負責全面領導和指揮公司的疫情防控工作，制定疫情防控工作方案和應急預案，協調解決疫情防控工作中的重大問題。2.各部門職責行政部門負責制定和完善疫情防控管理制度，組織開展疫情防控知識培訓和宣傳工作。負責采購、儲備疫情防控所需的物資，如口罩、消毒液、體溫槍等，并確保物資的合理分配和使用。負責辦公區域、公共區域的清潔消毒工作，定期對電梯、衛生間、會議室等重點區域進行消毒。負責統計員工的健康狀況、出行情況等信息，建立員工健康檔案，并及時向上級主管部門報告。負責協調安排疫情防控期間的值班人員，確保公司24小時有人值守。人力資源部門負責制定疫情期間的人力資源調配方案，根據公司業務需求和員工實際情況，合理安排員工的工作崗位和工作時間。負責落實疫情防控期間員工的薪酬福利政策，確保員工的工資待遇不受影響。負責組織開展員工心理健康輔導工作，關注員工在疫情期間的心理狀態，及時提供必要的心理支持和幫助。生產部門負責制定生產車間的疫情防控工作方案，加強對生產車間的管理，確保生產工作的安全有序進行。負責組織員工學習疫情防控知識，提高員工的自我防護意識和能力。負責對生產車間的設備、工具等進行定期消毒，保持生產環境的清潔衛生。負責統計生產車間員工的健康狀況和出勤情況，及時向行政部門報告。銷售部門負責與客戶溝通協調，及時了解客戶的需求和意見，確保客戶服務工作的正常開展。負責向客戶宣傳公司的疫情防控措施，爭取客戶的理解和支持。負責統計銷售人員的健康狀況和出差情況，及時向行政部門報告。財務部門負責保障疫情防控工作所需的資金，確保各項防控措施的順利實施。負責對疫情防控期間的費用支出進行審核和管理，確保費用使用的合理性和合規性。三、疫情防控措施1.人員管理員工健康監測建立員工每日健康打卡制度，員工需在每天上班前通過公司指定的APP或微信小程序進行健康打卡，如實報告自己的體溫、健康狀況等信息。行政部門安排專人負責對員工的健康打卡信息進行收集和整理，如發現員工體溫異常或有咳嗽、乏力等癥狀，應及時通知員工就醫，并向疫情防控工作領導小組報告。對于因疫情防控需要進行隔離觀察的員工，人力資源部門應按照國家和地方政府的相關規定，做好員工的隔離期間的薪酬福利發放和心理關懷工作。員工出行管理倡導員工盡量減少不必要的出行，非必要不出省、不出市。如確需出行，應提前向所在部門負責人報告，并填寫《員工出行申請表》，經批準后方可出行。員工出行期間應做好個人防護措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。返回公司后，應及時向行政部門報告出行情況，并按照公司要求進行核酸檢測和健康監測。對于來自中高風險地區的員工，應嚴格按照當地政府的疫情防控要求進行隔離觀察和核酸檢測，待解除隔離且核酸檢測結果為陰性后，方可返回公司上班。外來人員管理嚴格控制外來人員進入公司，確因工作需要進入公司的外來人員，應提前與公司相關部門或人員聯系，經批準后，在公司門口進行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗，并登記相關信息后方可進入公司。外來人員進入公司期間應全程佩戴口罩，在指定區域活動，不得隨意進入員工辦公區域和生產車間。對于來自中高風險地區的外來人員，一律不得進入公司。2.辦公區域管理清潔消毒增加辦公區域的清潔消毒頻次，每天至少進行2次全面消毒，重點對電梯按鈕、門把手、鍵盤、鼠標等高頻接觸部位進行消毒。保持辦公區域的通風良好，每天至少開窗通風3次，每次通風時間不少于30分鐘。配備足夠數量的垃圾桶，及時清理垃圾，并對垃圾桶進行定期消毒。人員密度控制合理安排辦公座位，保持員工之間的安全距離，原則上辦公區域人均辦公面積不低于[X]平方米。減少會議室、培訓室等人員聚集場所的使用頻次，如需使用，應控制參會人數，并要求參會人員全程佩戴口罩。鼓勵員工采用線上會議、線上辦公等方式開展工作，減少面對面接觸。3.生產車間管理人員管理加強對生產車間員工的管理，要求員工嚴格遵守公司的疫情防控規定，佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離。合理安排生產班次，避免員工過度疲勞，確保員工的身體健康和工作安全。對于生產車間內的臨時用工人員，應按照公司的疫情防控要求進行管理，做好人員信息登記和健康監測工作。環境管理定期對生產車間進行清潔消毒，每天至少進行1次全面消毒，重點對生產設備、工具、物料等進行消毒。保持生產車間的通風良好，確保空氣流通。加強對生產車間內的環境衛生管理，及時清理垃圾和雜物，保持生產環境的整潔衛生。物料管理加強對生產物料的管理，盡量減少物料的庫存積壓，避免因物料積壓導致疫情傳播風險。對采購的物料進行嚴格的檢驗檢疫，確保物料的質量安全。在物料的搬運、存儲過程中，應做好防護措施，避免物料受到污染。4.餐飲管理食堂管理加強對公司食堂的管理，嚴格落實食堂工作人員的健康管理和衛生防護措施，要求食堂工作人員佩戴口罩、手套，勤洗手、勤消毒。對食堂的食材進行嚴格的檢驗檢疫，確保食材的質量安全。合理安排食堂就餐時間，實行錯峰就餐制度，避免人員聚集。加強食堂的清潔消毒工作，每天對食堂進行全面消毒，重點對餐桌、餐椅、餐具等進行消毒。倡導員工自帶餐具，如需使用食堂餐具，應采用一次性餐具或經過高溫消毒的餐具。外賣管理鼓勵員工選擇無接觸配送的外賣服務，在取餐時應佩戴口罩，避免直接接觸外賣包裝。對外賣配送人員進行管理，要求其在進入公司時進行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗，并登記相關信息。四、疫情防控應急處置1.應急響應機制公司建立疫情防控應急響應機制，根據疫情的嚴重程度和發展態勢，分為Ⅰ級、Ⅱ級、Ⅲ級三個響應級別。當出現確診病例或疑似病例時，啟動Ⅰ級響應；當出現多名員工出現發熱、咳嗽等癥狀時，啟動Ⅱ級響應；當出現個別員工出現發熱、咳嗽等癥狀時，啟動Ⅲ級響應。應急響應啟動后，疫情防控工作領導小組應立即召開會議，研究部署疫情防控工作，采取相應的應急處置措施。2.疫情報告與隔離如發現員工出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀，應立即通知員工本人佩戴口罩前往附近的醫療機構發熱門診就診，并及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即對該員工的密切接觸者進行排查，并將排查情況及時向疫情防控工作領導小組報告。對于確診病例或疑似病例，應按照當地政府的疫情防控要求，及時將患者轉運至定點醫療機構進行隔離治療，并對其密切接觸者進行集中隔離觀察。3.現場管控與消毒對確診病例或疑似病例所在的辦公區域、生產車間等場所進行封閉管理，禁止無關人員進入。對封閉管理的場所進行全面消毒，消毒頻次不少于每天2次，重點對患者接觸過的物品、設備、地面等進行消毒。在封閉管理期間，對相關場所的通風系統進行調整，確保空氣流通。4.員工心理關懷人力資源部門應組織開展員工心理關懷工作，通過線上線下相結合的方式，為員工提供心理咨詢和心理支持服務。關注員工在疫情期間的心理狀態，及時發現和化解員工的心理問題，幫助員工緩解焦慮、恐懼等情緒。鼓勵員工之間相互關心、相互支持，營造良好的工作氛圍和團隊凝聚力。五、疫情防控物資保障1.物資儲備行政部門負責制定疫情防控物資儲備計劃，根據公司員工數量、辦公區域面積、生產車間規模等實際情況，合理確定口罩、消毒液、體溫槍、防護服、護目鏡等疫情防控物資的儲備數量。建立疫情防控物資儲備臺賬，詳細記錄物資的采購時間、規格型號、數量、領用情況等信息，確保物資管理的規范化和精細化。定期對疫情防控物資進行檢查和盤點，及時補充短缺物資，確保物資儲備充足。2.物資采購行政部門負責疫情防控物資的采購工作，選擇具有資質的供應商進行采購，確保物資的質量安全。在采購過程中，應嚴格按照國家和地方政府的相關規定，確保物資的采購渠道合法合規。加強與供應商的溝通協調，及時掌握物資的供應情況，確保物資的及時供應。3.物資發放與使用建立疫情防控物資發放制度，明確物資的發放標準和流程。員工根據工作需要，填寫《疫情防控物資領用申請表》，經所在部門負責人批準后，到行政部門領取物資。行政部門應按照物資的發放標準，合理發放物資，確保物資的公平分配和有效使用。加強對疫情防控物資使用情況的監督檢查，嚴禁浪費和濫用物資，確保物資的使用效益最大化。六、疫情防控培訓與宣傳1.培訓計劃人力資源部門負責制定疫情防控培訓計劃，定期組織員工開展疫情防控知識培訓。培訓內容包括疫情防控政策法規、個人防護知識、消毒知識、應急處置知識等。根據不同崗位的工作特點和需求，有針對性地開展培訓，確保培訓效果的實效性和針對性。2.培訓方式采用線上線下相結合的方式開展培訓，線上培訓通過公司內部的培訓平臺、微信公眾號、視頻會議等方式進行，線下培訓可邀請專業的疫情防控專家進行現場授課或組織員工觀看疫情防控宣傳視頻等。定期組織疫情防控知識考核，檢驗員工對培訓內容的掌握程度，對考核不合格的員工進行補考或再次培訓。3.宣傳工作