秩序維護部庫房管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范秩序維護部庫房的管理，確保各類物資的安全存儲、有序管理和合理使用，保障部門工作的順利開展。適用范圍本制度適用于秩序維護部庫房及庫內(nèi)存放的所有物資。庫房管理原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的存儲安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進行分類存放，便于查找和管理。3.賬物相符原則：庫房物資的賬目記錄與實際庫存數(shù)量一致，定期進行盤點核對。4.先進先出原則：物資發(fā)放遵循先進先出的原則，避免物資積壓過期。庫房設(shè)置與布局庫房選址1.庫房應(yīng)選擇在安全、干燥、通風(fēng)良好的位置，遠(yuǎn)離火源、水源和易發(fā)生自然災(zāi)害的區(qū)域。2.庫房周邊應(yīng)設(shè)置必要的防護設(shè)施，如圍墻、大門等，確保庫房的安全性。庫房分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)物資類別劃分不同的存儲區(qū)域，如防護用具區(qū)、消防器材區(qū)、通訊設(shè)備區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.辦公區(qū)：配備必要的辦公設(shè)備，用于庫房管理人員進行物資登記、盤點、報表制作等工作。3.通道區(qū)：保持庫房內(nèi)通道暢通，便于物資搬運和人員通行。貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的大小、形狀、重量等因素，合理設(shè)計貨架的規(guī)格和布局，提高庫房空間利用率。2.對每個貨位進行編號，并建立相應(yīng)的物資存放臺賬，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。物資入庫管理物資采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫物資采購申請表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期等信息。2.物資采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至秩序維護部庫房管理負(fù)責(zé)人。采購審批1.庫房管理負(fù)責(zé)人對物資采購申請表進行審核，核實物資需求的合理性和必要性。2.對于金額較大或特殊物資的采購申請，需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。物資采購1.經(jīng)審批后的物資采購申請表交至采購部門，由采購部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的采購流程進行采購。2.采購人員應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進行采購，確保物資的質(zhì)量符合要求。物資驗收1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知庫房管理人員進行驗收。2.庫房管理人員按照采購訂單和物資采購申請表，對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對。3.對于驗收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。入庫登記1.庫房管理人員根據(jù)驗收情況，在物資管理系統(tǒng)中錄入物資的入庫信息，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等。2.同時，建立物資入庫臺賬，將入庫物資的詳細(xì)信息記錄在臺賬上，并更新貨架貨位標(biāo)識。物資存儲管理物資分類存放1.庫房管理人員應(yīng)按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進行分類存放，確保物資擺放整齊、有序。2.易燃易爆、有毒有害等危險物資應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，采取相應(yīng)的安全防護措施。物資標(biāo)識管理1.對庫內(nèi)存放的物資應(yīng)設(shè)置清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。2.標(biāo)識牌應(yīng)固定在明顯位置，便于查找和識別。庫存盤點1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次。2.盤點前，庫房管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物資的實際數(shù)量與賬目記錄是否一致，對于盤盈、盤虧的物資要查明原因，并及時進行處理。4.盤點結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)編制盤點報告，報送部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。庫存預(yù)警1.庫房管理人員應(yīng)建立庫存預(yù)警機制，設(shè)定各類物資的最低庫存量和最高庫存量。2.當(dāng)庫存物資數(shù)量接近最低庫存量時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警通知，提醒相關(guān)部門進行采購；當(dāng)庫存物資數(shù)量超過最高庫存量時，應(yīng)停止采購，并采取相應(yīng)的措施進行處理，如調(diào)劑使用、退貨等。物資發(fā)放管理物資領(lǐng)用申請1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至秩序維護部庫房管理負(fù)責(zé)人。發(fā)放審批1.庫房管理負(fù)責(zé)人對物資領(lǐng)用申請表進行審核，核實領(lǐng)用物資的合理性和必要性。2.對于金額較大或特殊物資的領(lǐng)用申請，需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。物資發(fā)放1.經(jīng)審批后的物資領(lǐng)用申請表交至庫房管理人員，庫房管理人員按照申請表上的信息進行物資發(fā)放。2.發(fā)放物資時，庫房管理人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資與申請一致。3.物資發(fā)放后，庫房管理人員應(yīng)在物資管理系統(tǒng)中記錄物資的發(fā)放信息，并更新庫存臺賬。發(fā)放登記1.庫房管理人員應(yīng)建立物資發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.物資發(fā)放臺賬應(yīng)定期進行核對和清理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。物資報廢與處理管理報廢鑒定1.物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.庫房管理負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，確定是否符合報廢條件。報廢審批1.對于符合報廢條件的物資，物資報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、秩序維護部負(fù)責(zé)人審核簽字后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進行報廢處理。報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理。對于可回收利用的物資，應(yīng)進行回收處理；對于不可回收利用的物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處置，如銷毀、深埋等。2.在報廢物資處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理日期等信息。庫房安全管理安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責(zé)，加強對庫房安全工作的管理。2.庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保庫房安全。安全設(shè)施配備1.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)施完好有效。2.消防器材應(yīng)放置在明顯、易取用的位置，且不得隨意挪用。安全檢查1.庫房管理人員應(yīng)每日對庫房進行安全檢查，重點檢查庫房的防火、防盜、防潮、通風(fēng)等情況，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對庫房進行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤落實整改情況。應(yīng)急處置1.制定庫房安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和措施。2.庫房管理人員應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，并及時向上級報告。庫房人員管理人員配備1.根據(jù)庫房工作需要，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。2.庫房管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和技能，熟悉物資管理流程和庫房安全規(guī)定。培訓(xùn)與考核1.定期組織庫房管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、安全知識、信息系統(tǒng)操作等。2.建立庫房管理人員考核制度，定期對其工作表現(xiàn)進行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。崗位職責(zé)1.庫房管理負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)庫房的全面管理工作，制定庫房管理制度和工作計劃，并組織實施。審核物資采購申請、領(lǐng)用申請和報廢申請，確保物資管理工作的規(guī)范、合理。定期組織庫存盤點，核對賬目，確保賬物相符。負(fù)責(zé)庫房安全管理工作，檢查安全設(shè)施，排除安全隱患，組織應(yīng)急演練。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。2.庫房管理員職責(zé)負(fù)責(zé)物資的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放登記等工作，確保物資管理工作的準(zhǔn)確、規(guī)范。按照物資分類存放的原則，對物資進行合理擺放，并做好標(biāo)識管理。定期對庫存物資進行盤點，