幼兒園校園登記管理制度總則目的為加強幼兒園校園安全管理，規范人員、物資出入登記流程，保障師生人身安全和校園財產安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工、幼兒、家長及所有進入幼兒園校園的外來人員和物資。基本原則1.嚴格把關原則：對進入校園的人員和物資進行嚴格審查和登記，確保不符合要求的人員和物品不得進入。2.規范操作原則：明確登記流程和要求，確保登記信息準確、完整、規范。3.安全第一原則：將安全放在首位，通過登記管理及時發現和排除安全隱患。人員登記管理教職工登記1.考勤登記教職工每天上下班需在考勤機上進行打卡登記，記錄出勤時間。如有特殊情況無法按時打卡，需提前向所在部門負責人說明原因，并填寫請假申請單，經批準后交至人事部門備案。2.臨時外出登記教職工因工作需要臨時外出校園時，需填寫《教職工臨時外出登記表》，注明外出時間、事由、預計返回時間等信息。經所在部門負責人簽字批準后，將登記表交至門衛處備案。3.外來訪客接待登記當有外來訪客需要進入校園與教職工會面時，被訪教職工應提前與門衛聯系，并告知訪客的基本信息、來訪事由等。訪客到達后，在門衛處進行登記，填寫《外來訪客登記表》，包括姓名、單位、身份證號碼、聯系電話、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等內容。門衛與被訪教職工核實無誤后，發放臨時出入證，并告知訪客在校園內的活動范圍和注意事項。訪客離開時，將臨時出入證交回門衛處。幼兒登記1.入園登記幼兒入園時，家長需攜帶幼兒戶口本、預防接種證等相關資料，在門衛處進行入園登記。填寫《幼兒入園登記表》，包括幼兒姓名、性別、出生日期、家庭住址、家長姓名及聯系電話等信息。經保健醫生對幼兒進行晨檢，確認身體健康后，方可入園。2.離園登記幼兒離園時，家長需憑接送卡或有效身份證件在門衛處進行離園登記。門衛核對家長身份信息無誤后，將幼兒交給家長，并在《幼兒離園登記表》上記錄離園時間。如遇特殊情況需他人代接幼兒，代接人需提前與家長取得聯系，并在門衛處出示家長授權委托書及代接人有效身份證件，經核實無誤后，方可代接幼兒。家長登記1.日常接送登記家長在幼兒入園和離園時，按照上述幼兒登記要求進行接送登記。鼓勵家長遵守幼兒園接送時間規定，如有特殊情況需提前或推遲接送，應提前與班級教師溝通說明。2.參與園內活動登記家長如需參與幼兒園組織的活動，如家長會、親子活動等，需提前向班級教師報名，并在活動當天在門衛處進行登記。填寫《家長參與園內活動登記表》，注明活動名稱、參與時間、家長姓名及聯系電話等信息。外來人員登記1.業務往來人員登記因業務往來需要進入校園的外來人員，如供應商、維修人員等，需提前與幼兒園相關部門或人員取得聯系，并告知來訪事由、時間等信息。到達幼兒園后，在門衛處進行詳細登記，填寫《外來人員登記表》，內容包括姓名、單位、身份證號碼、聯系電話、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等。門衛與被訪部門或人員核實后，發放臨時出入證，并告知外來人員在校園內的活動范圍和注意事項。外來人員離開時，將臨時出入證交回門衛處。2.參觀訪問人員登記對于前來參觀訪問的人員，如兄弟幼兒園、教育機構等，需提前與幼兒園辦公室聯系，預約參觀時間。參觀當天，參觀人員在門衛處進行登記，填寫《參觀訪問人員登記表》，除基本信息外，還需注明參觀目的、參觀人數等。由幼兒園辦公室安排專人陪同參觀，并告知參觀人員相關注意事項。參觀結束后，陪同人員在登記表上簽字確認。3.其他外來人員登記對于其他因特殊原因進入校園的外來人員，如社區工作人員、志愿者等，同樣需在門衛處進行登記，登記內容按照上述外來人員登記要求執行。門衛根據實際情況，決定是否發放臨時出入證，并告知外來人員在校園內的活動范圍和注意事項。物資登記管理辦公用品及設備登記1.采購登記幼兒園各部門因工作需要采購辦公用品及設備時，需填寫《辦公用品及設備采購申請表》，注明采購物品名稱、規格型號、數量、用途等信息。經部門負責人簽字審核后，交至后勤部門。后勤部門根據申請進行統一采購，并在采購完成后，將采購物品信息錄入《辦公用品及設備登記臺賬》，包括物品名稱、規格型號、數量、采購日期、供應商名稱及聯系電話等。2.領用登記各部門領用辦公用品及設備時，需填寫《辦公用品及設備領用登記表》，注明領用物品名稱、規格型號、數量、領用日期、領用人姓名及部門等信息。經部門負責人簽字批準后，到后勤部門辦理領用手續。后勤部門根據登記臺賬進行發放，并在臺賬上記錄領用情況。3.歸還登記對于可重復使用的辦公用品及設備，如電腦、打印機等，使用完畢后需及時歸還后勤部門。歸還時，領用人需填寫《辦公用品及設備歸還登記表》，注明歸還物品名稱、規格型號、數量、歸還日期等信息。后勤部門對歸還物品進行檢查驗收，確認無損壞后，在登記臺賬上記錄歸還情況。教材及圖書登記1.采購登記幼兒園采購教材及圖書時，由教學部門根據教學計劃提出采購需求，填寫《教材及圖書采購申請表》。申請表內容包括教材及圖書名稱、版本、數量、采購預算等信息。經教學部門負責人簽字審核后，交至后勤部門進行采購。后勤部門采購完成后，將教材及圖書信息錄入《教材及圖書登記臺賬》，包括書名、作者、出版社、版本、數量、采購日期等。2.發放登記教材及圖書發放至班級時，班級教師需填寫《教材及圖書發放登記表》，注明發放教材及圖書名稱、版本、數量、發放日期、班級名稱等信息。同時，在教材及圖書上加蓋幼兒園發放印章，并做好標記。3.回收登記學期結束或教材及圖書使用完畢后，班級教師需將教材及圖書回收整理，并填寫《教材及圖書回收登記表》，注明回收教材及圖書名稱、版本、數量、回收日期、班級名稱等信息。回收的教材及圖書交至后勤部門進行統一保管或處理。后勤部門在登記臺賬上記錄回收情況。食品及物資登記1.食品采購登記幼兒園食堂采購食品時，需嚴格遵守食品安全相關規定。采購人員需向供應商索取食品采購清單，清單內容包括食品名稱、規格型號、數量、生產日期、保質期、供應商名稱及聯系電話等。將食品采購清單交至食堂管理員，食堂管理員根據清單內容填寫《食品采購登記表》，并錄入食品采購管理系統。食品到貨后，食堂管理員與采購人員共同對食品進行驗收，核對食品名稱、規格型號、數量、生產日期、保質期等信息是否與采購清單一致。驗收合格后，在登記表上簽字確認。2.食品出入庫登記食品入庫時，倉庫管理員需填寫《食品入庫登記表》，注明食品名稱、規格型號、數量、入庫日期、供應商名稱等信息。食品出庫時，倉庫管理員根據食堂領用申請，填寫《食品出庫登記表》，注明食品名稱、規格型號、數量、出庫日期、領用部門等信息。倉庫管理員定期對食品庫存進行盤點，并與登記臺賬進行核對，確保賬實相符。3.其他物資登記對于幼兒園采購的其他物資，如清潔用品、維修材料等，參照辦公用品及設備登記管理流程進行登記，包括采購登記、領用登記、歸還登記等環節，確保物資管理規范有序。登記信息管理信息錄入與存儲1.各類登記信息應及時、準確地錄入到相應的登記臺賬或管理系統中。登記人員應認真核對登記內容，確保信息的真實性和完整性。2.登記臺賬和管理系統應妥善保存登記信息，保存期限根據相關法律法規和幼兒園管理要求執行，一般不少于[X]年。3.鼓勵采用電子信息化管理方式，提高登記信息的存儲和查詢效率。同時，應做好數據備份工作，防止數據丟失。信息查詢與使用1.因工作需要，相關部門或人員可以按照規定權限查詢登記信息。查詢時應填寫《登記信息查詢申請表》，注明查詢事由、查詢內容、查詢時間范圍等信息。2.經審批同意后，由專人負責提供查詢服務，并確保查詢過程的合規性和信息的安全性。3.登記信息僅限用于幼兒園內部管理和安全工作需要，不得隨意泄露給無關人員。如需對外提供登記信息，應按照相關法律法規和幼兒園規定辦理審批手續。信息更新與維護1.當登記信息發生變更時，如人員離職、物資報廢等，相關部門或人員應及時通知登記管理部門進行信息更新。2.登記管理部門應定期對登記信息進行核對和清理，刪除過期或無效的信息，確保登記信息的準確性和時效性。3.對于因系統故障、數據丟失等原因導致登記信息不完整或不準確的情況，應及時進行修復和補充，保證登記信息的正常使用。監督與考核監督檢查1.幼兒園成立登記管理監督小組，定期對校園登記管理制度的執行情況進行監督檢查。監督小組由園領導、后勤部門負責人、門衛等人員組成。2.監督檢查內容包括人員登記流程的執行情況、物資登記臺賬的記錄情況、登記信息的準確性和完整性等。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。考核評價1.將校園登記管理制度的執行情況納入教職工績效考核體系，對嚴格遵守制度、工作認真負責的部門和個