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文檔簡介

鄉(xiāng)鎮(zhèn)借書俱樂部管理制度一、總則(一)目的為了豐富鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的精神文化生活,營造良好的讀書氛圍,促進(jìn)知識的傳播與共享,特設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)借書俱樂部,并制定本管理制度。(二)宗旨本俱樂部以“倡導(dǎo)全民閱讀,共建書香鄉(xiāng)鎮(zhèn)”為宗旨,致力于為廣大居民提供便捷的圖書借閱服務(wù),激發(fā)大家的閱讀興趣,提升文化素養(yǎng)。(三)適用范圍本管理制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)借書俱樂部的所有會員、工作人員以及與圖書借閱相關(guān)的各項活動。二、會員管理(一)會員資格1.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民,年齡在[具體年齡范圍]以上,均可自愿申請成為借書俱樂部會員。2.申請人需填寫會員申請表,提供有效身份證件信息,并繳納一定的會員費(會員費標(biāo)準(zhǔn):[X]元/年,用于俱樂部的日常運營和圖書更新補充)。(二)會員權(quán)利1.享有免費借閱俱樂部圖書的權(quán)利,每次借閱數(shù)量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。2.優(yōu)先參加俱樂部組織的各類讀書活動,如讀書分享會、講座、征文比賽等。3.對俱樂部的管理和服務(wù)提出意見和建議。(三)會員義務(wù)1.遵守俱樂部的各項規(guī)章制度,愛護(hù)圖書,按時歸還所借圖書。2.如需續(xù)借圖書,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。3.積極參與俱樂部組織的活動,支持俱樂部的發(fā)展。(四)會員退會1.會員如有特殊情況需要退會,可向俱樂部提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退會手續(xù)。2.退會后,會員應(yīng)歸還所借圖書,如有逾期未還或損壞圖書的情況,需按照規(guī)定進(jìn)行賠償。三、圖書管理(一)圖書采購1.根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的閱讀需求和興趣愛好,制定圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)廣泛征求會員意見,確保采購的圖書種類豐富、內(nèi)容健康、適合大眾閱讀。2.采購渠道包括但不限于新華書店、網(wǎng)上圖書商城、出版社直銷等。在采購過程中,要嚴(yán)格把控圖書質(zhì)量,選擇正規(guī)、信譽良好的供應(yīng)商。3.定期對采購的圖書進(jìn)行驗收,檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與供應(yīng)商溝通解決。(二)圖書分類與編目1.按照圖書的學(xué)科、主題、體裁等進(jìn)行分類,建立科學(xué)合理的圖書分類體系。分類應(yīng)遵循國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,便于會員查找和借閱。2.對每本圖書進(jìn)行編目,記錄圖書的基本信息,包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號等。編目信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,并錄入圖書管理系統(tǒng),方便會員查詢。(三)圖書上架與存放1.根據(jù)圖書分類體系,將圖書上架陳列。書架應(yīng)保持整齊、有序,便于會員瀏覽和挑選。2.設(shè)立專門的圖書存放區(qū)域,對不同類型的圖書進(jìn)行分區(qū)存放,如文學(xué)類、科普類、歷史類、少兒類等。同時,要注意圖書的防潮、防蟲、防火等安全問題。(四)圖書盤點1.定期對俱樂部的圖書進(jìn)行盤點,確保圖書數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。盤點周期為[X]個月。2.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞或數(shù)量不符等情況,要及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。(五)圖書維護(hù)與更新1.對破損、陳舊的圖書進(jìn)行及時修復(fù)和更換,確保圖書的完好率。2.根據(jù)會員的閱讀需求和圖書市場的變化,定期更新圖書品種,保持圖書的時效性和吸引力。四、借閱管理(一)借閱流程1.會員憑本人有效會員卡到俱樂部借閱圖書。2.在借閱前,會員應(yīng)在圖書管理系統(tǒng)中查詢所需圖書的庫存情況,如有庫存,可辦理借閱手續(xù)。3.借閱時,工作人員應(yīng)認(rèn)真核對會員信息和圖書信息,確保借閱記錄準(zhǔn)確無誤。會員在借閱登記表上簽字確認(rèn)后,領(lǐng)取所借圖書。(二)借閱期限會員每次借閱圖書的期限為[X]天,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限為[X]天。(三)逾期處理1.會員如未能按時歸還所借圖書,即為逾期。逾期后,系統(tǒng)將自動限制該會員再次借閱圖書。2.逾期費用按照每本每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取,直至圖書歸還。逾期費用用于彌補俱樂部因圖書逾期未還而造成的損失。3.如會員逾期未還圖書超過[X]天,俱樂部有權(quán)暫停其會員資格,并要求其歸還所借圖書及繳納逾期費用。(四)預(yù)約借閱1.對于熱門圖書或庫存不足的圖書,會員可進(jìn)行預(yù)約借閱。2.預(yù)約時,會員需在圖書管理系統(tǒng)中填寫預(yù)約信息,包括書名、作者、預(yù)約時間等。俱樂部將按照預(yù)約先后順序通知會員前來借閱。3.預(yù)約圖書的借閱期限為[X]天,逾期未取視為自動放棄預(yù)約,預(yù)約資格將自動取消。(五)圖書損壞與賠償1.會員應(yīng)愛護(hù)所借圖書,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況,應(yīng)及時告知工作人員。2.圖書損壞程度較輕的,會員應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù);圖書損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的,會員需按照圖書原價進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)如下:普通圖書:按照圖書原價賠償。珍貴圖書或特殊版本圖書:按照圖書原價的[X]倍賠償。3.會員賠償圖書后,俱樂部將為其開具賠償收據(jù),并將所賠圖書的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給會員。如會員在賠償后找回原損壞圖書,可憑賠償收據(jù)到俱樂部辦理退款手續(xù)。五、活動管理(一)活動策劃1.為了豐富會員的閱讀體驗,俱樂部定期組織各類讀書活動,如讀書分享會、講座、征文比賽、親子閱讀活動等。2.活動策劃應(yīng)結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的實際需求和興趣愛好,制定詳細(xì)的活動方案。活動方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動流程等。3.在活動策劃過程中,要充分征求會員意見,確保活動具有吸引力和參與度。(二)活動組織與實施1.根據(jù)活動方案,提前做好活動的各項準(zhǔn)備工作,如場地布置、物資采購、人員安排等。2.在活動實施過程中,要嚴(yán)格按照活動流程進(jìn)行組織,確保活動的順利進(jìn)行。工作人員要熱情服務(wù),積極引導(dǎo)會員參與活動,維護(hù)活動秩序。3.活動結(jié)束后,要及時對活動進(jìn)行總結(jié)和評估,收集會員的反饋意見,為今后的活動改進(jìn)提供參考。(三)活動宣傳1.為了提高活動的知曉度和參與度,俱樂部應(yīng)加強(qiáng)活動宣傳工作。宣傳方式包括但不限于社區(qū)公告欄、微信群、公眾號、海報等。2.在宣傳活動時,要詳細(xì)介紹活動的主題、時間、地點、內(nèi)容等信息,吸引會員積極參與。六、工作人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)俱樂部的工作需要,招聘具備相關(guān)專業(yè)知識和技能的工作人員,如圖書管理員、活動策劃員等。2.招聘過程應(yīng)嚴(yán)格按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)招聘程序進(jìn)行,確保招聘人員的素質(zhì)和能力符合崗位要求。(二)崗位職責(zé)1.圖書管理員負(fù)責(zé)圖書的采購、分類、編目、上架、盤點、維護(hù)與更新等工作。辦理會員的借閱、續(xù)借、預(yù)約等手續(xù),解答會員關(guān)于圖書借閱的相關(guān)問題。負(fù)責(zé)圖書管理系統(tǒng)的操作與維護(hù),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。整理和清潔圖書借閱區(qū)域,保持環(huán)境整潔。2.活動策劃員負(fù)責(zé)俱樂部各類讀書活動的策劃與組織實施。制定活動方案,撰寫活動文案,設(shè)計活動海報等宣傳資料。邀請活動嘉賓,協(xié)調(diào)活動場地、物資等資源。活動結(jié)束后,對活動進(jìn)行總結(jié)和評估,收集會員反饋意見。(三)工作考核1.建立工作人員工作考核制度,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面。2.考核方式采用自評、互評和上級評價相結(jié)合的方式,確保考核結(jié)果客觀、公正。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,對不稱職的工作人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。(四)培訓(xùn)與發(fā)展1.為了提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),俱樂部定期組織工作人員參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書管理知識、活動策劃技巧、溝通技巧等方面。2.鼓勵工作人員自主學(xué)習(xí)和自我提升,為工作人員提供必要的學(xué)習(xí)資源和支持。3.根據(jù)工作人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間,激勵工作人員積極進(jìn)取,為俱樂部的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。七、財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源1.會員繳納的會員費是俱樂部的主要經(jīng)費來源之一。2.接受社會捐贈、政府資助以及其他合法收入。(二)經(jīng)費使用1.俱樂部經(jīng)費主要用于圖書采購、圖書維護(hù)與更新、活動組織、工作人員薪酬、場地租賃、設(shè)備購置等方面。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則,嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行審批和報銷。3.建立經(jīng)費使用臺賬,定期對經(jīng)費收支情況進(jìn)行核算和公示,接受會員監(jiān)督。(三)財務(wù)審計1.俱樂部

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