互聯(lián)網(wǎng)公司設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保障公司業(yè)務順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設立專門的設備管理部門，對全公司設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、調配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務需求和實際情況，合理配備設備資源，避免資源浪費。3.效益優(yōu)先原則：提高設備使用效率，降低設備使用成本，追求設備使用效益最大化。4.責任到人原則：明確設備使用、維護、管理等各環(huán)節(jié)相關人員的責任，確保設備管理工作落到實處。二、設備管理部門及職責（一）設備管理部門公司設立設備管理部，負責公司設備的全面管理工作。（二）設備管理部職責1.制定和完善公司設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責設備采購計劃的編制、審核和執(zhí)行，組織設備的選型、招標、采購等工作。3.組織設備的驗收工作，確保設備符合合同要求和公司使用標準。4.建立設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護維修記錄等。5.定期對設備進行盤點清查，確保設備賬實相符。6.制定設備維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行，組織設備的維修和技術改造工作。7.負責設備操作人員的培訓和考核工作，確保操作人員具備相應的操作技能和安全意識。8.負責廢舊設備的鑒定、報廢審批和處置工作。9.參與公司新建、改建、擴建項目中設備的選型和配套工作。三、設備采購管理（一）采購申請1.各部門根據(jù)業(yè)務需求和設備現(xiàn)狀，填寫《設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息，并提交設備管理部。2.設備管理部對各部門提交的采購申請進行審核，審核內容包括采購必要性、預算合理性、設備選型適用性等。如申請不合理，設備管理部應與申請部門溝通，提出修改意見。（二）采購流程1.經(jīng)審核通過的采購申請，由設備管理部組織實施采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，具體采購方式根據(jù)設備金額、性質和市場情況確定。2.對于招標采購的設備，設備管理部應制定招標文件，明確招標要求、評標標準等內容，組織開標、評標、定標工作。3.確定中標供應商后，設備管理部應與中標供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.在采購合同簽訂后，設備管理部應跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。對于交貨過程中出現(xiàn)的問題，及時與供應商溝通協(xié)調解決。（三）采購驗收1.設備到貨前，設備管理部應通知相關使用部門和驗收人員做好驗收準備工作。2.設備到貨時，由設備管理部組織采購人員、使用部門人員、質量檢驗人員等共同進行驗收。驗收內容包括設備的型號規(guī)格、數(shù)量、外觀、隨機附件、技術資料等是否與采購合同一致，設備運行是否正常等。3.驗收合格后，驗收人員應在《設備驗收單》上簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或換貨，直至驗收合格。對于因供應商原因造成的設備質量問題，公司有權按照合同約定追究供應商的責任。四、設備使用管理（一）使用部門職責1.使用部門負責本部門設備的日常使用和保管，安排專人負責設備的操作和維護，并確保設備操作人員具備相應的操作技能和安全意識。2.使用部門應按照設備操作規(guī)程正確使用設備，不得擅自更改設備的性能和參數(shù)，不得違規(guī)操作設備，確保設備安全運行。3.使用部門應定期對設備進行清潔、檢查、保養(yǎng)等日常維護工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障和異常情況。4.使用部門應配合設備管理部做好設備的盤點清查、維修、報廢等工作。（二）操作人員管理1.設備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，取得相應的操作資格證書后，方可獨立操作設備。2.設備管理部應定期組織操作人員進行技能培訓和考核，不斷提高操作人員的業(yè)務水平和操作技能。3.操作人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程和安全管理制度，愛護設備，保持設備整潔，做好設備使用記錄。4.在設備運行過程中，操作人員如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應立即停機，并及時報告設備管理部或相關部門進行處理。嚴禁設備帶故障運行。（三）設備使用記錄1.各部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、運行情況、維修保養(yǎng)情況等信息。2.設備使用記錄應及時、準確、完整，不得弄虛作假。設備管理部應定期對設備使用記錄進行檢查和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)設備使用過程中存在的問題，并采取相應的措施加以解決。五、設備維護管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部應根據(jù)設備的性能、使用狀況、運行環(huán)境等因素，制定設備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。2.對于大型、關鍵設備，設備管理部應制定詳細的維護保養(yǎng)方案，并組織專業(yè)技術人員進行維護保養(yǎng)工作。3.各部門應按照設備管理部制定的維護保養(yǎng)計劃，組織本部門設備的維護保養(yǎng)工作，并將維護保養(yǎng)情況及時反饋給設備管理部。（二）日常維護保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等工作，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.設備操作人員應每日對設備進行班前檢查和班后清理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好相應的記錄。3.設備管理部應定期對設備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導，確保日常維護保養(yǎng)工作落實到位。（三）定期維護保養(yǎng)1.定期維護保養(yǎng)由設備管理部組織專業(yè)技術人員按照維護保養(yǎng)計劃進行，主要內容包括設備的全面檢查、調整、維修、更換零部件等工作，確保設備性能符合要求。2.對于重要設備和關鍵設備，設備管理部應在定期維護保養(yǎng)前制定詳細的維護保養(yǎng)方案，并組織相關人員進行評審。維護保養(yǎng)方案應包括設備現(xiàn)狀評估、維護保養(yǎng)內容、技術措施、安全注意事項等內容。3.在定期維護保養(yǎng)過程中，設備管理部應做好記錄，對維護保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析和總結，采取相應的改進措施，不斷提高設備維護保養(yǎng)水平。（四）預防性維護1.設備管理部應根據(jù)設備的運行數(shù)據(jù)和故障記錄，對設備進行故障模式及影響分析（FMEA），識別潛在的故障風險，并采取相應的預防性維護措施，降低設備故障率。2.預防性維護措施包括設備的定期巡檢、零部件的定期更換、設備性能的定期檢測等。設備管理部應制定預防性維護計劃，并組織實施。3.設備管理部應建立設備故障預警機制，通過對設備運行數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測和分析，提前發(fā)現(xiàn)設備潛在的故障隱患，及時發(fā)出預警信息，通知相關人員采取措施進行處理，避免設備故障的發(fā)生。六、設備維修管理（一）維修申請1.設備出現(xiàn)故障或異常情況時，設備操作人員應立即停機，并填寫《設備維修申請表》，詳細描述設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，提交設備管理部。2.設備管理部接到維修申請后，應及時組織維修人員對設備故障進行診斷，確定維修方案和維修時間。（二）維修流程1.對于一般性設備故障，設備管理部維修人員可自行維修。對于復雜設備故障或維修人員無法解決的問題，設備管理部應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。2.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括故障原因分析、維修措施、更換零部件清單等信息。維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄單》，并由相關人員簽字確認。3.維修后的設備應進行試機運行，確保設備恢復正常運行。試機運行合格后，維修人員應將設備交付使用部門使用，并向設備管理部反饋維修情況。（三）維修費用管理1.設備維修費用應納入公司預算管理，由設備管理部根據(jù)維修計劃和實際維修情況進行控制和核算。2.對于因設備正常磨損、老化等原因導致的維修費用，按照公司相關財務制度進行報銷。對于因操作人員違規(guī)操作、保管不善等原因導致的設備損壞維修費用，應由相關責任人承擔。3.設備管理部應定期對設備維修費用進行統(tǒng)計分析，總結維修費用發(fā)生的規(guī)律和原因，采取相應的措施降低維修費用。七、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部應定期組織對公司設備進行清查盤點，對于已無法正常使用、技術性能落后、維修成本過高或因其他原因不再具有使用價值的設備，進行報廢鑒定。2.報廢鑒定由設備管理部組織相關技術人員、使用部門人員等組成鑒定小組進行，鑒定小組應根據(jù)設備的實際情況，對設備是否符合報廢條件進行評估，并出具鑒定意見。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定小組鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交公司領導審批。2.公司領導應根據(jù)設備管理部提交的報廢申請和鑒定意見，對設備報廢事項進行審批。對于價值較大的設備報廢，應提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過。（三）報廢處置1.設備報廢申請經(jīng)批準后，設備管理部應按照相關規(guī)定對報廢設備進行處置。報廢設備的處置方式包括出售、拆解、捐贈等，具體處置方式根據(jù)設備實際情況和公司相關規(guī)定確定。2.對于出售的報廢設備，設備管理部應按照公司資產(chǎn)處置程序進行公開拍賣或招標出售，確保處置過程公開、公平、公正。出售報廢設備所得收入應按照公司財務制度進行核算和管理。3.對于拆解的報廢設備，設備管理部應指定專人負責監(jiān)督拆解過程，確保拆解過程符合環(huán)保要求，并對拆解后的零部件進行分類存放，以便后續(xù)處理。4.對于捐贈的報廢設備，設備管理部應辦理相關捐贈手續(xù)，并將捐贈情況記錄在案。八、設備盤點管理（一）盤點計劃1.設備管理部應定期組織對公司設備進行盤點清查，盤點周期為每年一次。特殊情況下，可根據(jù)公司實際需要臨時組織盤點。2.在盤點前，設備管理部應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內容。盤點計劃應提前通知各部門，以便各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對設備進行逐一清點，核對設備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息是否與設備臺賬一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設備賬實不符，應及時查明原因，并填寫《設備盤點差異表》，詳細記錄差異情況、差異原因及處理建議等信息。3.盤點結束后，盤點人員應根據(jù)盤點結果編制《設備盤點報告》，總結盤點情況，分析盤點差異原因，并提出改進措施和建議。（三）盤點結果處理1.對于盤盈的設備，設備管理部應及時查明原因，并按照相關規(guī)定進行賬務處理。如盤盈設備屬于公司已丟失或損壞的設備，應追