中藥房設施設備管理制度總則1.目的為加強中藥房設施設備的管理，確保中藥房設施設備的正常運行，保證中藥調配、制劑等工作的順利進行，提高中藥房的工作效率和服務質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司中藥房內所有設施設備的管理，包括但不限于中藥儲存設備、調配設備、炮制設備、煎藥設備等。3.職責3.1中藥房負責人負責中藥房設施設備管理工作的全面領導與協調，制定設施設備采購計劃，審核設施設備的維修、報廢等申請，確保設施設備管理工作符合相關規定和要求。3.2設施設備管理員協助中藥房負責人開展設施設備管理工作，負責設施設備的日常登記、維護保養計劃的制定與實施、故障報修、盤點清查等具體工作，建立設施設備檔案，記錄設施設備的采購、使用、維修、報廢等情況。3.3中藥房工作人員正確使用和愛護本崗位所涉及的設施設備，發現問題及時報告，配合設施設備管理員進行設施設備的維護保養、故障排除等工作。設施設備采購管理1.采購計劃制定1.1中藥房負責人應根據中藥房業務發展需求、設施設備的使用狀況及現有設施設備的更新換代要求，每年定期編制下一年度設施設備采購計劃。1.2采購計劃應詳細列出設施設備的名稱、規格型號、數量、采購預算等內容，并說明采購的必要性和預期效益。1.3采購計劃需經相關部門審核，報公司領導審批后實施。2.供應商選擇2.1設施設備管理員負責收集、篩選設施設備供應商信息，建立供應商名錄。2.2選擇供應商時，應綜合考慮其產品質量、價格、售后服務、信譽等因素，優先選擇具有良好口碑和資質的供應商。2.3對新供應商，需進行實地考察或要求其提供樣品進行試用，合格后方可納入供應商名錄。3.采購實施3.1設施設備管理員根據批準的采購計劃，按照公司采購流程與選定的供應商簽訂采購合同。3.2采購合同應明確設施設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。3.3在采購過程中，設施設備管理員應及時跟蹤采購進度，協調解決采購過程中出現的問題，確保設施設備按時、按質、按量到貨。設施設備驗收管理1.驗收準備設施設備到貨前，設施設備管理員應通知中藥房相關人員做好驗收準備工作，包括清理驗收場地、準備驗收工具等。2.驗收內容2.1數量驗收：核對到貨設施設備的名稱、規格型號、數量等是否與采購合同一致。2.2質量驗收：按照設施設備的質量標準和技術要求，檢查設施設備的外觀、性能、功能等是否符合要求。2.3資料驗收：檢查設施設備的產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、保修卡等相關資料是否齊全。3.驗收流程3.1設施設備到貨后，設施設備管理員組織中藥房負責人、使用人員等共同進行驗收。3.2驗收人員按照驗收內容進行逐一檢查，對驗收中發現的問題及時記錄，并要求供應商限期整改或更換。3.3驗收合格后，驗收人員在驗收報告上簽字確認，設施設備管理員將驗收報告、采購合同、相關資料等整理歸檔。設施設備日常管理1.登記與標識1.1設施設備管理員應對新驗收合格的設施設備進行詳細登記，建立設施設備臺賬，記錄設施設備的編號、名稱、規格型號、購置日期、使用部門、責任人等信息。1.2為每臺設施設備設置唯一的編號，并在設施設備上粘貼標識牌，注明設備編號、名稱、規格型號等信息，以便于識別和管理。2.存放與布局2.1根據中藥房的功能布局和設施設備的性能特點，合理安排設施設備的存放位置，確保設施設備擺放整齊、有序，便于操作和維護。2.2易燃、易爆、有毒等危險物品儲存設施設備應單獨存放，并符合相關安全規定。2.3定期對設施設備存放區域進行清理和整頓，保持環境整潔衛生。3.使用管理3.1中藥房工作人員應嚴格按照設施設備的操作規程進行操作，不得違規使用或擅自更改設施設備的功能和參數。3.2在使用設施設備前，應檢查設備是否正常，如有異常情況及時報告并停止使用。3.3使用過程中，應注意觀察設施設備的運行狀態，發現問題及時處理；如遇重大故障或無法解決的問題，應立即停機并報告設施設備管理員。3.4設施設備使用完畢后，應及時清理設備，做好設備的維護保養工作，并按規定填寫使用記錄。4.維護保養管理4.1設施設備管理員應根據設施設備的使用說明書和實際使用情況，制定設施設備年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。4.2維護保養計劃應包括日常維護保養、一級保養、二級保養等不同級別，確保設施設備始終處于良好的運行狀態。4.3日常維護保養由設施設備使用人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級保養由設施設備管理員組織使用人員進行，每季度至少進行一次，主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等；二級保養由專業維修人員負責，每年至少進行一次，主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。4.4設施設備管理員應建立設施設備維護保養記錄檔案，記錄每次維護保養的時間、內容、結果等信息，作為設施設備管理的重要依據。5.故障報修管理5.1設施設備使用人員在使用過程中發現設備故障時，應及時報告設施設備管理員。5.2設施設備管理員接到故障報告后，應及時了解故障情況，判斷故障類型，并填寫設施設備故障報修單。5.3根據故障情況，設施設備管理員聯系專業維修人員進行維修；如遇重大故障或無法及時修復的情況，應及時向上級領導報告。5.4維修人員在維修設施設備時，應做好維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。5.5設施設備維修完成后，設施設備管理員組織使用人員對維修后的設備進行驗收，確保設備恢復正常運行，并在故障報修單上填寫驗收意見。設施設備計量管理1.計量器具配備根據中藥房工作需要，配備相應的計量器具，如電子秤、天平等，并確保計量器具的精度和準確性符合相關標準和要求。2.計量器具校準2.1定期對計量器具進行校準，確保其測量結果的可靠性。校準周期應根據計量器具的使用頻率、精度要求等因素確定，一般不超過一年。2.2計量器具校準應由具有資質的計量校準機構進行，并出具校準報告。2.3設施設備管理員應建立計量器具校準記錄檔案，記錄計量器具的校準時間、校準機構、校準結果等信息。3.計量器具使用與維護3.1計量器具使用人員應嚴格按照操作規程使用計量器具，不得違規操作。3.2使用過程中，應注意保護計量器具，避免碰撞、損壞等情況發生；如發現計量器具出現故障或異常，應及時停止使用并報告設施設備管理員。3.3定期對計量器具進行清潔、保養，確保其外觀整潔、性能良好。設施設備檔案管理1.檔案內容設施設備檔案應包括以下內容：設施設備采購合同、驗收報告、使用說明書、保修卡、維修記錄、維護保養記錄、校準記錄、故障報修記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。2.檔案建立與保管2.1設施設備管理員負責設施設備檔案的建立和保管工作，按照設施設備的類別和編號，對相關資料進行分類整理、歸檔存放。2.2設施設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，防止檔案資料受潮、發霉、損壞等情況發生。2.3設施設備檔案應建立電子檔案和紙質檔案，電子檔案應定期備份，以防止數據丟失。3.檔案查閱與借閱3.1中藥房工作人員因工作需要查閱設施設備檔案時，需填寫檔案查閱申請表，經設施設備管理員同意后方可查閱。3.2如需借閱設施設備檔案，借閱人應填寫檔案借閱申請表，說明借閱目的、借閱期限等，經設施設備管理員審核，報中藥房負責人批準后方可借閱。3.3借閱人應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借、復印、涂改、損壞等，借閱期滿后應及時歸還。設施設備盤點清查管理1.盤點清查計劃制定設施設備管理員應每年定期制定設施設備盤點清查計劃，明確盤點清查的范圍、時間、人員等。2.盤點清查實施2.1設施設備管理員組織中藥房工作人員按照盤點清查計劃進行設施設備的實地盤點清查，核對設施設備的數量、規格型號、狀態等是否與設施設備臺賬一致。2.2在盤點清查過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫設施設備盤點清查差異表。2.3對盤盈、盤虧的設施設備，應按照相關規定進行處理。盤盈的設施設備應及時入賬；盤虧的設施設備，應查明原因，屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。3.盤點清查報告盤點清查工作結束后，設施設備管理員應編制設施設備盤點清查報告，報告內容包括盤點清查的基本情況、盤點清查結果、賬實差異原因分析及處理建議等。盤點清查報告經審核后歸檔保存。設施設備報廢管理1.報廢條件設施設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：1.1已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；1.2因技術改造或其他原因，已被淘汰的；1.3損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；1.4因意外事故或自然災害導致設備損壞，無法正常使用的。2.報廢申請設施設備使用部門或個人發現設施設備符合報廢條件時，應填寫設施設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、設備基本情況等，并提交設施設備管理員。3.報廢鑒定設施設備管理員接到報廢申請后，組織相關技術人員對申請報廢的設施設備進行鑒定，確