學校場地及設備管理制度一、總則（一）目的為加強學校場地及設備的管理，確保場地及設備的正常使用，提高資源利用效率，保障教學、科研及各項活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有教學場地、辦公場地、體育場地、實驗實訓場地以及各類教學設備、辦公設備、體育器材、實驗儀器等。（三）管理原則1.統一管理原則：學校場地及設備由專門的管理部門進行統一規劃、調配和管理。2.合理使用原則：鼓勵各部門和人員合理使用場地及設備，充分發揮其功能和效益。3.定期維護原則：建立健全場地及設備的維護保養制度，定期進行檢查、維修和保養，確保其性能良好。4.安全第一原則：加強場地及設備的安全管理，采取必要的安全措施，防止發生安全事故。二、場地管理（一）場地規劃與分配1.學校根據教學、科研、行政等工作的需要，對場地進行統一規劃，明確各類場地的用途和功能。2.各部門根據自身工作需求，向場地管理部門提交場地使用申請，說明使用目的、時間、人數等信息。3.場地管理部門根據場地資源情況和申請部門的實際需求，進行合理分配，并下達場地使用通知。（二）場地使用1.使用部門應按照場地使用通知的要求，在規定時間內使用場地，不得擅自更改使用時間、用途或轉讓給其他部門。2.使用場地時，應愛護場地設施，保持場地整潔衛生，不得在場地內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.如需對場地進行布置或裝飾，應提前向場地管理部門提出申請，經批準后方可進行，且不得損壞場地原有結構和設施。4.使用結束后，使用部門應及時清理場地，將桌椅、設備等擺放整齊，關好門窗水電，經場地管理部門檢查合格后，方可離開。（三）場地維護與修繕1.場地管理部門負責定期對場地進行巡查，檢查場地設施的完好情況，發現問題及時記錄并安排維修。2.對于一般性的場地損壞，場地管理部門應及時組織維修人員進行維修；對于較大的場地修繕項目，應按照學校相關規定進行立項審批，并組織實施。3.維修人員應嚴格按照維修標準和操作規程進行維修，確保維修質量，維修完成后應及時清理現場。（四）場地安全管理1.場地管理部門應制定場地安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高師生員工的安全意識。2.在場地內設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。3.加強對場地用電、用水、用氣等設施的管理，嚴禁私拉亂接電線、違規使用電器設備等行為，防止發生火災、觸電等安全事故。4.對于大型活動或人員密集的場地使用，場地管理部門應提前制定安全預案，采取相應的安全防范措施，確保人員安全。三、設備管理（一）設備采購1.學校各部門根據工作需要，提出設備采購申請，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交設備采購預算。2.設備采購申請經部門負責人審核、分管校領導審批后，報學校采購管理部門統一組織采購。3.采購管理部門應按照學校采購相關規定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商，簽訂采購合同，并確保采購設備的質量和售后服務。4.設備到貨后，采購管理部門應及時組織相關人員進行驗收，檢查設備的規格型號、數量、質量等是否符合合同要求，驗收合格后方可辦理入庫手續。（二）設備入庫1.設備驗收合格后，由采購管理部門填寫設備入庫單，注明設備名稱、規格型號、數量、供應商、入庫時間等信息，并將設備移交設備管理部門。2.設備管理部門按照設備類別和存放地點，對設備進行分類存放，并建立設備臺賬，詳細記錄設備的入庫、領用、維修、報廢等情況。3.設備管理部門應定期對設備進行盤點，確保賬物相符。（三）設備領用1.各部門因工作需要領用設備時，應填寫設備領用申請表，注明設備名稱、規格型號、數量、領用時間、使用期限等信息，經部門負責人審核后，到設備管理部門辦理領用手續。2.設備管理部門根據設備臺賬情況，核實設備庫存，對符合領用條件的設備進行發放，并在設備領用申請表上簽字確認。3.領用部門應指定專人負責設備的保管和使用，嚴格按照操作規程進行操作，確保設備的正常運行。（四）設備使用與維護1.使用部門應定期對設備進行檢查和維護，及時發現并解決設備存在的問題，確保設備性能良好。2.對于大型、精密設備，使用部門應制定專門的操作規程和維護計劃，并嚴格按照要求進行操作和維護。3.設備出現故障時，使用部門應及時通知設備管理部門，設備管理部門應組織維修人員進行維修，或聯系設備供應商提供售后服務。4.維修人員應做好設備維修記錄，包括故障現象、維修時間、維修內容、更換部件等信息，以便對設備的維修情況進行跟蹤和分析。（五）設備報廢1.設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重無法修復等原因，確需報廢的，由使用部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因，并提交設備報廢申請報告。2.設備報廢申請經部門負責人審核、資產管理部門審核、分管校領導審批后，報學校資產處置管理部門進行處置。3.資產處置管理部門按照學校資產處置相關規定，對報廢設備進行評估、拍賣、報廢等處理，并及時核銷設備臺賬。四、人員管理（一）管理人員職責1.場地及設備管理部門負責人負責全面管理工作，制定工作計劃和管理制度，組織實施場地及設備的調配、維護、安全管理等工作。2.場地管理員負責場地的日常巡查、使用登記、衛生清潔等工作，及時發現并處理場地使用過程中出現的問題。3.設備管理員負責設備的采購、入庫、領用、維護、報廢等管理工作，建立設備臺賬，掌握設備的運行狀況。4.維修人員負責場地及設備的維修保養工作，按照維修標準和操作規程進行維修，確保維修質量。（二）使用人員培訓1.學校定期組織場地及設備使用人員進行培訓，使其熟悉場地及設備的性能、操作規程、安全注意事項等，提高使用人員的業務水平和安全意識。2.對于新購置的設備，設備管理部門應組織專門的操作培訓，確保使用人員能夠正確操作設備。3.使用人員應積極參加培訓，認真學習相關知識和技能，嚴格按照要求使用場地及設備。（三）考核與獎懲1.學校建立場地及設備管理工作考核制度，對場地及設備管理部門、使用部門和相關人員的工作進行考核評價。2.考核內容包括場地及設備的使用效率、維護保養情況、安全管理狀況、工作態度等方面。3.對于在場地及設備管理工作中表現突出的部門和個人，學校給予表彰和獎勵；對于違反本制度規定，造成場地及設備損壞、安全事故等不良后果的部門和個人，學校將視情節輕重給予批評教育、經濟處罰或紀律處分。五、信息化管理（一）建立管理信息系統1.學校建立場地及設備管理信息系統，實現場地及設備信息的信息化管理，包括場地規劃、設備臺賬、使用申請、維修記錄、報廢處置等功能模塊。2.各部門和相關人員可通過管理信息系統查詢場地及設備信息、提交使用申請、查看維修進度等，提高管理工作的效率和透明度。（二）數據更新與維護1.設備管理部門應及時更新設備臺賬信息，確保設備信息的準確性和完整性。2.對于場地使用情況、設備維修記錄、報廢處置等信息，應及時錄入管理信息系統，以便進行統計分析和決策支持。3.定期對管理信息系統的數據進行備份，防止數據丟失。六、監督檢查（一）內部監督1.學校成立場地及設備管理監督小組，定期對場地及設備管理工作進行檢查，發現問題及時督促整改。2.場地及設備管理部門應定期對自身工作進行自查自糾，不斷完善管理措施，提高管理水平。（二）外部監督1.接受上級主管部門、審計部門等