幼兒園教學資料管理制度一、總則（一）目的為了加強幼兒園教學資料的管理，確保教學資料的完整性、準確性和規范性，提高教學質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教師、保育員及其他相關工作人員在教學、教研、管理等活動中涉及的各類教學資料。（三）基本原則1.規范性原則：教學資料的收集、整理、歸檔應遵循統一的標準和規范，確保資料的一致性和可讀性。2.完整性原則：全面收集教學過程中產生的各種資料，保證資料涵蓋教學活動的各個環節，不遺漏重要信息。3.準確性原則：資料內容應真實、準確，數據可靠，表述清晰，避免錯誤和歧義。4.保密性原則：對于涉及幼兒個人隱私、幼兒園機密等敏感信息的教學資料，應嚴格保密，防止泄露。5.便于利用原則：教學資料的管理應便于教師查詢、借閱和使用，提高工作效率，促進教學資源的共享。二、教學資料的分類與范圍（一）課程資料1.教學計劃：各班級學期教學計劃、月教學計劃、周教學計劃等，明確教學目標、內容、方法和進度安排。2.教案：教師根據教學計劃編寫的詳細教學方案，包括教學目標、重難點、教學過程、教學方法、教學資源等。3.教學課件：用于輔助教學的電子課件，如PPT、動畫、視頻等。4.教學反思：教師對教學過程的總結與反思，分析教學效果、存在問題及改進措施。（二）幼兒學習資料1.幼兒檔案：記錄幼兒基本信息、成長過程、學習情況、健康狀況等的個人檔案。2.作業與作品：幼兒的課堂作業、繪畫、手工、故事創編等作品。3.學習評價：對幼兒學習過程和結果的評價資料，如平時表現記錄、測驗成績、期末評價等。（三）教研資料1.教研計劃：幼兒園或各教研組制定的教研活動計劃，明確教研主題、目標、內容和安排。2.教研活動記錄：每次教研活動的詳細記錄，包括活動時間、地點、參與人員、討論內容、結論等。3.教學研究報告：教師針對教學中的問題進行研究后撰寫的報告，提出研究方法、過程、結果及建議。4.教育教學論文：教師在教育教學領域發表的論文或參加學術交流活動的成果。（四）教師培訓資料1.培訓計劃：幼兒園制定的教師培訓計劃，包括培訓目標、內容、方式、時間安排等。2.培訓教材與資料：培訓過程中使用的教材、講義、課件、參考書籍等。3.培訓記錄與總結：教師參加培訓的簽到記錄、學習筆記、培訓總結等。（五）家園共育資料1.家長手冊：向家長介紹幼兒園教育理念、教學內容、一日活動安排等的手冊。2.家園聯系手冊：教師與家長定期溝通幼兒在園情況和在家表現的手冊。3.家長會資料：家長會的通知、發言稿、會議記錄等。4.親子活動資料：親子活動的方案、照片、視頻等記錄資料。（六）行政管理資料1.幼兒園規章制度：涉及教學管理、教師管理、幼兒管理等方面的各項規章制度。2.工作計劃與總結：幼兒園、各部門及班級的工作計劃、總結報告。3.教學檢查與評估資料：教學檢查記錄、評估報告、整改措施等。4.招生資料：招生簡章、招生宣傳資料、報名登記表等。三、教學資料的收集與整理（一）收集要求1.各崗位人員應按照職責分工，及時收集各自工作中產生的教學資料，并確保資料的完整性和準確性。2.教師應在每學期開學初制定本學期的教學資料收集計劃，明確各項資料的收集時間節點和責任人。3.對于上級部門下發的文件、通知等教學相關資料，應及時簽收、登記，并按照要求進行傳達和歸檔。（二）整理方法1.資料應按照分類標準進行整理，做到類目清晰、層次分明。2.每份資料應進行編號，編號應具有唯一性和系統性，便于查找和管理。3.對紙質資料應進行裝訂、編目，編制目錄清單，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息。4.電子資料應按照文件夾結構進行分類存儲，文件夾命名應規范、簡潔，便于識別和查找。同時，應建立電子資料索引表，記錄資料的名稱、編號、存儲路徑等信息。四、教學資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.教學資料應定期進行歸檔，確保資料的及時、完整歸檔。一般每學期末進行一次集中歸檔。2.歸檔資料應按照分類順序進行排列，確保資料的連貫性和邏輯性。3.歸檔時應填寫歸檔清單，注明資料名稱、編號、日期、份數等信息，并由歸檔人簽字確認。（二）保管方式1.設立專門的教學資料檔案室或資料柜，用于存放教學資料。檔案室應保持干燥、通風、防火、防潮、防蟲等適宜的保管環境。2.紙質資料應分類存放在檔案盒或文件柜中，并按照編號順序排列。檔案盒或文件柜應標明存放資料的類別和編號范圍。3.電子資料應進行備份存儲，可采用光盤、移動硬盤等存儲介質，并定期進行數據檢查和維護，確保數據的安全性和完整性。4.對于重要的教學資料，如涉及幼兒園發展規劃、重大教學改革等資料，應進行雙重備份，并分別存儲在不同的地點。（三）保管期限1.教學資料的保管期限應根據資料的性質和重要程度確定。一般分為短期（13年）、中期（35年）和長期（5年以上）。2.短期保管的資料主要包括臨時性的教學通知、一般的教學活動記錄等；中期保管的資料如學期教學計劃、教案等；長期保管的資料如幼兒園發展規劃、重要的教研成果等。3.超過保管期限的資料，應按照規定的程序進行鑒定和銷毀，確保資料管理的時效性和規范性。五、教學資料的查閱與借閱（一）查閱規定1.幼兒園內部人員因教學、教研、管理等工作需要查閱教學資料的，應填寫《教學資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的等信息，并經所在部門負責人簽字同意。2.查閱資料時，應在檔案室或指定地點進行，不得擅自將資料帶出。如需復印或摘錄部分內容，應經資料管理人員同意，并按照規定進行登記。3.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、圈劃、污損，確保資料的完好無損。查閱完畢后，應及時將資料歸還資料管理人員，并在查閱登記表上簽字確認。（二）借閱規定1.因特殊情況需要借閱教學資料的，應填寫《教學資料借閱申請表》，詳細說明借閱資料的名稱、編號、借閱期限、借閱用途等信息，并經所在部門負責人和資料管理部門負責人審批簽字。2.借閱期限一般不得超過兩周，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應提前向資料管理部門申請辦理續借手續。3.借閱人員應對所借資料妥善保管，不得轉借他人，不得私自復制或傳播。如發現資料丟失、損壞等情況，應及時向資料管理部門報告，并按照規定進行賠償。4.借閱人員歸還資料時，資料管理人員應認真檢查資料的完整性和完好性，確認無誤后在借閱登記表上簽字注銷。六、教學資料的更新與補充（一）更新原則1.隨著教育教學改革的不斷推進和幼兒園發展的需要，教學資料應及時進行更新，確保資料內容的科學性、先進性和實用性。2.教學資料的更新應基于教育教學實踐經驗的總結、教育理論的發展以及幼兒教育需求的變化等因素。（二）更新流程1.各崗位人員在日常工作中發現教學資料需要更新時，應及時提出更新建議，并填寫《教學資料更新申請表》，說明更新的原因、內容和方式等。2.申請經所在部門負責人審核后，提交資料管理部門進行評估。資料管理部門應組織相關人員對更新申請進行論證，確定更新的必要性和可行性。3.經評估同意更新的教學資料，由相關責任人按照規定的格式和要求進行修改、完善，并及時進行整理、歸檔。4.資料管理部門應定期對教學資料進行清查，及時發現需要更新的資料，并督促相關責任人進行更新，確保教學資料的時效性。（三）補充要求1.在教學過程中，如發現缺少某些必要的教學資料，應及時進行補充收集。補充資料的來源可以包括網絡下載、購買相關書籍、自制等。2.補充的教學資料應符合幼兒園教學實際需求，具有較高的質量和參考價值。補充資料后，應按照本制度的要求進行整理、歸檔，確保資料的規范性和完整性。七、教學資料的保密與安全（一）保密措施1.涉及幼兒個人隱私、幼兒園機密等敏感信息的教學資料，應嚴格按照保密制度進行管理，限制知悉范圍。2.資料管理人員應與查閱、借閱人員簽訂保密協議，明確保密責任和義務。查閱、借閱人員不得將保密資料泄露給無關人員。3.在教學資料的存儲、傳輸過程中，應采取必要的安全防護措施，如加密存儲、設置訪問權限等，防止資料被非法獲取或篡改。（二）安全管理1.加強教學資料檔案室或資料柜的安全管理，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施設備，確保資料的安全存放。2.定期對教學資料進行安全檢查，及時發現并排除安全隱患。如發現資料損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行修復或查找，并報告相關領導。3.對于電子教學資料，應做好數據備份和病毒防范工作，定期進行數據恢復測試，確保數據的安全性和可用性。八、監督與考核（一）監督機制1.成立教學資料管理監督小組，由幼兒園領導、資料管理部門負責人及相關教師代表組成，負責對教學資料管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應檢查教學資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環節的執行情況，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.將教學資料管理工作納入教師績效考核體系，對教師在教學資料管理方面的工作表現進行量化考核。考核指標包括資料收集的完整性、整理的規范性、歸檔的及時性、保管的安全性、查閱借閱的記錄情況等。2.對于在教學資料管理工作中表現優秀的個人或部門，