施工項目總部管理制度總則目的為加強施工項目總部的規范化管理，提高工作效率，確保項目順利推進，實現公司的戰略目標，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司施工項目總部的全體員工，包括項目管理人員、技術人員、后勤保障人員等。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求。2.規范化原則：各項工作流程、標準明確，確保管理的規范性和一致性。3.效率原則：優化工作流程，減少不必要的環節，提高工作效率。4.責任原則：明確各部門和人員的職責，做到責任到人。5.公平公正原則：在制度執行、考核評價等方面做到公平公正，獎懲分明。組織架構與職責組織架構施工項目總部設項目經理、項目副經理、技術負責人等職位，下設工程管理部、技術質量部、安全環保部、物資設備部、綜合辦公室等部門。職責分工1.項目經理全面負責項目的管理工作，確保項目目標的實現。協調項目與業主、監理、設計等相關方的關系。負責項目團隊的組建、培訓和考核。審批項目的各項計劃、方案和報告。2.項目副經理協助項目經理開展工作，負責項目的具體實施和管理。分管工程進度、質量、安全等方面的工作。組織協調各部門之間的工作，解決項目實施過程中的問題。3.技術負責人負責項目的技術管理工作，制定技術方案和措施。解決項目中的技術難題，指導技術人員的工作。組織技術交底、圖紙會審等技術活動。4.工程管理部負責工程進度計劃的編制、執行和監控。組織工程施工，協調各施工隊伍之間的關系。負責工程現場的調度和指揮。5.技術質量部制定項目的質量計劃和質量保證措施。負責工程質量的檢驗、檢測和驗收。組織技術研發和創新，推廣應用新技術、新工藝、新材料。6.安全環保部制定項目的安全管理制度和安全操作規程。負責安全教育培訓、安全檢查和隱患排查治理。組織安全事故的調查處理，制定防范措施。負責項目的環境保護工作，落實環保措施。7.物資設備部負責物資設備的采購、租賃和管理。建立物資設備臺賬，做好物資設備的驗收、保管和發放工作。組織物資設備的維修、保養和更新，確保物資設備的正常運行。8.綜合辦公室負責項目的行政管理工作，包括文件收發、檔案管理、會議組織等。負責人事管理工作，包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等。負責財務管理工作，包括資金預算、成本核算、費用報銷等。負責后勤保障工作，包括辦公用品采購、食堂管理、車輛調度等。工作流程與標準項目啟動階段1.項目承接市場部門獲取項目信息后，進行初步評估，確定是否承接。如決定承接，與業主簽訂項目合同。2.項目策劃項目經理組織相關人員編制項目策劃書，包括項目目標、施工組織設計、進度計劃、質量計劃、安全計劃、成本預算等。項目策劃書經公司審批后實施。項目實施階段1.工程進度管理工程管理部根據項目策劃書制定詳細的月度、周度進度計劃，并分解到各施工隊伍。定期召開工程進度協調會，檢查進度計劃的執行情況，分析偏差原因，采取措施進行調整。2.工程質量管理技術質量部按照質量計劃和相關標準，對工程施工過程進行質量控制。加強質量檢驗檢測，嚴格執行“三檢”制度，即自檢、互檢、專檢。對質量問題及時進行整改，確保工程質量符合要求。3.安全管理安全環保部制定安全管理制度和操作規程，組織安全教育培訓。定期進行安全檢查和隱患排查治理，對發現的安全隱患及時下達整改通知，跟蹤整改情況。加強施工現場的安全防護，確保施工人員的人身安全。4.物資設備管理物資設備部根據施工進度計劃，及時采購、租賃所需的物資設備。做好物資設備的驗收、保管和發放工作，建立物資設備臺賬。定期對物資設備進行維修、保養和更新，確保物資設備的正常運行。5.成本管理綜合辦公室負責編制項目成本預算，并進行成本核算和控制。嚴格控制費用支出，對各項費用進行審核把關。定期進行成本分析，找出成本控制的關鍵點，采取措施降低成本。項目驗收階段1.工程竣工預驗收項目完成后，由項目經理組織相關人員進行工程竣工預驗收。對預驗收中發現的問題及時進行整改，確保工程達到竣工驗收條件。2.工程竣工驗收向業主提交竣工驗收申請報告，由業主組織相關單位進行工程竣工驗收。配合業主做好竣工驗收工作，提供相關資料和文件。對竣工驗收提出的整改意見及時進行整改，直至工程通過驗收。人員管理人員招聘1.根據項目需求，綜合辦公室制定人員招聘計劃。2.通過招聘網站、人才市場、內部推薦等渠道發布招聘信息。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環節，確定錄用人員。人員培訓1.新員工入職后，綜合辦公室組織進行入職培訓，包括公司概況、規章制度、安全知識等。2.根據項目需求和員工崗位要求，安排專業技能培訓，提高員工的業務能力。3.鼓勵員工參加外部培訓和學習，不斷提升自身素質。人員考核1.建立員工考核制度，定期對員工的工作業績、工作態度、專業技能等進行考核。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，根據員工的崗位、績效等確定薪酬水平。2.按時發放員工工資，繳納社會保險和住房公積金。3.為員工提供節日福利、生日福利、培訓機會、職業發展空間等。財務管理預算管理1.綜合辦公室負責編制項目年度預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算經公司審批后執行，嚴格控制預算支出，確保預算的嚴肅性。成本管理1.物資設備部、工程管理部等部門負責本部門的成本控制，制定成本控制措施。2.綜合辦公室定期進行成本核算和分析，及時發現成本控制中的問題，采取措施進行改進。費用報銷1.制定費用報銷制度，明確報銷流程和標準。2.員工發生費用后，填寫報銷單，附上相關發票和憑證，按規定審批后報銷。資金管理1.合理安排資金，確保項目資金的正常周轉。2.加強資金的安全管理，防范資金風險。行政管理公文管理1.規范公文格式和行文規則，確保公文的準確性和嚴肅性。2.公文的起草、審核、簽發、印發、歸檔等環節嚴格按照規定執行。會議管理1.定期召開項目例會、工程進度協調會、質量安全會議等，及時解決項目實施過程中的問題。2.會議組織要規范，提前通知參會人員，準備好會議資料，做好會議記錄。檔案管理1.建立項目檔案管理制度，對項目文件、資料、圖紙等進行分類歸檔。2.檔案管理人員要做好檔案的收集、整理、保管和查閱工作，確保檔案的完整性和安全性。印章管理1.制定印章管理制度，明確印章的使用范圍、審批程序和保管要求。2.印章的使用要嚴格按照規定審批，做好登記記錄。風險管理風險識別1.定期對項目進行風險識別，包括技術風險、質量風險、安全風險、成本風險、進度風險等。2.分析風險產生的原因和可能造成的影響。風險評估1.對識別出的風險進行評估，確定風險的等級和可能性。2.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。風險應對1.