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文檔簡介
江西萍鄉(xiāng)宿舍管理制度一、總則1.目的為加強公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在江西萍鄉(xiāng)工作且入住公司宿舍的所有員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、服務員工的原則,確保宿舍管理有序、員工生活便利。二、宿舍入住與退宿1.入住申請員工如有入住公司宿舍的需求,需提前向人事部門提交書面申請。申請內容應包括個人基本信息、崗位信息、入住原因等。2.審批流程人事部門收到申請后,進行初步審核,核實員工情況及宿舍房源情況。審核通過后,報分管領導審批。審批通過后,人事部門通知員工辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理員工在接到入住通知后,需攜帶個人有效身份證件到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。領取宿舍鑰匙、相關物品,并簽署宿舍使用協(xié)議,明確雙方權利義務。4.退宿辦理員工離職或因其他原因不再需要居住公司宿舍時,應提前[X]天向宿舍管理部門提出書面退宿申請。經宿舍管理部門檢查宿舍設施設備無損壞、衛(wèi)生達標后,辦理退宿手續(xù),退還宿舍鑰匙等物品。三、宿舍分配與調整1.分配原則根據員工崗位、性別、住宿需求等因素進行合理分配。優(yōu)先考慮同部門員工集中居住,便于溝通協(xié)作。2.房間安排宿舍管理部門根據房源情況,按照分配原則安排員工入住具體房間。員工應按照安排入住指定宿舍,不得擅自調換。3.調整情況如因工作需要、員工個人特殊情況等原因,確需調整宿舍的,員工應向宿舍管理部門提出申請。經審核批準后,由宿舍管理部門統(tǒng)一安排調整。四、宿舍設施與設備管理1.設施配備公司為宿舍配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施設備,不得故意損壞。2.設施維修員工發(fā)現宿舍設施設備出現故障或損壞時,應及時向宿舍管理部門報修。宿舍管理部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修。對于因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工承擔維修費用。3.設備使用規(guī)定員工應按照設施設備的使用說明正確使用,不得違規(guī)操作。如因違規(guī)操作導致設施設備損壞或發(fā)生安全事故的,由員工承擔相應責任。4.設施設備檢查宿舍管理部門定期對宿舍設施設備進行檢查,確保設施設備正常運行。對于存在安全隱患的設施設備,及時進行維修或更換。五、宿舍安全管理1.安全意識教育公司定期組織員工進行宿舍安全教育,提高員工安全意識,了解安全知識和應急處理方法。2.安全制度遵守員工應遵守宿舍安全制度,不得在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。不得在宿舍內進行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀行為。3.消防管理宿舍內配備必要的消防器材,員工應熟悉消防器材的使用方法。不得堵塞消防通道,確保消防安全出口暢通。4.安全檢查宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查,發(fā)現安全隱患及時督促整改。對于違反安全制度的行為,及時進行制止和糾正,并按照規(guī)定進行處理。5.應急處理如發(fā)生火災、地震等突發(fā)事件,員工應保持冷靜,按照應急預案進行疏散和自救。宿舍管理部門應及時組織救援,并向上級報告。六、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責任區(qū)劃分每個宿舍為一個衛(wèi)生責任區(qū),宿舍成員共同負責宿舍衛(wèi)生。明確各成員的衛(wèi)生職責,如床鋪整理、地面清掃、垃圾清理等。2.衛(wèi)生標準宿舍應保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、窗臺等無灰塵,床鋪整潔,物品擺放整齊。衛(wèi)生間、洗漱間應定期清潔,無異味。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,按照衛(wèi)生標準進行評分。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,下達整改通知,要求限期整改。4.獎懲措施對于衛(wèi)生優(yōu)秀的宿舍,給予一定的獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、給予物質獎勵等。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,進行通報批評,并按照規(guī)定扣減相應的績效分數。七、宿舍作息管理1.作息時間規(guī)定員工應遵守宿舍作息時間,按時起床、睡覺。晚上熄燈時間為[具體時間],早上起床時間為[具體時間]。2.休息時段要求在休息時段內,員工應保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,以免影響其他員工休息。3.特殊情況處理如有特殊情況需要調整作息時間的,員工應提前向宿舍管理部門說明情況,經批準后方可調整。八、宿舍訪客管理1.訪客登記員工如有訪客,應提前向宿舍管理部門進行登記。訪客需提供有效身份證件,經核實身份后,方可進入宿舍。2.訪客時間限制訪客應在規(guī)定的時間內離開宿舍,一般不得超過晚上[具體時間]。3.訪客行為規(guī)范訪客應遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內吸煙、使用大功率電器等。不得影響宿舍正常秩序和其他員工生活。九、宿舍費用管理1.費用標準公司為員工提供免費住宿,但水電費等費用由員工自行承擔。水電費按照實際用量,根據當地收費標準進行收取。2.費用繳納方式宿舍管理部門定期抄錄水電費表,計算出各宿舍應繳納的費用。員工應在規(guī)定的時間內到指定地點繳納水電費。3.費用查詢與核對員工如有疑問,可向宿舍管理部門查詢水電費明細。如發(fā)現費用計算有誤,應及時與宿舍管理部門核對,宿舍管理部門應及時進行核實和調整。十、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定本制度明確了一系列宿舍違規(guī)行為,包括但不限于違反安全制度、衛(wèi)生制度、作息制度、訪客制度等行為。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并要求立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,將視情況給予書面警告、扣減績效分數、取消住宿資格等處理。3.處理流程宿舍管理部門發(fā)現員工違規(guī)行為后,應及時進行調查核實。根據違規(guī)情況,按照處理方式進行處理,并將處理結果通知員工本人。員工如有異議,可在規(guī)定時間內提出申訴,宿舍管理部門進行
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