幼兒園學校總務管理制度總則1.目的本制度旨在規范幼兒園學校總務工作的管理，確保總務工作的高效、有序開展，為幼兒園學校的教學、科研和師生生活提供堅實的后勤保障。2.適用范圍本制度適用于幼兒園學校總務部門全體工作人員以及與總務工作相關的各類活動和事項。3.基本原則服務至上原則：以滿足師生需求為出發點，提供優質、高效、貼心的服務。勤儉節約原則：合理使用資源，杜絕浪費，降低辦學成本。安全第一原則：確保校園設施設備安全、師生人身安全和食品安全。規范管理原則：建立健全各項規章制度，實現總務工作的規范化、科學化管理。崗位職責總務主任職責1.全面負責總務部門的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.協調總務部門與其他部門之間的工作關系，確保各項工作順利進行。3.負責校園設施設備的規劃、建設、維護和管理，保障校園環境的整潔和安全。4.管理總務部門的經費預算和開支，嚴格控制成本，提高資金使用效益。5.組織開展總務人員的培訓和考核工作，提高總務人員的業務水平和服務意識。6.完成領導交辦的其他工作任務。財務人員職責1.負責幼兒園學校的財務核算工作，編制財務報表，及時、準確地反映學校的財務狀況。2.嚴格執行財務管理制度，審核各項費用支出，確保經費使用合理、合規。3.負責學校收費工作的管理，做好收費標準的公示和收費票據的開具、管理工作。4.協助總務主任做好經費預算的編制和執行工作，對預算執行情況進行分析和監控。5.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財務資料的安全和完整。6.完成領導交辦的其他財務相關工作任務。采購人員職責1.根據學校教學、科研和師生生活的需要，編制采購計劃，經批準后組織實施。2.負責采購物資的市場調研，選擇優質供應商，確保采購物資的質量和價格合理。3.按照采購程序進行采購活動，簽訂采購合同，跟蹤采購進度，確保物資按時、按質、按量供應。4.負責采購物資的驗收工作，對驗收合格的物資辦理入庫手續，對不合格物資及時進行處理。5.建立采購物資臺賬，做好采購資料的整理、歸檔和保管工作。6.完成領導交辦的其他采購相關工作任務。倉庫管理人員職責1.負責倉庫物資的收發、保管和盤點工作，確保物資數量準確、質量完好。2.按照物資管理制度，對物資進行分類存放，做好標識和防護措施，防止物資損壞、變質。3.定期對倉庫進行清理和整理，保持倉庫環境整潔、通風良好。4.嚴格執行物資出入庫手續，做好物資出入庫記錄，及時更新庫存信息。5.協助采購人員做好物資驗收工作，對驗收不合格物資及時反饋并協助處理。6.完成領導交辦的其他倉庫管理相關工作任務。維修人員職責1.負責校園設施設備的日常維修和保養工作，及時排除故障，確保設施設備正常運行。2.定期對校園設施設備進行巡查，發現問題及時記錄并報告，制定維修計劃并組織實施。3.負責維修工具和材料的管理，合理使用維修資源，降低維修成本。4.協助學校進行設施設備的更新和改造工作，提供技術支持和建議。5.完成領導交辦的其他維修相關工作任務。保潔人員職責1.負責校園公共區域的環境衛生清掃工作，包括教室、走廊、樓梯、操場、食堂等，保持環境整潔。2.定期對校園衛生進行消毒，預防疾病傳播，保障師生健康。3.負責垃圾分類收集和處理工作，按照規定進行分類投放和運輸。4.維護校園環境衛生設施的正常使用，發現損壞及時報告并協助維修。5.完成領導交辦的其他保潔相關工作任務。食堂工作人員職責1.嚴格遵守食品安全法律法規，確保食堂食品安全。2.負責食堂食材的采購、驗收、儲存和加工制作工作，保證飯菜質量和營養搭配。3.做好食堂環境衛生和餐具消毒工作，保持食堂整潔衛生。4.按照規定的時間和標準供應師生飯菜，合理安排食譜，滿足師生口味需求。5.負責食堂設備的日常維護和保養工作，確保設備正常運行。6.完成領導交辦的其他食堂管理相關工作任務。校園設施設備管理1.規劃與建設根據學校發展規劃和實際需求，制定校園設施設備建設規劃，報上級主管部門批準后組織實施。建設項目嚴格按照基本建設程序進行，確保工程質量和進度。加強對建設項目的監督管理，做好項目驗收工作，確保交付使用的設施設備符合設計要求。2.日常維護建立校園設施設備維護管理制度，明確維護責任人和維護周期。維修人員定期對設施設備進行巡查，及時發現并處理故障和隱患。對設施設備進行定期保養，延長設備使用壽命，提高設備運行效率。3.維修管理設立維修報修渠道，師生可通過線上或線下方式提交維修申請。維修人員接到報修后，及時響應，對維修項目進行評估，制定維修方案并組織實施。維修完成后，由報修人對維修質量進行驗收，填寫驗收記錄。建立維修檔案，記錄維修項目、維修時間、維修費用等信息。4.報廢管理對已損壞且無法修復或已達到使用年限的設施設備，按照規定程序進行報廢處理。報廢申請經批準后，由專人負責資產核銷和處置工作。報廢資產的處置收入按照規定上繳財政。財務管理1.預算管理每年年底，總務部門根據學校工作計劃和實際情況，編制下一年度經費預算草案，報學校領導審核后提交教職工代表大會審議通過。預算一經批準，必須嚴格執行，不得隨意調整。如有特殊情況需要調整預算，應按照規定程序辦理審批手續。定期對預算執行情況進行分析和監控，及時發現問題并采取措施加以解決。2.收入管理嚴格按照國家有關規定和學校收費標準收取各項費用，做到應收盡收。收費項目和標準應在學校顯著位置進行公示，接受師生和社會監督。財務人員及時足額將各項收入上繳財政，不得截留、挪用。3.支出管理建立健全經費支出審批制度，明確審批流程和審批權限。各項支出必須符合國家法律法規和學校財務制度的規定，做到手續完備、憑證齊全、支出合理。嚴格控制“三公”經費支出，杜絕鋪張浪費。加強對專項資金的管理，確保專款專用，提高資金使用效益。4.財務報銷報銷人員應按照學校財務制度的規定填寫報銷憑證，附上相關發票、清單等原始憑證。財務人員對報銷憑證進行審核，審核無誤后按照審批流程進行報銷。報銷款項原則上通過銀行轉賬支付，特殊情況需要現金支付的，應嚴格按照規定辦理。5.財務監督建立健全財務監督機制，加強對財務收支活動的監督檢查。定期開展內部審計工作，對學校財務狀況進行審計監督，發現問題及時整改。接受上級主管部門和財政、審計等部門的監督檢查，如實提供財務資料。采購管理1.采購計劃各部門根據工作需要，提前編制采購計劃，明確采購物資的名稱、規格、數量、質量要求等信息。采購計劃經部門負責人審核后報總務主任審批，重大采購項目需報學校領導批準。2.供應商選擇采購人員通過市場調研、招標、詢價等方式選擇優質供應商，建立供應商檔案。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估，選擇合適的供應商合作。3.采購流程采購人員根據批準的采購計劃，向供應商發送采購訂單或詢價單。供應商按照訂單要求提供物資，采購人員負責跟蹤物資供應進度。物資到貨后，采購人員組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。4.采購合同管理采購人員與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。對采購合同進行編號、歸檔管理，跟蹤合同執行情況，及時處理合同變更和糾紛。5.采購監督建立采購監督機制，加強對采購活動的全過程監督。定期對采購工作進行檢查和評估，發現問題及時整改，確保采購工作規范、透明、公正。倉庫管理1.物資入庫采購物資到貨后，倉庫管理人員根據送貨單和采購合同進行驗收。驗收內容包括物資的名稱、規格、數量、質量等，驗收合格后辦理入庫手續，填寫入庫單。對驗收不合格的物資，倉庫管理人員及時通知采購人員與供應商協商處理。2.物資保管倉庫管理人員按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，做好標識。定期對物資進行盤點，確保物資數量準確、質量完好。做好倉庫的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，保障物資安全。3.物資出庫各部門領用物資時，填寫領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫領取。倉庫管理人員根據領用申請表發放物資，填寫出庫單，并做好出庫記錄。對貴重物資和限量物資的領用，應嚴格按照規定審批。4.庫存盤點倉庫管理人員定期對庫存物資進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點結束后，編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和說明，并提出處理意見。對盤點中發現的問題及時整改，確保庫存物資賬實相符。食品安全管理1.食品采購食堂采購人員必須從具有合法資質的供應商處采購食品及原料，索取并留存供應商資質證明文件、購貨票據等。嚴格執行食品采購索證索票制度，確保采購的食品來源安全可靠。采購的食品應符合國家食品安全標準，嚴禁采購腐敗變質、過期、三無等不符合食品安全要求的食品。2.食品儲存食堂應設置專門的食品儲存倉庫，保持倉庫清潔衛生、通風良好。食品應分類存放，隔墻離地，遵循先進先出的原則。加強對食品儲存環境的溫度、濕度等控制，防止食品變質。定期清理庫存食品，及時處理過期、變質食品。3.食品加工制作食堂操作人員應持健康證上崗，保持個人衛生。食品加工制作過程應符合食品安全操作規范，做到生熟分開、煮熟煮透。嚴格控制食品加工制作過程中的溫度、時間等參數，確保食品安全。食品添加劑應按照國家標準使用，專人專柜保管，嚴格登記使用情況。4.食品留樣食堂每餐供應的食品應按規定進行留樣，留樣數量不少于125克，留樣時間不少于48小時。留樣食品應存放在專用的留樣冰箱內，并有明顯標識。做好食品留樣記錄，包括留樣食品名稱、留樣時間、留樣人員等信息。5.食品安全檢查建立食品安全自查制度，食堂負責人每天對食堂食品安全狀況進行檢查，發現問題及時整改。總務部門定期組織對食堂食品安全進行檢查，對檢查中發現的問題下達整改通知書，督促食堂限期整改。積極配合食品藥品監管部門的監督檢查，對提出的問題及時整改落實。環境衛生管理1.清掃保潔保潔人員按照規定的時間和區域進行環境衛生清掃，保持校園公共區域整潔干凈。加強對重點區域和衛生死角的清掃保潔，確保環境無雜物、無污漬。定期對校園衛生進行消毒，特別是教室、食堂、宿舍等人員密集場所。2.垃圾分類加強對師生的垃圾分類宣傳教育，提高垃圾分類意識。在校園內設置垃圾分類收集容器，按照有害垃圾、可回收物、廚余垃圾、其他垃圾進行分類投放。