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文檔簡介

幼兒園生產設備管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園生產設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障教學、生活等各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有用于教學、生活、后勤保障等方面的生產設備,包括但不限于教學儀器、游樂設施、廚房設備、電器設備、消防設備等。3.管理原則遵循“統一領導、分級管理、責任到人、管用結合、合理調配、物盡其用”的原則,確保設備的安全、高效運行。二、設備管理職責1.園長職責園長是幼兒園設備管理的第一責任人,全面負責設備管理工作的領導和決策。制定設備管理的總體目標和規劃,審批設備采購、報廢等重大事項,協調解決設備管理工作中的重大問題。2.后勤部門職責后勤部門是設備管理的具體執行部門,負責設備的采購、驗收、安裝、調試、維護、保養、維修、報廢等日常管理工作。建立設備臺賬和檔案,定期對設備進行清查盤點,確保設備賬物相符。制定設備操作規程和維護保養計劃,組織實施設備的維護保養和維修工作,保障設備的正常運行。負責設備的安全管理,制定安全管理制度和應急預案,組織開展安全教育培訓和應急演練,確保設備使用安全。3.使用部門職責各使用部門負責本部門設備的日常使用和管理,指定專人負責設備的保管和維護,嚴格按照操作規程使用設備,做好設備的日常清潔、保養工作。發現設備故障及時報告后勤部門,并協助維修人員進行維修。配合后勤部門做好設備的清查盤點和報廢鑒定工作。4.財務部門職責財務部門負責設備采購資金的預算安排和審核,對設備采購、維修等費用進行核算和監督,確保設備管理費用的合理使用。三、設備采購管理1.采購計劃各部門根據教學、生活等工作需要,提前制定設備采購計劃,明確設備的名稱、規格、型號、數量、用途等。采購計劃經部門負責人審核后報后勤部門匯總。后勤部門根據各部門采購計劃,結合幼兒園實際情況,編制年度設備采購預算,報園長審批。2.采購實施后勤部門按照批準的采購預算和采購計劃,組織實施設備采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等,應根據設備的性質、金額等因素選擇合適的采購方式。在采購過程中,應嚴格遵守國家法律法規和幼兒園的相關規定,確保采購程序合法、合規、公正。與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保雙方權益。3.驗收設備到貨后,后勤部門組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續。對驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,要求其更換或處理。四、設備使用管理1.操作規程后勤部門根據設備的性能和特點,制定設備操作規程,并發放給各使用部門。各使用部門應組織本部門人員學習操作規程,確保操作人員熟悉設備的操作方法和注意事項。操作人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改操作程序或違規操作。2.使用登記各使用部門應建立設備使用登記制度,對設備的使用時間、使用人員、使用情況等進行詳細記錄。設備使用登記記錄應妥善保存,以備查閱。3.培訓后勤部門定期組織設備操作人員進行培訓,提高其操作技能和安全意識。培訓內容包括設備的操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。新設備投入使用前,應組織專門的培訓,確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作方法。4.安全管理各使用部門應加強設備的安全管理,制定安全管理制度和應急預案,確保設備使用安全。操作人員應嚴格遵守安全操作規程,正確佩戴和使用個人防護用品。定期對設備進行安全檢查,發現安全隱患及時報告并處理。對存在安全隱患的設備,應立即停止使用,進行維修或更換,確保設備安全運行。五、設備維護保養管理1.維護保養計劃后勤部門根據設備的使用情況和性能特點,制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確設備的維護保養周期、內容、責任人等。維護保養計劃應定期進行修訂,確保其合理性和有效性。2.日常維護保養操作人員負責設備的日常維護保養工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養工作應在設備運行前、運行中、運行后進行,確保設備處于良好的運行狀態。3.定期維護保養后勤部門按照維護保養計劃,組織專業維修人員對設備進行定期維護保養。定期維護保養工作包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等。定期維護保養工作應做好記錄,并存檔備查。4.故障維修設備發生故障時,操作人員應及時報告后勤部門。后勤部門接到報告后,應及時組織維修人員進行維修。維修人員應及時到達現場,對設備故障進行診斷和排除。維修完成后,應填寫維修記錄,注明故障原因、維修方法、更換的零部件等。對因設備故障影響教學、生活等工作的,應采取臨時應急措施,確保工作的正常進行。六、設備清查盤點管理1.清查盤點計劃后勤部門定期組織設備清查盤點工作,制定清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。清查盤點計劃應報園長審批后實施。2.清查盤點實施清查盤點工作由后勤部門牽頭,各使用部門配合。清查盤點人員應認真核對設備的數量、規格、型號、狀態等,確保賬物相符。對清查盤點中發現的問題,應及時查明原因,進行處理。3.清查盤點報告清查盤點工作結束后,后勤部門應編制清查盤點報告,報告內容包括清查盤點的基本情況、賬物相符情況、存在的問題及處理建議等。清查盤點報告經園長審核后存檔。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學、生活等工作需要的;因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的;設備老化、損壞,維修成本過高,無維修價值的;國家明令淘汰的設備。后勤部門組織相關人員對擬報廢設備進行技術鑒定,填寫設備報廢鑒定表,提出報廢意見。2.報廢審批設備報廢鑒定表經使用部門、后勤部門、財務部門審核后,報園長審批。園長批準后,設備方可報廢。3.報廢處理經批準報廢的設備,由后勤部門負責處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。處理報廢設備應做好記錄,并存檔備查。報廢設備處理所得收入應上繳幼兒園財務部門,統一管理。八、設備檔案管理1.檔案建立后勤部門負責建立設備檔案,對設備從采購、驗收、安裝、調試、使用、維護保養、維修、報廢等全過程的資料進行收集、整理、歸檔。設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定表等。2.檔案保管設備檔案應妥善保管,存放于專門的檔案柜中,確保檔案的安全、完整。檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和檢查,發現問題及時處理。3.檔案查閱因

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