南京大學(xué)學(xué)生會管理制度一、總則（一）宗旨南京大學(xué)學(xué)生會以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨，遵循和貫徹黨的教育方針，促進同學(xué)德智體美勞全面發(fā)展，團結(jié)和引導(dǎo)同學(xué)成為熱愛祖國、適應(yīng)中國特色社會主義事業(yè)要求的合格建設(shè)者和可靠接班人。（二）任務(wù)1.組織同學(xué)開展學(xué)習(xí)、文體、社會實踐、志愿服務(wù)等多種活動，促進同學(xué)全面發(fā)展。2.維護校規(guī)校紀，倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，促進同學(xué)之間、同學(xué)與教職工之間的團結(jié)，協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。3.溝通學(xué)校黨政與廣大同學(xué)的聯(lián)系，通過各種正常渠道，反映同學(xué)的建議、意見和要求，參與學(xué)校民主管理。4.引導(dǎo)和組織同學(xué)自我服務(wù)、自我管理、自我教育，開展健康有益、豐富多彩的課外活動，服務(wù)同學(xué)成長成才。5.發(fā)展與其他學(xué)校學(xué)生會的友好關(guān)系，加強交流與合作，共同進步。（三）基本原則1.堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)。自覺接受黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持正確的政治方向，團結(jié)帶領(lǐng)同學(xué)堅定不移聽黨話、跟黨走。2.服務(wù)同學(xué)成長。把服務(wù)同學(xué)作為一切工作的出發(fā)點和落腳點，聚焦同學(xué)需求，維護同學(xué)權(quán)益，不斷增強同學(xué)的獲得感、幸福感、安全感。3.依法依章程開展工作。嚴格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，依照學(xué)生會章程獨立自主地開展工作。4.充分代表廣大同學(xué)。廣泛聽取同學(xué)意見，代表同學(xué)利益，反映同學(xué)訴求，全心全意為同學(xué)服務(wù)。二、組織架構(gòu)（一）主席團1.學(xué)生會主席團是學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)核心，由主席、副主席若干人組成。2.主席負責全面主持學(xué)生會工作，召集和主持主席團會議、學(xué)生會全體會議等；制定學(xué)生會工作計劃和總結(jié)；代表學(xué)生會向?qū)W校黨政領(lǐng)導(dǎo)和上級學(xué)聯(lián)組織匯報工作等。3.副主席協(xié)助主席開展工作，負責分管相應(yīng)的部門，指導(dǎo)和督促所分管部門的工作；主席因故不能履職時，受主席委托代行主席職責。（二）部門設(shè)置及職責1.辦公室負責學(xué)生會日常事務(wù)的處理，包括文件起草、會議組織、檔案管理等。協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門之間的工作關(guān)系，保障學(xué)生會工作的高效運轉(zhuǎn)。負責學(xué)生會物資的管理和使用，做好經(jīng)費預(yù)算、報銷等工作。2.學(xué)術(shù)部組織開展各類學(xué)術(shù)活動，如學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)競賽、學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流等，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。關(guān)注同學(xué)的學(xué)習(xí)需求，收集和反饋同學(xué)在學(xué)習(xí)方面的意見和建議，協(xié)助學(xué)校解決同學(xué)學(xué)習(xí)中遇到的問題。負責與學(xué)校教學(xué)管理部門、教師等溝通協(xié)調(diào)，促進教學(xué)質(zhì)量的提升。3.文體部策劃和組織各類文體活動，如文藝晚會、體育比賽、校園文化節(jié)等，豐富同學(xué)的課余生活。組建和管理學(xué)生會的文體社團，如舞蹈隊、樂隊、籃球隊、足球隊等，提高同學(xué)的文體素養(yǎng)。負責與學(xué)校相關(guān)部門和校外文體組織的聯(lián)系與合作，拓展文體活動資源。4.外聯(lián)部加強與校內(nèi)外其他學(xué)生組織、社團的聯(lián)系與合作，拓展學(xué)生會的外部資源。負責學(xué)生會活動的贊助策劃與實施，籌集活動經(jīng)費，為學(xué)生會工作的開展提供物質(zhì)保障。代表學(xué)生會與校外企事業(yè)單位、社會組織等進行交流與溝通，提升學(xué)生會的社會影響力。5.宣傳部負責學(xué)生會各項工作和活動的宣傳報道，通過多種渠道如海報、微信公眾號、微博等進行信息傳播。設(shè)計制作學(xué)生會的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等，提升宣傳效果。運營學(xué)生會的官方新媒體平臺，及時發(fā)布學(xué)生會工作動態(tài)、活動信息等，加強與同學(xué)的互動交流。6.權(quán)益部維護同學(xué)的合法權(quán)益，收集和整理同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活、權(quán)益等方面的意見和建議。與學(xué)校相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，推動解決同學(xué)關(guān)心的熱點難點問題，及時反饋處理結(jié)果。開展權(quán)益教育活動，提高同學(xué)的權(quán)益意識和自我保護能力。三、成員選拔與任用（一）選拔條件1.具有南京大學(xué)正式學(xué)籍的在校學(xué)生。2.政治立場堅定，擁護黨的路線方針政策，品德優(yōu)良，作風(fēng)正派，具有全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識。3.學(xué)習(xí)成績良好，能夠正確處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，原則上學(xué)習(xí)成績綜合排名在本專業(yè)前50%以內(nèi)。4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊合作精神，有一定的工作經(jīng)驗或特長者優(yōu)先。5.遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，未受過學(xué)校紀律處分。（二）選拔程序1.發(fā)布通知：每年定期發(fā)布學(xué)生會成員選拔通知，明確選拔崗位、條件、程序等相關(guān)信息。2.報名：符合條件的同學(xué)在規(guī)定時間內(nèi)填寫報名表格，提交個人簡歷等相關(guān)材料。3.資格審查：由學(xué)生會組織專門人員對報名同學(xué)進行資格審查，確定符合條件的候選人名單。4.筆試：對通過資格審查的候選人進行筆試，考查其對學(xué)生會工作的認識、綜合素質(zhì)等。5.面試：根據(jù)筆試成績，確定進入面試環(huán)節(jié)的候選人名單。面試由學(xué)生會主席團成員和各部門負責人組成面試小組，對候選人進行綜合素質(zhì)面試。6.考察：對面試合格的候選人進行考察，了解其在班級、社團等組織中的表現(xiàn)和工作能力等。7.公示：根據(jù)筆試、面試和考察結(jié)果，確定擬錄用人員名單，并在全校范圍內(nèi)進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式錄用為學(xué)生會成員。（三）任用與管理1.學(xué)生會成員一經(jīng)錄用，即與學(xué)生會簽訂工作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.學(xué)生會成員實行試用期制度，試用期為[X]個月。試用期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)成員不符合錄用條件或不能勝任工作的，予以辭退。3.學(xué)生會成員在工作期間，應(yīng)遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度，認真履行工作職責，積極參加學(xué)生會組織的各項活動。4.學(xué)生會定期對成員進行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的成員予以表彰和獎勵；對考核不合格的成員，視情況予以批評教育、誡勉談話或辭退處理。5.學(xué)生會成員因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等原因離開學(xué)校或不能繼續(xù)履行工作職責的，應(yīng)及時辦理離職手續(xù)。四、會議制度（一）全體會議1.學(xué)生會全體會議每學(xué)期至少召開[X]次，由主席召集和主持。2.會議主要內(nèi)容包括：傳達學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)和上級學(xué)聯(lián)組織的指示精神；總結(jié)上一階段學(xué)生會工作；部署下一階段學(xué)生會工作任務(wù)；討論和決定學(xué)生會的重大事項等。3.全體會議須有三分之二以上成員出席方能召開，會議決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上通過方能生效。（二）主席團會議1.主席團會議每周召開[X]次，由主席召集和主持，如有特殊情況可臨時召開。2.會議主要內(nèi)容包括：研究和討論學(xué)生會工作中的重要問題；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；審核和批準各部門的工作計劃和總結(jié)；研究決定學(xué)生會成員的任免等。3.主席團會議須有全體主席團成員出席方能召開，會議決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上通過方能生效。（三）部門會議1.各部門每周召開[X]次部門例會，由部門負責人召集和主持，如有特殊情況可臨時召開。2.會議主要內(nèi)容包括：總結(jié)本部門上周工作；部署本周工作任務(wù)；討論和解決本部門工作中遇到的問題等。3.部門會議須有本部門全體成員出席方能召開，會議決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上通過方能生效。（四）會議要求1.參會人員應(yīng)提前做好準備，按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議的，須提前向會議主持人請假。2.會議期間，參會人員應(yīng)認真聽講，做好會議記錄，積極發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機或做其他與會議無關(guān)的事情。3.會議形成的決議和工作任務(wù)，各部門和相關(guān)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行，并及時反饋執(zhí)行情況。五、活動管理制度（一）活動策劃1.各部門根據(jù)學(xué)生會工作計劃和本部門職責，提出活動策劃方案。活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。2.活動策劃方案須經(jīng)部門負責人審核后，報分管副主席審批；重大活動策劃方案須經(jīng)主席團會議審議通過后，報學(xué)校相關(guān)部門審批。3.活動策劃方案審批通過后，各部門應(yīng)按照方案組織實施活動，并做好活動的各項準備工作。（二）活動組織與實施1.活動組織部門應(yīng)成立活動工作小組，明確各成員的職責分工，確保活動順利開展。2.活動組織過程中，應(yīng)嚴格按照活動策劃方案和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保活動的質(zhì)量和安全。3.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負責秩序維護、安全保障、后勤服務(wù)等工作，確保活動有序進行。4.活動組織部門應(yīng)及時收集和反饋活動過程中的信息，對活動中出現(xiàn)的問題及時進行處理和解決。（三）活動宣傳1.宣傳部應(yīng)根據(jù)活動策劃方案，制定活動宣傳方案，通過多種渠道如海報、微信公眾號、微博、廣播等進行活動宣傳。2.活動宣傳應(yīng)突出活動主題和亮點，吸引更多同學(xué)參與活動。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準確、及時，不得夸大或虛假宣傳。3.活動宣傳過程中，應(yīng)注重與同學(xué)的互動交流，及時收集同學(xué)的意見和建議，不斷改進宣傳方式和效果。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時對活動進行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。2.活動總結(jié)報告須經(jīng)部門負責人審核后，報分管副主席審批；重大活動總結(jié)報告須經(jīng)主席團會議審議通過后，報學(xué)校相關(guān)部門備案。3.活動組織部門應(yīng)將活動總結(jié)報告及時反饋給宣傳部，宣傳部應(yīng)根據(jù)活動總結(jié)情況，對活動進行后續(xù)宣傳報道，擴大活動影響力。六、財務(wù)管理制度（一）經(jīng)費來源1.學(xué)校下?lián)艿膶ｍ椊?jīng)費。2.學(xué)生會通過開展活動獲得的贊助經(jīng)費。3.其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.勤儉節(jié)約原則。合理使用經(jīng)費，杜絕鋪張浪費，提高經(jīng)費使用效益。2.專款專用原則。經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。3.公開透明原則。經(jīng)費使用情況應(yīng)定期進行公示，接受同學(xué)監(jiān)督。（三）經(jīng)費預(yù)算與審批1.各部門開展活動前，應(yīng)根據(jù)活動策劃方案編制經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)部門負責人審核后，報分管副主席審批。2.重大活動經(jīng)費預(yù)算須經(jīng)主席團會議審議通過后，報學(xué)校相關(guān)部門審批。3.經(jīng)費預(yù)算審批通過后，各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超支。（四）經(jīng)費報銷1.經(jīng)費報銷應(yīng)嚴格按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷時，應(yīng)填寫經(jīng)費報銷單，注明報銷事由、金額、時間等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。3.經(jīng)費報銷單須經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管副主席審批；重大活動經(jīng)費報銷須經(jīng)主席團會議審議通過后，報學(xué)校財務(wù)部門審核報銷。（五）財務(wù)監(jiān)督1.學(xué)生會設(shè)立財務(wù)監(jiān)督小組，負責對學(xué)生會經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查。2.財務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)定期對學(xué)生會經(jīng)費使用情況進行審計，審計結(jié)果應(yīng)及時向?qū)W生會全體成員公布。3.如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用過程中存在違規(guī)行為，應(yīng)及時進行糾正，并追究相關(guān)人員的責任。七、工作紀律與獎懲制度（一）工作紀律1.學(xué)生會成員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項規(guī)章制度，自覺維護學(xué)生會的良好形象。2.嚴格遵守學(xué)生會的各項工作制度，按時參加學(xué)生會組織的各項會議和活動，不得無故缺席、遲到或早退。3.認真履行工作職責，積極主動開展工作，不得推諉扯皮、敷衍塞責。4.保守學(xué)生會的工作秘密，不得泄露學(xué)生會的工作信息和內(nèi)部文件。5.團結(jié)協(xié)作，相互支持，不得拉幫結(jié)派、搞小團體。（二）獎勵制度1.對在學(xué)生會工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的成員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括：頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵、推薦參加學(xué)校或上級學(xué)聯(lián)組織的表彰活動等。3.具體