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文檔簡介

交警隊防疫用品管理制度一、總則(一)目的為加強交警隊防疫用品的管理,確保防疫用品的合理使用與妥善保管,保障交警人員在執行任務過程中的安全與健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于交警隊全體在職人員。(三)基本原則1.按需發放原則:根據實際工作需求和防疫要求,合理確定防疫用品的發放種類、數量和頻率,確保資源有效利用。2.規范管理原則:對防疫用品的采購、儲存、發放、使用、回收等環節進行規范化管理,明確各環節的職責和流程。3.安全保障原則:確保防疫用品質量安全可靠,為交警人員提供有效的防護支持,同時避免因使用不當造成的安全隱患。二、職責分工(一)后勤管理部門1.負責防疫用品的統一采購,選擇具有資質、信譽良好的供應商,確保所采購的防疫用品符合質量標準和防疫要求。2.建立防疫用品庫存臺賬,詳細記錄防疫用品的出入庫情況,包括名稱、規格、數量、采購日期、發放日期、領用人員等信息。3.根據各部門的需求計劃,及時發放防疫用品,并做好發放登記工作。4.定期對防疫用品的庫存進行盤點,確保賬實相符,對短缺或過期的防疫用品及時進行補充和處理。(二)各部門負責人1.負責本部門防疫用品的需求統計和申報工作,根據實際工作情況,合理預估所需防疫用品的種類和數量,并按時提交給后勤管理部門。2.組織本部門人員學習防疫用品的正確使用方法,監督本部門人員按照規定使用防疫用品,確保使用安全和規范。3.對本部門防疫用品的使用情況進行檢查和監督,發現問題及時督促整改,并向后勤管理部門反饋相關情況。(三)使用人員1.嚴格按照本制度和防疫要求正確使用防疫用品,不得隨意浪費或挪作他用。2.在使用過程中,如發現防疫用品存在質量問題或使用效果不佳等情況,應及時向本部門負責人報告。3.配合后勤管理部門做好防疫用品的回收和統計工作,將使用過的防疫用品按照規定進行分類回收。三、防疫用品采購(一)采購計劃制定1.后勤管理部門應根據交警隊的實際工作需求、人員數量、防疫形勢以及庫存情況,定期制定防疫用品采購計劃。采購計劃應明確防疫用品的種類、規格、數量、預計采購時間等內容。2.各部門負責人應結合本部門的工作特點和實際需求,于每月[X]日前向后勤管理部門提交下月防疫用品需求計劃。需求計劃應詳細說明所需防疫用品的用途、預計使用量等信息。3.后勤管理部門綜合考慮各部門的需求計劃和庫存情況,對采購計劃進行審核和調整,確保采購計劃的合理性和準確性。(二)供應商選擇1.后勤管理部門應選擇具有合法經營資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商作為防疫用品的采購渠道。優先選擇通過相關質量認證、具備良好售后服務的供應商。2.在選擇供應商時,應進行充分的市場調研和供應商評估,收集供應商的資質證明、產品質量報告、價格報價等信息,并進行比較和分析。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產品規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同應符合法律法規的要求,并確保在合同執行過程中有有效的監督和管理措施。(三)采購流程1.后勤管理部門根據審核通過的采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確防疫用品的詳細信息,包括名稱、規格、數量、交貨時間、交貨地點等。2.供應商收到采購訂單后,應按照訂單要求及時組織生產和發貨,并在規定的交貨時間內將防疫用品送達指定地點。3.后勤管理部門在收到防疫用品后,應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括產品的規格、數量、質量、包裝等是否符合采購合同的要求。如發現產品存在質量問題或與合同不符的情況,應及時與供應商溝通協商,要求其更換或處理。4.驗收合格的防疫用品,由后勤管理部門辦理入庫手續,并按照規定進行分類存放。驗收不合格的防疫用品,應及時通知供應商進行退換貨處理。四、防疫用品儲存(一)儲存環境要求1.設立專門的防疫用品儲存倉庫或儲存區域,確保儲存環境干燥、通風、溫度適宜,避免防疫用品受潮、發霉、變質等情況。2.儲存倉庫應具備防火、防盜、防蟲、防鼠等安全設施,確保防疫用品的儲存安全。3.對不同種類的防疫用品,應根據其特性和儲存要求進行分類存放,避免相互混淆或影響質量。例如,一次性醫用口罩應與其他防護用品分開存放,避免交叉污染。(二)庫存管理1.后勤管理部門應建立完善的防疫用品庫存管理制度,明確庫存管理人員的職責和工作流程。庫存管理人員應定期對防疫用品進行盤點和清查,確保賬實相符。2.按照防疫用品的入庫時間和保質期,遵循先進先出的原則進行發放,避免防疫用品過期積壓。對即將過期的防疫用品,應及時進行清理和處理,并做好記錄。3.在庫存管理過程中,如發現防疫用品存在損壞、丟失等情況,應及時查明原因,并按照規定進行處理。屬于人為原因造成的損失,應追究相關人員的責任。五、防疫用品發放(一)發放標準1.根據交警人員的工作崗位、工作任務和實際需求,制定合理的防疫用品發放標準。發放標準應明確不同崗位人員每月或每次可領取的防疫用品種類和數量。2.例如,一線執勤交警人員每月可領取一次性醫用口罩[X]個、醫用手套[X]雙、護目鏡[X]個;內勤人員每月可領取一次性醫用口罩[X]個、消毒濕巾[X]包等。3.在特殊時期或執行特殊任務時,可根據實際情況適當增加防疫用品的發放數量和種類,確保交警人員的防護需求得到滿足。(二)發放流程1.各部門負責人應于每月[X]日前將本部門下月防疫用品需求匯總表提交給后勤管理部門。需求匯總表應詳細列出本部門每個人員的姓名、崗位、預計領取的防疫用品種類和數量等信息。2.后勤管理部門根據各部門提交的需求匯總表,結合庫存情況和發放標準,進行審核和調配。審核通過后,生成防疫用品發放清單。3.后勤管理部門按照發放清單,組織防疫用品的發放工作。發放時,應要求領取人員簽字確認,確保發放記錄準確無誤。4.對于因工作調動、離職等原因不再需要領取防疫用品的人員,所在部門應及時通知后勤管理部門停止發放,并辦理相關手續。六、防疫用品使用(一)使用培訓1.后勤管理部門應定期組織交警人員進行防疫用品使用培訓,培訓內容包括防疫用品的種類、功能、正確使用方法、注意事項等。培訓可采用集中授課、現場演示、視頻教學等多種方式進行,確保交警人員能夠熟練掌握防疫用品的使用技能。2.在新采購防疫用品或防疫政策發生變化時,應及時組織針對性的使用培訓,使交警人員了解和掌握新的防疫用品使用要求。3.各部門負責人應在本部門內部組織防疫用品使用培訓和指導,確保本部門人員正確使用防疫用品。(二)使用規范1.交警人員在執行任務時,應按照規定正確佩戴和使用防疫用品,不得擅自更改使用方法或降低防護標準。例如,佩戴一次性醫用口罩時,應確保口罩完全覆蓋口鼻,并壓緊鼻夾;佩戴醫用手套時,應注意避免手套破損,接觸污染物后及時更換手套。2.在使用防疫用品過程中,如發現防疫用品存在質量問題或使用效果不佳等情況,應立即停止使用,并及時更換合格的防疫用品。同時,應將相關情況報告給本部門負責人和后勤管理部門。3.防疫用品使用后,應按照規定進行妥善處理,不得隨意丟棄。例如,一次性醫用口罩使用后應放入專用的醫療廢物垃圾袋中,按照醫療廢物處理流程進行處理;消毒濕巾使用后應妥善保管,避免造成環境污染。七、防疫用品回收(一)回收范圍1.對于可重復使用的防疫用品,如防護眼鏡、防護面罩等,在使用完畢后應進行回收。2.對于使用過的一次性防疫用品,如一次性醫用口罩、醫用手套、防護服等,應按照醫療廢物管理的相關規定進行回收處理。(二)回收流程1.各部門應設置專門的防疫用品回收容器,用于收集本部門使用過的防疫用品。回收容器應定期進行清理和消毒,保持清潔衛生。2.使用人員應將使用過的防疫用品分類放入回收容器中,不得隨意丟棄或混入其他垃圾中。3.后勤管理部門定期到各部門收集回收的防疫用品,并按照規定進行集中處理。對于可重復使用的防疫用品,應進行清洗、消毒、檢查后,方可再次投入使用;對于一次性防疫用品,應按照醫療廢物處理流程,交由有資質的醫療廢物處理單位進行無害化處理。八、監督與檢查(一)內部監督1.后勤管理部門應定期對防疫用品的采購、儲存、發放、使用、回收等環節進行監督檢查,確保各項管理制度的有效執行。檢查內容包括防疫用品的質量、庫存數量、發放記錄、使用情況、回收處理等方面。2.各部門負責人應加強對本部門防疫用品使用情況的日常監督檢查,發現問題及時督促整改,并將整改情況報告給后勤管理部門。3.設立舉報渠道,鼓勵交警人員對防疫用品管理過程中的違規行為進行舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人適當的獎勵,并對違規行為進行嚴肅處理。(二)外部監督1.積極接受上級主管部門、紀檢監察部門以及相關職能部門的監督檢查,按照要求及時提供防疫用品管理的相關資料和信息。2.根據外部監督檢查提出的意見和建議,及時對防疫用品管理制度進行修訂和完善,不斷提高管理水平。九、考核與獎懲(一)考核1.將防疫用品管理工作納入交警隊績效考核體系,對各部門和相關人員的防疫用品管理工作進行考核評價。考核內容包括防疫用品需求計劃申報的準確性、防疫用品的使用規范程度、防疫用品回收處理情況等方面。2.制定詳細的考核指標和評分標準,定期對各部門和相關人員進行考核評分,并將考核結果進行公示。(二)獎勵1.對于在防疫用品管理工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。例如,對防疫用品需求計劃申報準確、合理節約使用防疫用品、積極配合回收處理工作等方面表現優秀的部門和個人,給予一定的物質獎勵或榮譽證書。2.對在防疫用品管理工作中提出創新性建議或方法,有效提高管理效率和降低成本的部門和個人,給予特別獎勵。(三)懲罰1.對于違反防

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